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档案元数据核心集系统设计研究
档案元数据核心集系统设计研究
摘要:档案元数据核心集是依据魂系历史主义思想,从档案历史联系的三个维度(来源、事由、时间)提出的,它既是对档案元数据标准的一种精简,又承载着记录社会实践活动的历史使命。为了更好地记录和管理档案元数据核心集,构建档案元数据核心集系统势在必行。本文以档案元数据核心集系统的设计要求为基础,提出系统的整体设计框架,依据档案元数据核心集系统的设计原则,归纳档案元数据标准,最后介绍元数据的著录流程,并强调对著录后元数据进行动态维护的重要意义。
关键词:档案元数据核心集档案资源整合档案管理系统
Abstracts:Archive metadata core set is come from three dimensions of the archival historical rela? tion,which is based on the thought of historical spir? it, it is not only one compact form of archive meta? data standard, but also bearing the history mission of recording the social practice activity. In order to better record and manage the archive metadata core set , it is imperative for building the system of archive metadata core set. This article is based on the design requirement of archive metadata core set system, put forward the overall design of the system framework, according to design principle of archive metadata core set, summarized the archive metadata criterion, lastly explain the record work? flow of archive metadata, and emphasize the signif? icance that it is important to dynamically maintain the existing metadata.
Keywords: Archive metadata core set; Archive resource integration; Archive management system
在档案管理中,元数据是描述档案资源的内容、结构、背景环境及其管理过程的数据。它既是保障电子档案原始性、真实性、完整性、一致性、关联性、可读性和长期保存性的基础,又是档案资源整合和信息集成共享体系中必不可少的工具。[1]
目前,虽然许多元数据标准被广泛应用于图书、情报、档案等信息领域,但是相似的元数据标准被应用到不同的文献领域却显得较为泛化。从本质上看,档案与图书、情报有所不同,它的研究对象、覆盖范围、管理方法以及服务模式与图情管理存在较大差异,使得将已在图情领域成功应用的元数据标准直接移植到档案管理中显得不切实际。在这种情况下,档案界亟需建立属于本领域的元数据标准,而这就需要结合历史主义精神,[2]从档案的本质属性中挖掘出档案所特有的元数据标准,即档案元数据核心集。
在此基础上,笔者提出档案元数据核心集系统的概念,简单来说,它是一种面向档案元数据核心集管理的应用系统。即通过构建档案元数据核心集系统,赋予档案元数据核心集以生命空间,发挥档案元数据核心集的作用,客观、真实、完整地记录档案历史联系,揭示档案内在的联系,实现档案记录历史的功能。可以说,建立档案元数据核心集系统,一方面,可以使用户通过系统提供的人性化界面对元数据进行操作,实现用户与元数据的直线通话,降低元数据的操作门槛;另一方面,系统通过科学合理的设计,能够最大限度地发挥档案元数据核心集的记录功能,承载档案的历史使命。它既是对档案元数据核心集理论的一种应用和实践,又是对档案元数据核心集理论的一种验证。所以,设计并实施档案元数据核心集管理系统,不仅具有实践的应用意义,而且对档案界元数据的理论研究具有促进作用。
一、档案元数据核心集系统的设计要求
档案元数据核心集系统,是以对档案元数据的捕获和著录为基础,以文件的整个生命周期为有效期,以信息挖掘与资源整合为技术手段,以输出全
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