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施工企业人力资源信息化管理思考
施工企业人力资源信息化管理思考
摘要:针对人力资源管理对企业发展的重要性,结合施工企业的特点,分析信息化技术在人力资源管理的作用,提出人力资源管理信息化实施的主要内容。
关键词:施工企业 人力资源 信息化管理
0 引言
信息化、网络化、数字化使人们可以方便地获取信息,加大信息交流,为人力资源开发与管理提供了创新的基础。近年来,随着信息化建设的蓬勃发展,在新形势下如何利用信息技术加强人力资源管理,将对施工企业的发展有着深刻的影响,也是人力资源管理部门所面临的一个重要课题。
1 人力资源管理的内涵
人力资源管理是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的组织、培训和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才、事得其人、人事相宜,以实现组织的目标。
施工企业现代的设计方法、良好的管理组织经验、先进的机器设备,均由企业的员工掌握,因此,企业的核心资源是人力资源。在市场竞争越来越激烈的今天,企业间的竞争实质是人力资源的竞争。重视人力资源的管理和开发,提高人力资源管理水平,是现代企业增强竞争力、实现可持续发展的必由之路。
现代人力资源管理的核心是“以人为本”,它不仅仅是传统的人事管理工作,而是包含对人力资源规划、获取、开发、使用等方面所进行的一系列活动,最终达到实现企业发展目标的一种管理行为。企业的人力资源管理部门将员工视为最宝贵的资源,用科学的、人性的方式为员工服务,关心他们的需求,帮助他们自我完善,实现自身的目标和价值,在企业员工成长的同时,企业也得到了发展,实现了企业与员工的“双赢”。
2 施工企业人力资源的特点
2.1 人员组成的复杂性 施工企业的性质决定了人员组成的复杂性。就大多数施工企业而言,其人员结构包括经营管理层、技术管理层、施工人员。人员组成包括实践经验丰富的技术工人;知识水平较高的本专科毕业生,硕、博士研究生,他们作为新鲜血液提高了施工企业的整体素质,但相对缺乏经验,还处于人生和事业的不稳定期;还有根据工程需要聘请的临时人员。这些处于不同层次的人才有着各自的特点和价值目标,对于自身价值的实现要求也有所不同。
2.2 人员布局的分散性 大中型施工企业通常采用“公司――项目部”的管理模式,工程项目一个显著的特点就是流动性强,因此企业人员的布局具有分散明显、流动性强的特点。。
施工企业的组织机构一般是随着工程项目的变化而变化,通常是根据某个工程项目的具体情况,比如项目规模的大小、技术要求的特点、地域情况等来组建一个适应的项目管理机构,而随着工程项目的结束,下一个项目的开始,人员组成又要进行新的调整。
2.3 员工相关动态信息的收集相对困难 人员分布广泛、流动性加强,结果造成人员信息难以及时反馈到人力资源管理部门。虽然目前信息传输十分便利,但如果企业缺乏有效的信息管理系统,也难以对大量的人员信息进行及时汇总和有效管理,即使获取信息也存在明显的滞后性。
3 信息化在施工企业人力资源管理中的作用
施工企业通过人力资源管理信息化的应用,可以帮助企业迎接人力资源管理方面的挑战,并不断推动管理效率的提高与管理水平的提升,集中体现在以下方面:
3.1 施工企业通过建立人力资源管理信息系统,可以提高管理效率,降低管理成本。人力资源管理业务流程包括薪酬福利、绩效考评、员工招聘、人员培训、离职退休等大量事务性、程序性工作,这些事务要占用人力资源管理者大量时间。在人力资源信息化的管理环境下,行政事务工作被信息化、自动化的管理流程所取代,工作效率将得到明显提高。人力资源管理信息化系统不仅可显著提高效率,而且可以减少人力资源工作的操作成本、减少行政性人员、减少通讯费用等达到降低企业运作成本的目的。
3.2 人力资源管理信息系统的建立适应了施工企业员工的需要。在信息时代,随着员工信息意识和自主意识的加强,他们对人力资源管理信息的透明化需求增强,希望能够实施自我管理,能更加主动地把握自己的发展前途。人力资源管理信息化系统使员工可以很方便地获得有关自己的薪资、考勤、培训记录等信息,还可以实现在线申请休假、在线查询等工作。人力资源管理部门可以根据员工个人的需求和特长进行工作安排、学习和培训,员工也可以做出对自己发展有利的计划和规划。因此人力资源管理信息化系统为企业其他管理者和广大员工提供了增值服务。
3.3 我们应用了这种管理系统之后,可以更好的进行人才管理工作,提高员工的工作效率,更好的发挥员工的特长和专业优势,使得员工的工作充满成就感,有助于避免人才的流失。我们在实行了人力资源管理信息化以后,对员工的任用提拔可以更加公平、公开、公正,避免任人唯亲、无视人才现象的发生。同时,人力资源管理信息化使员
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