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新医改下医院档案管理改进与完善策略研究

新医改下医院档案管理改进与完善策略研究   摘 要:随着医疗事业的不断进步,医院档案管理模式也在不断调整,以适应新医改制度对医院发展的要求。档案管理是复杂且繁琐的过程,在实践中仍存在信息化档案管理不足、意识不到位等问题,严重抑制了医药卫生体制改革的推进,以及医疗服务质量的同时,对此必须采取针对性的措施解决新医改下医院档案管理中的问题,促使医院稳中求进。   关键词:新医改;医院档案管理;完善对策   新医改制度提出已将近九年,各个医院在贯彻新医改制度内部整顿方面也取得了不错成绩。医院档案管理作为医院发展的重要基础,目前正面临发展瓶颈。面对信息化时代,信息化档案管理模式建设并不到位,加之档案管理人才缺乏,直接抑制了档案管理现代化、高效化的发展。对此认清档案管理发展现状,促使医院档案管理工作正轨发展尤为关键。   一、医院档案管理的意义   首先医院档案是对过去的总结,记载着各种成功发展的经验。科学的医院档案管理,可为医院各项管理决策提供重要参照依据,尤其是关乎医院的兴衰荣辱的各项重大决策。其次科学的人事档案管理,能够优化人才资源管理模式,构建医院医德医风等文化,是医院文化的体现。可为医院职称评选等活动提供依据,夯实医院发展基础。同时病历档案是提升医疗质量,促进科研的关键资料,对医疗水平提升有重大意义。医疗设备信息档案可提高医疗设备设施管理水平、效率,避免成本浪费的同时,实现了医疗设备设施资源的优化配置,改善了医院环境,基建档案为设备保养、维修提供了保障,确保了医院经济利益。   二、新医改下医院档案管理中的问题   1.管理观念落后   大部分医院的领导层,并不具备档案管理意识,一味追求经济利益扩大医院规模,忽视档案管理中人力、物力、资金的投入,导致管理人员对医院档案形式化管理,直接抑制了医院档案信息的作用发挥,如病历档案管理不当,直接阻碍医院医疗服务模式与效果的转变,对此转变领导层医院档案管理意识,带动管理人员工作规范尤为关键[1]。   2.信息化建设不足   信息化档案管理是新医改积极提倡的,但目前的信息化建设还有待加强,首先先进技术、设备引用意识不到位,其次技术创新资金不足,信息化设备基础未夯实。最后缺乏专业人才,信息化操作、管理专业水平不够,无法驾驭信息化档案管理。   3.缺乏完善制度   管理制度是医院档案管理重要保障,实际上大部分医院档案管理制度并不完善,无论是监督机制、考评制度、风险评估制度都还有很大完善空间。致使档案管理工作不可控,新医改背景下,必须强化档案管理工作意识,切实将各项管理制度完善并规范执行。   4.管理队伍能力缺失   首先档案管理未实现专业化,档案管理人员专业技能、知识、素养不足。其次医院档案种类繁琐、管理内容多样,但医院对管理人员的培训、考核不到位,导致档案管理人员业务不娴熟,整理进度跟不上,甚至出现医院档案资料失真、丢失等问题[2]。   三、新医改下医院档案管理的改进与完善策略   1.强化档案管理意识   首先各个医院领导层必须以身作则,积极转变医院档案管理观念,尤其是在新医改背景下,必须抓紧规范档案管理工作,为医院持续发展奠定良好基础。其次增加档案管理人力、财力等资源投入,切实将档案管理归纳至医院日常管理工作中,不断提升档案管理工作重要性及地位。注重对医院档案管理重要性的宣传工作,循序渐进的影响更多人员档案管理意识提升。鼓励各个部门、人员积极参与到档案管理工作中,并对档案管理工作密切配合、支持。同时加强档案管理人才建设,促使医院档案管理工作全面展开。最后医院及时汇总、整理各部门档案资料,并展开综合管理,促使管理工作规范及制度的完善。积极设立专业档案管理科室,对档案资料管理负责。日常注重对档案管理科室工作的外围监督、指导,实现规范管理。档案管理科室各工作人员、工作流程必须紧密配合,加强交流、沟通工作,科室权利、责任、利益细化。积极围绕线形规范标准,通过《医院档案实体分类实施细则》等细分岗位职责、工作范围,不断优化医院档案管理体系。   2.优化档案管理模式   在当前信息化时代,各行各业发展必须围绕互联网、大数据等时代发展机遇实现信息化管理,医院档案管理优化管理模式最为关键。目前对医疗服务质量、水平密切关注,公共医疗卫生问题更是成为了社??关注焦点,为更好的实现利民惠民,必须注重医疗卫生制度的优化。同时实现档案信息共享,借助信息化介质推动医疗卫生事业良性发展。在档案管理中可利用计算机、网络技术等,创建档案数据库,确保档案数据完整、查阅便利、管理可控。ERP、OA系统等都是目前医院档案管理比较常用的信息化系统,凭借自身移动应用、平台化能力、系统集成等功能,确保了医院档案管理现代化、标准化发展。为确保信息化管理的时效性,必须加大投入力度,不断完善数

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