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浅析执行企业会计准则对出版企业计提存货跌价准备影响
浅析执行企业会计准则对出版企业计提存货跌价准备影响
摘要:为规范改制后出版企业会计核算工作,提高会计信息质量,财政部要求自2015年1月1日起,中央文化企业及其各级子企业均应执行《企业会计准则》。根据新准则要求,资产负债表日,企业需对各类资产计提减值准备。《新闻出版业会计核算办法》中曾明确了纸质出版物计提减值准备的具体标准和要求,但因在实务操作中存在较多问题及一定难度,因此多数企业在转制以前并准确计提甚至未计提。本文结合出版企业现状及笔者所在单位的实际,从期末库存图书码洋确认、出版物版龄划分这两方面影响因素入手,综合分析出版企业在执行《企业会计准则》后计提存货跌价准备实务中存在的操作难点,并提出应对措施。
关键词:企业会计准则 纸质出版物 存货跌价准备
在执行《企业会计准则》以前,《新闻出版业会计核算办法》中也曾明确了纸质出版物计提减值准备的具体标准和要求,针对纸质图书明确分三年提取存货跌价准备:当年出版的不计提;前一年出版的,按年末库存图书总码洋提取 10%~20%;前二年出版的,按年末库存图书总码洋提取20%~30%;前三年及三年以上的,按年末库存图书总码洋提取30%~40%;累计提取额不得超过库存图书实际成本。
但因其是针对新闻出版单位制定的行业会计制度,虽然对企业计提存货跌价准备具有重要指导意义,但是由于库存图书有其独特产品特性,在不同企业或是不同市场环境下,其是否存在减值迹象的判定标准及具体的计提方法不应一刀切,需要具体问题具体分析。从“出版物提成差价”的计提标准不难看出,影响纸质出版物减值准备计提正确性的因素有两个:期末库存图书码洋和库存图书版龄。在实务操作中,还要结合营销策略偏重(是否为长销书、是否针对特定市场等)具体分析,上述问题在实务操作中均存在着一定的难度。
一、执行《企业会计准则》背景及对出版社存货期末计价的意义
(一)执行《企业会计准则》前的背景情况
出版社转企改制前,因部分出版企业财务人员素质不高、企业实际经营市场化程度较低等影响,财务核算的精细及准确度非常有限。而纸质出版物存货具有品种多、数量多、印次多、版次多、收发频繁等特点,且异地存储较为普遍,因此期末库存图书的数量、码洋等数据的确认十分困难。很多出版社的“出版物提成差价”计提金额不准确,甚至由于实务操作困难,部分出版社选择不计提“出版物提成差价”。笔者所在出版社在执行《企业会计准则》以前没有计提跌价准备,而是选择通过定期特价处理库存图书的形式消解库存。大量积压图书很多时候只有化浆一条出路,账面价值远远低于实际市场价值,出版社财务报表不能真实反映企业资产状况以及盈利情况,资产虚增、利润不实。
(二)执行《企业会计准则》对出版社期末库存图书存货价值计量的意义
对于绝大多数出版企业而言,存货当中库存纸质图书占据流动资产的比重较高,有的甚至达到60%以上,是出版企业最为重要的资产项目之一。库存纸质图书因其品种繁杂、数量较大、时效性强、日常收发频繁等原因,其减值风险较高。因此,“存货跌价准备-出版物提成差价”便成为出版企业尤为重要、尤为值得企业管理层重视的一项资产减值准备。通过计提存货提跌价准备,使纸质库存图书更准确体现了期末真实价值,夯实了企业资产,也更加真实的反映了企业的真实盈利能力,更加利于企业库存管理及成本控制,满足企业业务发展需求。
二、出版企业计提存货跌价准备的实务操作难点
(一)期末库存图书码洋确认难度分析
1、由于库存图书日常管理原因导致期末库存图书实物与账面不符
由于出版企业库存图书的收发频繁,退换货极为普遍,同时因为结算周期等原因,在途图书数量占库存图书总量的比重较高,给出版企业库存盘点带来极大难度。部分出版企业财务核算系统与发行系统没有实现软件对接,严重弱化了财务对实物管理功能,仅囿于成本核算计量及统计查询。笔者所在出版社于2015年初实施了ERP管理系统,编印发全流程上线。即便如此,在期末实物盘点与账面存货核对时,因系统基础信息不准确、系统与实务存储库位不一致等原因,仍是无法做到账面与实物的准确对应,给盘点工作造成一定困扰。
2、由于库存图书核算不准确,导致期末库存码洋数据不准确
由于出版行业结算具有滞后性,账期一般为6-12个月,业务人员在实际结算费用时才提交成本数据,财务在得到准确数据后方能对相应图书进行成本计量及入库等相关处理,从而导致成本无法及时、全面归集,出现部分图书已实现销售出库,而账面存货未体现或者依旧处在未完工状态,无法及时进行入库处理。虽然近年来很多出版社开始引入ERP系统进行存货明细辅助核算,但大多数出版社的存货明细核算和管理无法达到预期。究其原因在于实施ERP后,数据归集高度依赖前端,由各个流程经办人员进行系统录入,从
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