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档案资源在医院现代化建设中作用
档案资源在医院现代化建设中作用
摘 要:档案资源是医院珍贵的财产,肩负着医院历史发展及具体业务开展工作的记录工作,是医院日常管理中十分重要的工作内容之一,其对医院持续发展具有无法取缔的作用。当前,由于科学技术的高速发展,尤其随着信息时代的来临,当前的管理理念和管理能力均无法符合医院现代化建设的标准。不论在医院档案工作的生存当中,还是发展当中,都应当尽量顺应医院现代化管理的要求,努力强化医院档案管理的工作,积极研发和运用档案信息资源,让档案资源在现代化建设中做出应有的贡献。
关键词:档案资源;医院;现代化建设;作用
医院的档案资源是日常工作逐步积攒而成,记录着具有保存价值的表格、影像、图文等内容。尤其在当今医疗行业不断发展的形势下,记载、收录、管理、运用医院档案工作变得尤为关键。
1 医院现代化建设的根本体现
1.1 服务理念应体现现代化
首先,以完成本职工作为前提,确保将病人作为核心服务对象,强化为病人提供服务的观念;其次,将病人康复作为根本,尽量体会病人内心感受,在病人出院时,身体与内心都能够康复,并且在出院后做好随访工作。
1.2 医疗设施展现现代化
此处探讨的医疗设施现代化,指的是医院应确保基础设施的完善,而非医院的设施需保证为当前市场中的最高标准,只有将设备更加专业化,才能够与医疗技术相辅相成,应当使得医疗环境与所在地的卫生规划相符,使用的设备与所在地百姓的消费能力持平,力争做到投入较低的成本,收获较高的回报。
1.3 医疗技术中表现现代化
医院现代化建设视科学技术为第一生产力,只有以科教兴国为战略方针,才能够获得良好的发展。因此,一定要参考国外先进的医学成果技术,打造大量可以加快医疗技术前进的重要学科,令我国的医疗卫生行业可以不断攀升。
1.4 医疗团队富有现代化
只有医院的医务人员具有较高的技术、良好的医德风貌、走在前沿的学科领导、强大的年轻储备力量,才可以加快医院持续发展,为病患给予更加良好的服务。
1.5 医院管理采取现代化
医院应当具有现代化的科学管理理念,通过科学管理的方式提升管理能力。打造一个同市场经济体制相符的现代化管理、运营制度,采取现代化的计算机管理方式,令管理更为快捷、规范。档案管理作为医院在管理中的一项,如要完成医院管理现代化,就必须令档案管理实现现代化。
2 档案资源在医院现代化建设中的现状
2.1 制度方面不足
当前,将大多数财力、物力投放在医疗设施、行政方面乃至后勤方面,并对相关人员建立起严谨的管理制度。而对于档案管理方面,并没有给予较高的重视,只依照普通的管理制度执行,而非针对档案管理体制进行管理,这通常会造成管理档案时,混淆相应人员的职责分配,混淆档案管理,最终会导致档案信息的遗失或外泄。
2.2 档案管理缺乏信息化
当前的电子技术以及信息技术的发展尤为迅猛,医院也需从过去较难保存、较难共享且管理成本较高的纸质档案中摆脱出来。可是受到当前环境的束缚,以及传统观念的影响,尚存在许多医院在进行档案管理时并没有完成信息化管理,哪怕有些医院实现了档案的信息化管理,也在程度上存在欠缺。这对于医院的档案管理工作有着较大的影响,从而对医院的现代化建设造成较大的影响。
2.3 管理人员缺乏专业素养
当前,医院档案的管理人员中,有些并没有受到专业的技能训练,这些人员缺乏对档案的管理知识,对于档案管理的重要性意识欠缺[1]。还有的人员是通过医院其它部门转调过来,在档案管理的流程方面一无所知,无法及时更新档案,缺乏管理常识,令档案数据库丧失了自身的价值和作用。
3 档案资源在医院现代化建设的作用
3.1 医院档案资源具备的经验与知识,能够为医院现代化建设服务
医院档案资源体现了以往医务人员珍贵的经验与知识,成为了医院专业技术人员、管理人员参考的主要材料。进一步研发运用档案资源,能够提升档案信息的运用效率。不同层面研发档案信息资源成为了体现档案自身价值的主要方式。并且,医院档案资料必须具有真实性,所以,可以通过吸取以往的经验,尽量规避错误,进而不断改进卫生体制的改革之路。
3.2 医院发展需要开发医院档案信息
只有从整体上实施医院信息化管理,才可以使医院现代化管理更加稳固,实现医院管理从单一的经验型、粗放型朝着科学型、集约型迈进。并且,医院信息化管理给医院档案信息资源的开发运用形成了保护膜,进而不断提升医院的管理能力,提高医疗品质、社会效益,乃至竞争力。
3.3 能够科学运用不同医疗设施,提升设备使用率的管理
医疗设施是医疗卫生工作过程里运用的具备相当水准的仪器、设备、器材等。医疗设施档案管理成为了医疗设施档案管理的根本,管理能力则决定了医院
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