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浅析数字档案信息安全保障策略 　　摘 要：作为重要的社会信息资源，档案在人们的日常生产生活中所起到的作用是不可或缺的，伴随着科学技术的不断进步和发展，档案行业也取得了较大的发展，尤其是在计算机技术应用于档案行业之后，档案的数字化进程取得了耀眼的成绩，但是作为一种新兴的档案模式，在管理、制度等方方面面，数字档案信息都存在着不足，数字档案信息的安全存在着隐患。文章首先阐述了影响数字档案信息安全的因素，并在此基础上提出了一些解决措施，希望能够为相关行业的发展提供一些借鉴，仅供参考。 　　关键词：数字档案；安全保障；安全管理 　　1 影响数字档案信息安全的因素 　　1.1 数字档案信息自身因素 　　传统的档案信息存储模式是以纸质档案为主的，虽然在存储上存在一些弊端，但是其使用寿命较长。而数字档案信息的存储寿命与纸质档案相比，寿命较短。因为数字档案是运用计算机技术，以一定的载体进行档案数据的存储。经过科学技术的不断发展，载体形式从软盘升级到了硬盘，但是硬盘存储数据容易受到各种不稳定因素的影响，包括环境、磁场、人为因素等等，因而数字档案的使用寿命极易受到影响。另一方面，数字档案系统之间会由于升级等原因造成系统的不兼容性，数字档案在传输与调取的过程中经常会出现数据丢失、难以读取等现象，许多档案数据无法识别，造成了档案资源的丢失，一些档案因为种种原因没有进行备份，导致档案数据永久性丢失，给档案资源带来了不可估量的损失。 　　1.2 网络环境对数字档案信息安全的影响 　　现阶段，人们的生产生活已经进入到泛在网络时代，网络的普及性高。数字档案也是在这种新信息背景下不断发展起来的，面对着复杂的网络环境，数字信息档案的安全备受挑战。因为数字档案系统与互联网直接相连，提升了人们查询和使用档案信息资源的便捷性，用户可以随时随地访问档案信息系统，获取档案信息资源，这种情况就为数字档案信息的安全带来了威胁，一些病毒可能会通过用户的操作进入到系统中，导致档案数据损毁，一些黑客会利用档案系统漏洞进入到档案系统中，进行非法破坏，导致档案数据被盗取、缺失、损毁等。而且在网络环境下，数字档案的建设与保存依靠计算机技术和信息技术，如若存储服务器出现故障或损毁，那么数字档案的数据将难以恢复，对数字档案的安全造成严重威胁。 　　1.3 管理及人为因素对数字档案信息安全的影响 　　数字档案信息的管理在保障数字档案信息安全方面具有重要作用，良好的数字档案信息管理能够有效提高数字档案信息的安全性。现阶段，我国的数字档案信息管理存在以下三方面的不足：（1）缺乏有效、合理的管理制度。良好的管理制度能够保障数字档案信息的安全。在日常的数字档案信息管理制度中缺乏一个合理的录入――存储――使用――借调的流程，导致数字档案资源的使用混乱，不能够形成一个行之有效的规范制度。（2）相关的数字档案管理工作人员缺乏档案安全意识。在工作中部分档案管理工作者认识不到档案安全的重要性，麻木地按流程工作，不注重数字档案的保密性与安全性，在工作中，没有采取任何技术手段对数字档案进行加密，导致档案资源泄漏等。（3）档案管理工作者的操作不规范。在日常的档案工作中，档案工作者没有完全按照规章制度办事，存在漏洞，一些工作者缺乏相应的计算机信息技术知识，对系统的账号密码设置过于简单，对电脑没有进行定期的检修，不能发现病毒隐患等等，这些问题都会给数字档案的安全带来隐患。 　　2 数字档案信息安全防护的对策 　　2.1 数字档案信息安全的物质保障 　　2.1.1 加强基础设施建设 　　物质是基础，在数字档案的建设与管理中，相关的行业领导部门应该加强对数字档案信息的基础设施的投入，保障数字档案建设与管理的基础设施齐全。应主要从以下几个方面进行：（1）选择合适的数字档案信息存储设备。在进行数字档案信息存储设备的选择时，要根据档案的用途、大小等选择合适的存储设备。不可一味的选择技术最先进的设备，这样才可以保证档案的存储适宜。（2）在进行数字档案信息存储时，应该在载体存储的基础上，通过多次备份和不同方式备份来实现数字档案的安全性，重要档案一定要进行异地存储等，确保档案数据不丢失，档案管理人员应该定期对档案进行检查，保障档案数据没有问题，还要检查存储设备，确定存储设备没有损坏，设备内的数据正常，一旦发现问题要及时解决。（3）加强对数字档案传输设备的管理，包括电脑、传输机、交换机、网线等，保障这些设备无损坏，没有老化等现象，这样才能保障数字档案数据的安全。 　　2.1.2 做好资金和人力资源保障 　　相关部门应该加大对数字档案安全管理的财力和人力投入，帮助相关部门做好资源的优化配置，更好的保障数字档案信息的安全。档案管理工作部门应设立一个监管小组，监察资金的流向及用处，确保资金使用在数字档案安全信息管理