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新形势下提高项目管理质量方法和措施
新形势下提高项目管理质量方法和措施
摘要:随着建设投资国际化的不断深入,工程建设市场正发生深刻变化。传统的由业主临时组建项目建设班子进行管理的模式已经难以适应高水平项目管理需要,项目建设呼唤专业化、职业化、系统化的代建管理公司,代建项目管理公司成为降低和转移项目风险的最佳选择。本文论述了机械工业第六设计研究院在代建项目管理工作中的创新实践,证明了项目管理质量对工程质量的决定性作用,并总结了项目创优工作的一些具体建议。以推动我国的项目管理工作再上一层楼。
关键词:项目管理 项目创优 投资管理 质量管理 方法措施
项目管理公司在国际市场已成为通用的工程项目管理方式。随着国际化、开放型、各类投资性质项目的不断增多,营造代建项目管理市场体系,为建设单位提供专业服务,已显得十分必要。这不仅是工程建设市场的需要,也是工程项目管理融入国际化的重要标志。
1 项目概况和项目管理内容
1.1 项目概况
武汉重型机床集团有限公司搬迁改造项目,位于武汉市东湖高新技术经济开发区,占地面积699.17亩,南北长736m,东西长633m。新厂区内大小分布十几个车间厂房,配套项目有食堂、行政办公大楼、变电站、污水处理站、设备间及空压站等,主大门各一个和物流大门两个,厂区围墙、道路、绿化工程等。总建设投资约20个亿。
1.2 工程项目管理的内容及目标
机械工业第六设计研究院第十项目管理部项目管理的内容包括:项目建设前期建设手续办理和施工图纸审查报批、工程项目设计管理、工程项目招投标管理、工程项目材料采购管理、施工项目管理(质量、进度、投资、合同、信息、安全等方面)、工程项目建设风险管理、工程项目技术资料档案管理、工程项目竣工及投资结算管理等。工程项目主要目标有:按时完成既定项目计划;保证工程质量;实现投入与产出效益最大化。
2 提高项目管理质量的基本方法和措施
2.1 科学组织,合理安排,强化节点,抓好重点
按工期完成项目,需要保证工程的进度。合理制定、编制进度总体实施计划,定期召开工程进度协调会议等是保障工程进度的重要举措。遇到特殊情况、特殊问题还要适时调整建设计划,做好各项施工环节衔接工作。鉴于此,项目管理公司在工程开工之前与各施工承包单位签订施工质量责任状,同时将整体项目实施计划落实到各个施工单位项目部和作业班组,明确其工作的职责,建立奖励和惩罚制度,建立有效的工程质量保障体系。机械工业第六设计研究院第十项目管理部历经3年,按时完成了武汉重型机床集团有限公司委托的搬迁改造的项目管理工作,为项目管理工作水平提出了新的发展方向。
2.2 统筹考虑,多方协调,形成建、项、监、施为一体同行
工程质量控制实施过程中,以监理单位现场监督为核心,建设单位、项目管理、监理单位及施工企业相互监督,形成四方同生共赢的一体化制约监督机制。强化制度建设,细化监理程序及实施细则,实现监理项目制度化和规范化。建设单位细化对项目监理单位的管理内容,控制监理制度的实施和落实,督促监理现场监理的工作质量,监理单位则在现场第一时间发现施工问题,施工方第一时间解决问题,处理好多方关系,加大四方相互监督的力度,有效地对工程质量进行监督和管理,致力于创建高质量精品工程。
2.3 落实项目招投标管理,力争质量最优化、成本最低化
招标投标管理是重点建设项目管理的重要环节,做好重点项目招标投标管理,对有效控制工程造价,节约建设资金,保证工程质量具有重要意义。机械工业第六设计研究院第十项目管理部严格按照《中华人民共和国招标投标法》管理有关规定,认真编写招标投标文件,为武重项目各项招投标工作做了大量工作。在加强监督管理、依法推进招标投标等方面取得了显著成绩,有力地促进了重点项目管理工作的顺利进行,为提高项目管理工作的质量做出了重要贡献。在招标管理中,严格按照:公平、公平、公正的原则,强化技术手段,宣传法律法规,杜绝“形式标”、“自留地”、“人情标”、“曲线标”等违规违章的投标模式发生,确保工程质量和效益。
2.4 规范财务管理,提高投资效益
工程项目管理与产品加工流通领域的企业虽然有着本质的区别,但在成本核算和定额管理上是一致的,费用定额是建立内部财务控制和经济责任目标的依据,是为成本核算和控制服务的,成本核算是反对浪费、堵塞漏洞、强化经济责任的重要手段。在对武汉重型机床集团公司搬迁改造项目的费用支出方面,首先按照有关定额计算确定其一个时期的费用总额,作为内部主要经济责任指标;然后,财务部门按费用项目,分别开展核算,对盈亏平衡点、边际成本、边际利润等量化的变动的关系开展分析,提出完成阶段目标的建议,现场严格控制审核设计变更,加强现场签证管理程序。
3 提高项目管理质量方法和措施的优化
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