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新形势下高校学籍管理工作探索 　　由于学籍关系到学生的切身利益，因此，学籍管理工作的好坏，直接影响到高校正常的教学秩序，是提高高校教学质量的基础，其地位不可低估。近几年，首都师范大学针对新形势下学籍管理工作的特点，在强化学籍制度建设、做好日常事务管理和服务、加强部门之间的沟通与协调、加强管理队伍建设等方面做了一些探索，有效提高了学籍管理工作水平，且取得了显著成效。 　　 　　学籍管理工作的现状 　　 　　随着时代的发展，近年来高校学籍管理工作面临的形势发生了一些变化，主要包括： 　　第一，学生自主选择的空间更大，选择更加多元化。例如，实行弹性学制后,学生在校学习时间延长到6年，期间学生可以自主创业,可以选择转专业到其他专业学习；随着教育国际化的推进，越来越多的学生选择在校期间出国深造一至两年后再回国完成学业；一些高校采取大类招生、大类培养模式后，学生在两年大类培养之后才选择专业，使得学籍变化范围比以前更广、人数比以前更多。 　　第二，高校招生人数的扩张，增加了学籍管理的难度。近年来，学生状告学校的案件时有发生，一方面说明学生维权意识增强，另一方面表明某些高校自身的学籍管理工作和管理制度还有提高的空间。 　　第三，高校更加注重维护学生的权益。高校实行收费以后，使高校与学生之间的关系由原来的管理者与被管理者的关系，转变成服务者与被服务者的关系，使高校更加注重维护学生的权益，由此对学籍管理提出了更高要求。 　　第四，社会对高校的要求更加严格，对高校工作疏漏的容忍度逐步降低。每当学生与学校发生纠纷时，或多或少与高校工作的疏漏有关，作为弱势群体的学生往往会赢得社会的同情与支持，从而将学校置于不利地位。 　　 　　将制度建设作为学籍管理的根本 　　 　　实践表明，学籍管理制度是否完备是做好学籍管理工作的根基。为此，学校在学籍管理工作中，始终将制度建设作为学籍管理的根本，主要措施有： 　　第一，每年对学籍管理制度进行一次清理。厘清管理制度是管理规范的基础，为此，学校每年都会对学籍管理文件进行清理，汇编成册后印发给院系和学生，在增加新颁布文件的同时，删除已经废止的文件，并将所有管理文件在校园网上公开。 　　第二，根据时代发展，及时对学籍管理制度进行修订。学校的学籍管理制度不能一成不变，必须根据社会的发展变化而发生改变。2005年10月8日，根据教育部21号令，学校颁布了《全日制本科生管理规定》。它结合学校实际，对教育部的规定进行细化。凡“由学校规定”及“按学校规定”的部分都作出了相应规定。随后，学校又相继出台了针对特长生、少数民族学生、港澳台学生等学生群体的规定，以及针对转专业工作、公派留学工作、考试工作、成绩管理工作等专项工作的文件和工作细则。针对近年来学籍管理出现的新情况，学校对学籍管理制度进行了一次修订。在修订之前，教务处组织相关人员对修订工作进行了调研，并让广大教师和学生参与管理文件的修订。2009年6月，经过校长办公会讨论，最终通过了学生管理规定的修订稿。这次修订的主要内容有：一是对考试方式和考试内容进行了改革。改革后，考试更强调考核学生的分析能力和创新能力；取消了补考、缓考以及毕业前清考，所有不及格课程必须重修。二是将记过处分列入校长办公会讨论范畴。三是作弊处分由学生处与教务处共同处理。四是对作弊学生，在作弊后至毕业前，如果平均学分绩点达到3.0或获得省部级学科竞赛奖励，可以申请补授学位。这次修订工作体现了一紧一松:所谓一紧,就是对学生的学习要求更加严格，对学生的处分则更加严谨；一松则是指对于涉及学生切身利益的学位管理做了一些调整，趋于宽松。 　　此外，学校还积极推动大类招生、大类培养和主辅修结合的教学改革，有效促进了创新人才的培养。 　　 　　强化学籍信息的日常管理和服务 　　 　　在近几年的学籍管理实践中，学校为做好学籍信息的日常管理和维护，采取了以下措施： 　　第一, 及时处理学籍问题。学籍管理工作具有很强的时效性，如果遇到问题不能及时处理，往往会给后面的工作带来困难，造成工作上的被动，因此，学校在处理学籍问题时讲求时效性，能当时处理的，绝不拖延，不留后遗症。 　　第二，实行学籍管理月报制度。每月月末，学校教务处都会做一张当月的学籍报表，将当月所有休、退、复、转等学籍信息进行整理，拾遗补缺，并将结果通知学生处、财务处等相关部门，保证学籍信息的完整性和有效性。 　　第三,充分利用现代信息技术，实现学籍信息共享。为了实现学籍信息的及时共享，2010年，学校开发了一套学生学籍信息集成共享平台，在保持各部门现行系统不变的情况下，将财务处、学生处、教务处等部门的学籍信息进行实时交换和共享，大大提高了学籍管理的效率和水平,同时保证了学籍信息的准确性。 　　第四，增加学籍管理自助服务、扩展