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浅析现行会计档案管理工作中存在问题对策 　　[摘要]作为国家档案的关键组成部分，会计档案是关键的经济档案。所以，在现今信息化时代对会计档案的科学化管理有着深远意义。本文对会计档案的定义、特征、以及作用等的论述，指出了会计档案管理活动中现存的问题，并提出了科学管理的方法及建议。 　　[关键词]会计档案；科学管理；经济活动 　　一、会计档案的定义、特点、及应用 　　（一）会计档案的定义 　　会计档案是指机关、企事业单位和其他经济组织的财会部门或财会员工于经济活动时直接形成的且依据统一规律存放起来以备检查的会计凭证、账簿、报表等多种会计核算信息资料，也包含运用会计电算化程序的存储设备、数据磁盘、光碟和计算机打印的记账凭证、会计账簿、会计报表等。会计档案作为各单位关键的档案在会计工作和经济管控活动中有着多种关键的使用价值。 　　（二）会计档案的特点 　　会计档案因其具备原始记录性、信息性、知识性以及价值性，被作为国家全部档案的关键组成部分。又因为它所涵盖的内容和业务的特殊性，决定了其具有独特的特质。重点表现在以下几个方面。 　　1.广泛的来源性 　　因会计档案来自于有独立会计核算功能的单位，所以只要是独立进行经济业务核算、财务收支的单位就会具备会计档案。 　　2.专业性的内容 　　其形成的方式是以会计核算为基础，而会计核算又是会计独有的特殊计算方法。以这样一种特殊计算方法形成的会计档案和经济活动以及财务收支密切相关。在内容上直接呈现出各单位的每项经济业务支出和收入情况，这就是会计档案的专业性。 　　3.严密的形成过程 　　会计核算通过创建账户、复式记账、填制以及审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查还有会计报表等专门方法，把会计主体持续化、系统化、全面化的记录、反映和监管。所以会计核算工作的严密性就决定了档案的严密性形成过程。 　　（三）会计档案的作用 　　会计档案是经济档案的一种，因为其特殊性所以具备无法取代的作用。第一，上市公司对外界公布其准确详尽的财务信息，所以其在法律允许范围内的所有经济业务和成果都被记录于会计档案中。第二，企事业单位在对外融资和对外投资过程中，给相关单位提供几年之间的会计数据，这些数据都保存在会计档案之中。第三，会计档案可以作为司法机关查处违纪、违法、贪污受贿等多个问题的重要证据。第四，国家统计部门的统计年鉴和其他统计数据中有很多都来自于会计档案。会计档案不但在这些方面发挥着不可替代的作用，而且随着现今经济的飞速发展、社会的不断进步，经济活动表现为越来越多样性和复杂性，因为其记录保存了发展过程中的所有经济活动信息，能给以后对经济状况分析和归纳经验教训作为可靠依据。通过巩固会计档案的科学管理模式，才会使其在工作经济生活中发挥出关键作用，确保给国家、社会、各种机构单位实时、精准、详尽的提供高标准的会计信息。 　　二、科学管理会计档案工作中现存的问题 　　（一）对会计档案管理工作意义认知不足 　　个别单位的管理者和财会工作者在档案工作中缺少对其的完整认知，仅仅关注内部财务工作的落实，以为财务项目就是提供财务报告、提出财务建议、做出财务决定就完成了。客观上忽略了对文件资料的汇总、整合和归档，更有甚者把财务工作中记录各种原始凭证和记录详尽的会计档案当做是白费时间以及精力的事，完全没有将财务资料的整合归档作为日常工作。致使出现一种会计从业者对业务掌握熟练，时常参与会计活动的培训学习，却对档案系统尤其是档案规范化整合的标准认知片面，并且没有或者极少参与会计档案管理的培训和学习。相当一部分单位重视会计基本业务，轻视档案管理，存在基本业务和档案管理严重分离的情况。会计管理条款也不完善，并没有设立专人管理会计档案，个别单位还会出现出纳会计充当管理会计档案的角色，这是完全不符合规定的。 　　（二）会计管理体制不健全 　　个别机关的财务部门管理者对资金管理程度高于档案管理的程度，导致会计档案立卷、归档、保存、借阅和销毁处理等多个管理环节没有完善的配套体系，会计档案管理工作杂乱无序。现今社会，企业运营模式不断转变，运营方法不断革新，各类新问题、新情况层出不穷，然而和这些方法匹配的涵盖会计档案管理的体系还没有有效建立，缺少对应的监管方法和监管系统。现今，我国在企业会计档案管理方面的有关法律法规有《会计法》、《档案法》中的少数条款和不具备法律竞争力的《会计档案管理办法》，这些规定中少数一部分和建立企业的现代化条款的实际情况不符，缺少针对现代企业管理制度的相关会计档案法律条款。这种情况明显不能满足当前社会经济体制革新程度日益加深的法制经济宏观环境基础，而且难以胜任现代化建设企业规章制度的需求。 　　（三）会计档案整理归档方面操作无规 　　会计档案无规主要有下面几种表现形式：首先，个别机关没有实时