浅议信息化时代下财务行业发展趋势.docVIP

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浅议信息化时代下财务行业发展趋势

浅议信息化时代下财务行业发展趋势   摘要:信息化驱动下的财务行业已经发生转变,财务共享平台正在集团企业范围内广泛推广。打造财务共享平台使财务人员两极分化,打造财务共享平台的重点工作是标准化工作。建立适合我国企业的财务共享平台还有一些困难和阻力,同时,财务共享平台不仅是核算工作的集中,也可以是综合财务管理工作的集成平台。财务众包平台是大胆且新颖的共享模式,更适合在非国有企业中推广。财务行业的转变冲击着原有的财务人员培养模式,需要及时变革以适应社会发展需要。   关键词:信息化;财务共享;标准化;众包平台   随着计算机技术和人工智能的高速发展,利用大数据、人工智能的新兴行业不断兴起,信息技术的快速发展不断改变着人们的工作、生活,带来了前所未有的便利、高效。财务行业在信息化的驱动下不断变革。前些年兴起的企业资源计划系统(ERP)将财务人员从大量的手工凭证制作中解脱出来,近两年正在集团企业中广泛推广的财务共享中心,又将财务基础核算工作工厂流水化,财务行业传统的工作模式和组织结构已被打破。这种形式下,本文着重谈谈未来财务行业的发展趋势和挑战。   企业的信息化建设是一个长期的过程,是企业优化资源配置、实现风险管控、实现企业价值最大化的必经历程。企业信息化建设要求企业紧跟时代步伐,不断将先进的管理理念、管理系统应用于企业自身经营中,为企业发展效力。ERP系统是企业信息化的重要组成部分,不仅实时反映企业的主要经营信息,而且能满足企业内部控制、内部管理等需求。ERP系统环境下,业务活动通过一系列的编码和模板设置,实时生成会计凭证,取代了财务人员的手工凭证,这样减少了纸质单据传递的时间、财务人员与业务人员的沟通成本、财务人员的手工制作时间和人为错误,提高了工作效率。ERP系统是一个全方位的管理系统,主要是优化业务前端的系统,财务只是反映业务经过优化后的成果,财务的组织结构并未发生较大改变。随着信息化快速发展的步伐,信息不对称产生的红利越来越少,企业需要寻找不断降本增效的途径,向扁平化结构发展。在这种情况下,财务共享中心的推广条件逐步成熟,我国集团式、跨区域式企业开始竞相采用。财务共享最早源于20世纪80年代的西方发达国家,美国福特汽车公司是首个建立财务共享的公司,财务共享充分体现了“分工提高劳动生产率”“规模经济降低成本”经济学理论。   财务共享模式下,利用互联网、影像扫描系统等软硬件设施,将多个分子公司的财务人员集中到一起,将财务工作分类,制定标准化手册,财务人员在一个统一的共享平台里制作凭证,其中大部分是基础的核算工作。经过对财务人员整合,财务人员不需要在企业经营地办公、可以同时做多个会计主体的会计凭证,大大提高了财务工作效率。这是财务共享中心实现的基本目的。财务共享中心会给财务行业带来哪些转变呢?本部着重从以下五点讨论。 一、财务人员两极分化   财务管理工作在企业经营中是不可忽视的重要部分,它不仅是制作凭证那么简单,财务管理工作在防范经营风险、参与重大决策、支持经营活动、制定经营策略中起着重要作用。财务管理工作一直以一个独立的专业部门存在,工作内容包括资金管理、票??及账户管理、信用及往来管理、税务管理、预算及分析管理、投融资管理、资产管理、费用管理、报表管理等等,这些管理工作体现在公司运营的全过程中。比如说资金管理中资金计划的制定、审批(使用)、评价,收入、成本核算中对售价、成本的审核,资产的报废、处置中的审核,信用额度(赊销)的审核,投融资的项目评价,票据的议付,税费的申报等,财务共享中心将基础核算工作从这些工作中剥离开来,专门制作凭证。凭证主要包括主营业务凭证、费用报销凭证、资产类凭证,收付款凭证等。其中主营业务凭证已经通过ERP系统机制生成,其他凭证经过分类、整理,进行标准化、流程化实施以后,财务人员根据系统设置好的会计科目,及传递的影像资料(包括原始凭证、审批单据等)制作凭证,这项工作就成了机械性、重复性工作,做这项工作的财务人员不再需要太高的专业水平,变成了“蓝领”工人。另外,一些较复杂的业务,无法标准化的综合类凭证,就需要专业性较强的财务人员制作。重新分工后,财务人员分为两类。专业性较强的财务人员从繁琐的基础性工作解放出来,工作重点放在对业务管控、价值创造上;能力一般的财务人员将成为拿“计件”工资的核算工人,而且未来面临着因系统的更加智能而被淘汰的可能。 二、标准化工作是基础   目前,我国财务人员普遍使用“用友”和“金蝶”财务软件,财务软件的开发把财务人员从手工记账中解脱出来,是会计行业在计算机时代的一次变革。随之而来的是ERP系统的应用。ERP系统的开发和使用是公司全员参与的大事,财务人员在蓝图设计阶段必然参与其中,在ERP中很多流程的最终节点是生成会计凭证,系统会显示过账成功。生成的会计凭证包含

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