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新时期研究生招生信息化思考 　　摘要：随着研究生招生规模的扩大以及信息技术的发展与应用，研究生招生工作方式发生着巨大的变化，信息化工作在研究生招生工作中发挥着越来越重要的作用。研究生招生信息化经历了起步、发展、成熟、持续发展等阶段，有力地推动了研究生招生工作的开展。研究生招生信息化应适应新需求，利用新技术，为研究生招生工作做好服务。 　　关键词：研究生；招生； 信息化 　　中图分类号：G643 文献标识码：A 文章编号：1002-4107（2013）04-0068-03 　　利用现代信息技术来提高研究生招生管理和服务水平是近年来全国研究生招生工作的重要组成部分。研究生招生信息化工作在研究生招生工作中可以提高效率、降低成本，做到精细化、科学化管理，提供多样化、人性化的服务。随着研究生招生规模的扩大以及信息技术的发展和应用，研究生招生工作方式发生着巨大的变化，研究生招生信息化工作在研究生招生工作中发挥着越来越重要的作用。研究生招生信息化可以减少研究生招生工作的手工操作，改变工作流程，提高工作效率，确保信息的准确性，增强管理的科学性和服务的有效性。研究生招生信息化正逐步贯穿研究生招生的全过程，深入研究生招生的各个环节，为不同的群体提供多样化服务。 　　一般来讲，研究生招生分为简章目录发布、报名、考试、成绩、复试录取等几大阶段，招生单位按照教育部政策发布招生简章和招生专业目录，考生根据招生简章和目录进行报名，招生单位按考生报名安排考生考试，考试结束招生单位组织阅卷并公布考试成绩，招生单位根据初试成绩安排复试、录取并报管理部门审查。每个阶段相互衔接，环环相扣，各阶段都以研究生招生数据信息为基础，研究生招生信息的准确安全关系到研究生招生工作能否顺利开展。 　　研究生招生信息化工作不能替代研究生招生工作中的所有工作，但正逐步替代越来越多的具体工作，在研究生招生工作中发挥着重要且无可替代的作用。研究生招生的信息化水平随着计算机应用、数据库应用、大型服务器应用等逐步提高，研究生招生的信息化范围越来越广，形式越来越多样，内容越来越丰富。 　　一、研究生招生信息化的发展历程 　　1980年全国硕士研究生招生录取人数为0.36万，2001年全国硕士报考人数达46万，录取人数达13万，2012年全国硕士报考人数达165万，计划录取52万人。1980―2012年33年间硕士录取人数增加144倍，2001―2012年12年间硕士报考人数增加3.6倍，录取人数增加4倍。硕士生招生规模及报考人数成倍增长，传统的手工管理模式早已不能适应现阶段的工作方式，引入信息技术、提高信息化管理水平是研究生招生工作的必然选择。 　　可以说，我国研究生招生信息化是紧跟信息技术的发展，积极利用信息技术推动研究生招生信息管理水平，配合研究生招生考试制度改革，为研究生招生工作提供更好的服务。研究生招生信息化工作从无到有，信息化程度不断提高，改变了部分招生工作方式、工作流程。按照信息技术在研究生招生过程中发挥的作用及应用的程度，我国研究生招生信息化大致经历起步、成长、成熟、持续发展四个发展阶段。 　　（一）起步阶段 　　从研究生招生计算机应用到2002年是我国研究生招生信息化的起步阶段，它的标志是从手工阶段向计算机数据库应用转变，利用机读采集、处理信息。期间，利用DBASE、FOXBASE等早期数据库进行存储管理，研究生报名点探索光电阅读机采集考生报名信息。这个阶段对比早期手工模式是一大跨越，大大提高了信息采集的速度和准确性，具备了研究生招生信息化的雏形，具有较大规模存储数据信息及信息标准化管理的特点。 　　（二）发展阶段 　　2002―2004年期间是我国研究生招生信息化的发展阶段，它的标志是分散式网上报名管理信息系统如雨后春笋般出现，开启了网上报名、研究生招生管理信息系统发展。在这期间，各种模式的网上报名系统陆续涌现。2002年清华大学博士研究生招生网上报名系统开通应用，2003清华、北大、人大等陆续开通硕士网上报名系统，2004年北京市全面应用推广三套网上报名系统，各省市其他高校也在试点网报系统。清华大学2003年开通网上支付、2004年取消现场报名，考生足不出户可全部完成报名手续，大大减轻了报名现场确认的压力，也减轻了考生报名的负担。这期间研究生招生开始信息化、网络化、规模化，数据采集内容也更加丰富、准确。可以说，这阶段的发展大大提高了效率，保证了质量，方便了考生，节约了成本，为下一阶段的发展奠定了基础。 　　（三）成熟阶段 　　2005―2008年期间是我国研究生招生信息化的成熟阶段，它的标志是分散式网上报名开始逐渐向集中式管理信息系统转变，各招生单位内部管理信息系统更加完善。分散的报名系统只能解决一个或数个招生单位或报名点报名的信息化。面向全