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无纸化会议系统选型与应用 　　（中国葛洲坝集团房地产开发有限公司 北京 100020） 　　一、背景 　　随着信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。 　　常规会议关于资料管理，涉及到资料来源、资料管理、资料打印、资料装订、核实人员、资料分发等多个程序，既繁琐，又浪费人力、物力和财力。 　　应急机制较差，如会议人数增加、会议文件的更新等，会议管理者需现场修改、打印、重新装订资料。 　　召开保密级别的会议，涉及会议资料可接触人员的选定、资料流传过程中的保密、资料回收、资料销毁等等，内部会议资料的泄露风险更为严重。 　　在充分综合的考虑与分析了传统会议和液晶显示器弊端后，结合公司实际需求并设计符合本次会议室现有情况，选定了也是当前阶段最先进、最适宜、最智能的席媒无纸化多媒体会议系统。 　　席媒无纸化会议系统要求该系统能够规范会议流程，电子化会议资料，明确用户职能和授权，检索查询和信息共享便捷，方便管理层及时掌握会议信息和决策。并要求管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括席位管理、考勤管理与资料管理；背景与系统设置；视频跟踪拍摄；资料查阅；会议议程公示；会议投票；分组讨论；便捷的信息传送；灵活的会议录制；会议存档和会议服务等功能。 　　其中，智能会议资料管理方面的建设要求能实现无纸化会议、无纸化案件讨论，提高自动化办公与协同办公效率，避免人力、物力资源的浪费，降低行政办公费用的开销。 　　二、系统设备选型原则 　　选用国内知名器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。 　　基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。 　　三、硬件设备 　　3.1 硬件设备总体构成 　　席媒无纸化多媒体会议系统硬件设备总体由九个部分构成，分别为升降一体机（包括触摸显示屏与升降器）、全数字会议系统主机、会议服务管理服务器、高清流媒体服务器、有线会讨主机、音频设备、摄像设备、发言设备、投影设备。 　　3.1.1概述 　　16.5寸多点触控电容型超薄液晶升降屏一体机为席媒无纸化多媒体会议系统的一个主要组成部分，也是用户直接接触的部分。该一体机由升降器和多点触控电容型超薄液晶显示屏两部分组成，主要负责无纸化多媒体会议系统的显示、交互与显示器的升降。在会议召开时，一体机将通过上升的方式展现于会议桌面以上，方便参会者观看和浏览会议资料，并通过触摸操作参与会议讨论与交流。 　　3.1.2特点： 　　席媒产品液晶显示器外壳部分采用航空铝材CNC切削工艺一次成型，铝一体成型保证了产品的散热、牢固度、稳定性都具有极高的水准。 　　铝合金外框彰显高端，大气，颜色可根据甲方需求定制，可内嵌博世发言系统，保持桌面整洁，使用灵活，稳定性好，抗震性能好。 　　升降器自动开合铝面板，银色或黑色，超薄设计，外形美观大方，角度自动调节，支持任意分组控制升降。 　　安装方式：升降器安装方式由下向上落地式安装， 会议桌不承受升降器重力，自带支脚不影响桌板平整度，整体安装牢固稳定。 　　集成话筒：升降器面板上向左延长一部分，定制bosch发言按钮和麦秆接口连接件，麦秆可直接插入到面板上，麦秆接口连接件跟双代表机接口器连接即可。 　　四、 应用情况 　　4.1实施内容 　　会议室主要设计有三大部分组成： 无纸化会议系统、7寸双面液晶桌牌系统、信息发布系统。 　　4.2设计原理 　　4.2.1 无纸化会议系统 　　席媒无纸化会议系统采用嵌入式开发，基于Arm/x86架构，采用windows7操作系统.后台系统集中操作，方便会场布局管理，服务信息快捷显示。对外液晶屏可真彩显示会议内容，如参会者名字、职务、所属单位、会议名称、会徽LOGO等。支持定制化开发，采用全面数据文件安全策略、加解密技术与强制访问控制有机结合，有效杜绝机密信息泄漏和窃取事件。 　　4.2.2 桌牌系统 　　席媒桌牌系统采用B/S网络结构，所有的媒体内容可结合无纸化服务器分发并储存在播放终端存储?O备上，并且从存储设备上运行，在节约带宽资源的同时，达到最稳定及最高品质的显示质量和效果；系统采用BS+CS构架，利用超强的开发工具和底层网络通信技术，保障了系统的稳定性，同时也具有极高的效率和扩展能力。后台集中管理，可实现批量修改终端显示内容。 　　4.2.3信息发布系统 　　席媒信息发布系统采用B/S网络结构，所有的媒体内容可结合无纸化服务器分发并储