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新医改下医院内部控制存在问题及对策
新医改下医院内部控制存在问题及对策
摘要:随着我国经济的迅猛发展,医疗卫生事业改革的不断深入,建立现代化管理制度对于医院的健康发展十分重要。只有建立完善的内部控制制度并将其落实到实处,才能为医院的快速发展添砖加瓦,促进医疗卫生事业的持续、健康发展。医院内部控制是实现医院现代化管理的重要措施。而目前,我国医院存在内控意识薄弱,制度建设缺乏等问题,现针对这些问题提出改进措施,以期促进我国医院内部控制的顺利实施。
关键词:医院内部控制;存在问题;优化措施
中图分类号:R197 文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2015)06-0195-02
2014年05月28日,国务院办公厅发布了题为《深化医药卫生体制改革2014年重点工作任务》(国办发〔2014〕24号)的通知,强调了当前公立医院改革的重点是建立和完善现代医院管理制度。应该加快推进政府职能的转变,完善医院的法人治理结构,落实公立医院法人主体地位,政府和公立医院应当合理界定其在人事、资产、财务等方面的责权关系,决策、执行、监督等不相容职务相互分离、相互制衡。同时,建立院长负责制,明确院长选拔任用制度、任职资格和条件,建立问责机制。加快推动公立医院去行政化,逐步取消公立医院行政级别,严格执行医院财务会计制度和内部控制制度。
一、医院内部控制的概念及作用
医院内部控制,是指医院为了实现其经营目标,保护各项资产的安全完整,保证医院财务信息的真实可靠,确保国家相关法律法规的贯彻执行,通过建立和完善医院内部的一系列制度、方法与措施的总称。
医院内部控制在医院的经营管理中占据着举足轻重的地位,主要表现在:规范财务部门的各项工作,确保财务信息的真实完整;有效控制医院的经营活动,纠正失误和弊端,防止出现偏差;保护医院各项财产物资的安全完整,防止贪污、盗窃、滥用、毁坏等不法行为;促使医院管理层和有关人员贯彻执行国家方针、政策,为审计工作提供良好的基础,降低医院成本费用,提高医院的经济效益和社会效益。
二、医院内部控制要素
为了进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规和相关规定,2012年11月29日,财政部制定了《行政事业单位内部控制规范(试行)》,该《规范》分总则、风险评估和控制方法、单位层面内部控制、业务层面内部控制、评价与监督、附则6章65条,自2014年1月1日起施行。
医院内部控制要素,与企业内部控制要素基本一致,主要分为以下五部分。
(一)控制环境
控制环境是医院内部控制要素的基本组成,它提供了医院的整体框架以及组织纪律,塑造了医院的文化,并且影响了医院所有员工对于内部控制的认识程度。控制环境的因素具体包括:诚信的原则和道德价值观、评定员工的能力、董事会和审计委员会、管理哲学和经营风格、组织结构、责任的分配与授权、人力资源政策及实务。
(二)风险评估
企业在生产经营过程中会面临来自其内部或是外部的各种风险,随着我国市场经济体制以及医疗卫生系统改革的不断深化,各类医院正在逐步转型,医院在经营过程中也会像企业一样,面对来自各方的压力,因此医院必须对这些风险加以重视,并且正确评估其所面临的风险,采用适当的措施规避或分散风险,以及动态监控风险的变化,实时采取行动。
(三)控制活动
管理的控制职能是对绩效进行衡量与矫正,以确保企业目标以及为实现目标所制定的计划能够得以完成。计划与控制这两项职能是密不可分的,离开了控制,再完美的内部控制制度也无法得以实施,控制存在于企业经营过程中的任意一个环节,任何阶层以及职能中也都离不开控制。
(四)信息与沟通
医院在其经营过程中,将计算机技术应用于管理所建立的信息系统,是医院进行信息收集、传递以及沟通的主要工具。不仅处理医院内部产生的信息,同时也与外部进行沟通。通过沟通,员工们不仅了解了自己在医院内部控制实施过程中所应承担的责任,同时还能够与患者、政府有关部门、药品供应商等一系列利益相关者进行很好的交流。
(五)监控
内部控制系统一旦建立并且运行,其顺利实施需要严格的监控手段。由特定的人员在特定的时间,对医院内部控制系统进行评价,既有动态的持续监控,还要做到对于重点环节、重点人员的个别评估,以确保医院内部控制的有效实施。
三、现阶段我国医院内部控制存在的问题
(一)控制环境不理想,内部控制意识淡薄
首先,内部控制是医院管理的重要内容,而由于我国医院的公益性质,医院长期没有对成本约束的要求,也不需要追求高额的利润,医院享受着国家的各种补贴,长期处于“安逸”的状态,所以使得医院有关人员特别是会计人员缺乏内部控制
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