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教学管理信息化建设问题分析及策略
教学管理信息化建设问题分析及策略
教学和教学管理是学校的中心工作。教学管理信息化是学校管理现代化的核心部分。教学管理信息化建设是一个既具有现实性,又带有超前性、开拓性的课题,对提高教学管理效率和管理质量,实现对学生和社会的优质服务,具有十分重要的意义
一、教学管理信息化建设的内涵
教学管理是管理者依据一定的教学思想,遵循教学规律和管理规律,对教学过程进行计划、组织、指挥、协调、控制,以实现教育目标的过程。教学管理信息化建设就是在现代教育思想指导下,运用信息管理理论与信息管理方法,以现代信息技术为核心技术,充分考虑教育教学的内外因素,组织和配置教学信息资源,开发教学管理信息系统,进行信息化教学管理的过程。教学管理信息化建设不仅是教学管理方法的变革,更重要的是能引发出对现行教育观念、教学环境、教学体系、教学信息呈现方式、教学组织与管理形式、教学方法等的深刻变革。
二、教学管理信息化建设的意义
1.实现教学管理的优质高效。教学管理信息化与传统的教学管理方式相比,在信息获取、加工、反馈、互动、交流等方面具有明显的优势,能充分提升教学管理的整体水平,创设教学管理的优良环境,使各种教学管理资源、教学管理要素和教学管理环节,经过组合、重构、融合,在整体优化的基础上产生聚集效应,从而促成传统的以人事管理为中心的教学管理结构转变为以信息的传输和共享为中心的信息化管理模式,实现管理过程优质高效的目的。
2.促进教学管理的公开化和民主化。教学管理信息化建设在促进教学管理方法、手段改革的同时也促进了教学管理思想和理论的创新,给教学管理改革带来前所未有的机遇和挑战。促使教育教学管理形成数字化、开放化、民主化的学校教学管理新格局。通过教学管理信息系统可以在互联网上向社会、家长、教职员工和学生发布信息,实现“校务公开”,让家长和学生充分了解学校的教学、管理等方面的情况,改变过去那种封闭、僵化的管理模式,促使公众参与和监督学校的教学管理工作。
3.为教育决策者提供准确及时的管理信息。教学决策来自于对教学信息的及时、准确的掌握,教学管理信息化可以随时随地为学校领导提供教学方面的各种信息,也便于学校的各项决策能及时发布和执行。
4.实现教学信息资源共享及信息互动。教学管理信息系统的建成,能促使教学信息的集中管理和分散操作模式的形成,使日常教学管理、考试、作业批改和班级管理等向数字化、无纸化、智能化和互动化的方向发展,改变了传统教学管理模式下信息数据层层传达及教学资料手工存储的模式。体现了信息的时效性和交流性,节省了大量的管理上的人力、财力和物力,为历史数据的储存、查询及使用提供方便。
三、目前教学管理信息化建设中存在的问题
1.教学管理信息化建设的理念滞后。目前,许多学校的教学管理人员对教学管理信息化建设的内涵和重要性认识不清,在教学管理上,习惯于传统的管理理念和方法,习惯于运用传统的手工方式进行信息收集、管理、反馈和交流;教学管理信息化建设的机构设置和人员编制没有到位,教学管理队伍的素质偏低;在管理内容上,没有从教学工作的各环节出发统筹兼顾;在建设投入上重硬件,轻软件。这些认识上的不足,容易导致教学管理信息化建设的被动和滞后。同时,教学管理信息化建设对学校的管理理念、管理体制和管理方法都会造成一定的影响,必然会引起管理组织结构的重构及优化,也会涉及学校领导及各个部门的职责变化,这就需要管理层转变教育管理理念,全盘考虑,充分协调,提供强有力的组织保证。
2.教学管理信息化建设的经费投入不足。教学管理信息化是一项系统工程,包括计算机等硬件基础设施建设和管理系统及信息资源等软件建设。教学管理信息化建设的初期资金投入较大,需要一定的经费保障。但目前许多学校的办学经费比较紧张,无法在信息化建设方面做较大的经费投入,硬件和软件建设都不太符合要求,教学管理信息化建设流于形式,严重制约了学校教学管理信息化建设的进程。
3.教学管理信息化建设的技术含量不高。许多学校教学管理信息化建设的进程较慢,技术含量不高,尤其是经济欠发达地区的学校,信息化管理仅局限于学校财务管理和成绩管理,其他大量的教学管理工作,包括教学、考试、办公等方面仍沿用传统的管理方法。多媒体网络技术没有得到广泛的应用,学校教学管理效率低,管理手段跟不上教学发展的需要。
4.教学管理人员信息素养跟不上信息技术的发展步伐。信息技术的快速发展,对教学管理人员的信息素养要求不断提高,这就要求教学管理人员不断学习、掌握新的信息技术,适应教学管理信息化的需要。目前,部分学校的管理人员,甚至包括学校领导的信息管理能力不足,管理理念和行为跟不上教学发展的需要,教学管理人员的日常管理依然停留在简单的文字操作
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