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浅析档案管理创新发展
浅析档案管理创新发展
【摘 要】当前我国经济发展速度平稳上升,这对于档案管理工作也造成了一定的影响。从档案的性质上来讲,其应当是对社会经济、政治等各个方面的最真实的信息记载,因此档案管理应当与社会发展保持同步,才能更准确、及时的对国家史实进行记录。
【关键词】档案创新;档案管理;发展
1.明确档案管理创新工作的迫切要求
1.1社会的不断发展对各领域工作都提出了创新的要求
一个国家、一个民族必须时刻保持创新的意识,才能在各方面取得进步。只有以创新为目标,才能在工作和学习上有更强劲的动力,才能随着社会形势的不断发展而更准确的认识和理解客观世界。当前我国正处于社会经济转型的重要时期,而档案工作是国家公共事务管理的重要部分,在进行档案管理时必须具有创新的意识,能够根据新形势的要求来调整工作重点和工作方向,才能使之更好的服务于中国的社会发展大局。
1.2档案管理部门必须具有创新意识才能实现下一步的发展
当前随着我国经济发展速度的平稳提升,公共领域的各项管理事务都受到了影响,档案工作也不例外。档案是国家在不同发展阶段的信息记录,目前从外部条件来看,档案管理的硬件设施已经得到完善,包括管理环境更加优越,档案信息资源更加丰富,人员力量更加雄厚等,同时档案职能部门也能够更准确的分析国家对于信息的需求,采用积极有效的措施来完善服务职能,档案的科学管理、法制管理的意识体现的更加明确。但必须看到,目前我国档案管理的工作效能还有很大提升的空间,由于档案管理工作缺乏变动,过于刻板,因此许多档案工作人员工作的热情不高,大多数工作人员只是根据工作要求实施简单的流程管理,如对各种档案信息进行立卷、归档或是按照要求履行借阅程序等,档案信息的功能没有完全体现,必须认真对待这些问题,分析其具体成因,通过各种创新的手段发挥工作成效。
1.3创新是实现档案管理工作更好发展的重要前提
档案管理的进步应当与社会经济、政治等各方面的发展保持步调一致,即是应当将人的发展作为工作的核心来考虑。具体的说,就是应当将社会需求作为档案管理工作的出发点,将档案工作重点对准工作效能的提升以及档案信息的利用上,实现档案管理与社会发展的同步,并能够利用丰富的档案信息促进社会的不断进步,而社会进步也为档案管理效能的提升创造了更为有利的条件。因此应当在目前档案管理工作的基础上创新工作意识和工作手段,真正履行其服务于社会的基本职能。
2.档案管理实现创新发展的阻碍
相比其他管理工作而言,档案管理是比较刻板和单调的。随着科学技术的不断进步,档案管理的外部条件和内部技术也不断完善。目前我国的档案管理工作已经具有一定的理论基础,对不同档案的管理方法也逐步明确,形成了一个比较完整的管理系统。而要实现档案管理的创新发展,就必须从档案管理的这些基础工作上进行完善。
2.1管理中的现实问题很多
尽管档案工作已经经过几十年的发展周期,但总体水平仍较低,工作方法不够科学、社会对于档案管理的重视程度不够、管理实践中缺乏有效指导、专业的管理人才十分欠缺等问题成为档案管理实现创新和发展的瓶颈,很难在短时间内获得解决。
2.2档案管理人员的综合素质较差
当前我国各个档案馆的工作人员,理论基础较为薄弱,一般是经过简单的岗位培训就开始工作,上岗之后也很少有接受专业培训的机会,日常管理都参照传统做法,工作中的主动思考较少,缺乏主观能动性,更谈不上具有创新意识了。
2.3得不到有效的实践途径
与其他各种管理工作一样,档案管理也需要不断的实践才能进步,而即使是掌握了各种新的档案管理的知识,也受限于实际条件而无法利用实践进行验证,因此理论就成为了空谈。
3.如何实现档案管理工作的创新性目标
3.1要具有创新管理的工作理念
要实现档案管理的创新,必须先从思想意识入手,以思想来指导行动。由于我国长期实行计划经济,因此很多人的思想模式仍具有经济经济时期的特点,没有实现与社会发展的同步,因此应当更好的培养市场经济模式下的管理意识,使实际的档案管理工作真正为市场经济发展服务。具体的说就是要使档案管理更具有信息化的特点,要能够不断的寻求思想上的创新,并结合档案管理的实际工作,建立以市场导向为主、以管理技能为支撑的档案工作的整体架构,要在管理手段、管理意识和管理机制上积极创新,有效丰富档案管理工作的社会化内涵,准确理解当前时代发展对于档案工作的具体要求,从而真正为社会大众的信息需求和经济进步提供保障。
3.2要在日常管理方式和措施上寻求创新
尽管我国各个档案馆的信息储存量很大,但是由于人们的使用需求各异,因此资源仍不够丰富。究其原因,首先是某些类型的档案信息没有被收集整理,其次则是没有实现档案信息科学和高效的利用,存在
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