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浅析采购工作中供应商管理注意事项 　　摘 要：随着社会经济的迅速发展，经济发展的节奏和速度也逐渐加快，当今全球的生产模式和经营模式也在发生着剧大的转变，这加剧了企业间供应链之间的竞争。采购这一供应链上的必要环节，其作用也变得越来越重要，对供应链上采购环节中供应商的有效管理，可以帮助企业很好的降低生产成本，提高企业运作效率，增加企业利润，增强企业在市场中的竞争力。 　　关键词：供应商管理；供应商分类、评估；供应商激励 　　一、前言 　　供应商是为采购方提供原材料、设备及各类服务的商事主体。采购方要从供应商那购取物美价廉的产品和物料，就必须通过采取相应的措施，对供应商进行有效的管理。所以，对供应商的选择和划分，以及供应商的评估和考核，并建立供应商评估标准，明确供应商的选择重点和方向，在对供应商的管理中，起着至关重要的作用。建立优秀的供应商管理体系，可以更好地通过供应商，采购到符合生产所需的最佳产品质量、价格，保证出货速度，企业对供应商的管理，实际是对供应商资源的优化配置，掌握了最优质的配置资源就掌握了最强的竞争优势。 　　二、当今采购工作中存在的供应商管理问题 　　供应商管理是采购管理的核心内容。目前，我们在采购过程中还没有完全形成一个完整的管理体系，其中在采购管理的过程中，仍还存在诸多的问题： 　　1.历史的采购资源和经验，未得到充分利用 　　供应商管理问题之一是没有系统整理、分析已采购过的供应商的资料与信息，大量历史采购资源和经验未得到充分利用，没有对已合作过的供应商进行总结、分析、数据归档。在以往的采购过程中，会留下很多资料和信息，包括与供应商的合同、资料文件，供应商的资质、运货渠道等，对供应商其优势与劣势进行分析，可以对以后的采购行为提供借鉴。而企业没有对这些资料进行保存和整理，极大地浪费了资源，同时，以后如果要用到这些资源，由于未经过整理，又要重头开始，严重地降低了采购的工作效率。 　　2.未对供应商进行类别划分，造成供应商筛选困难 　　企业的供应商数量大，种类多，水平杂，没有对现有的供应商进行整体的规划、管理，也未对供应商进行细致地分门别类，导致出现新的采购需求时，无法从众多的供应商中，挑选出最佳合作方案，更无法快速作出正确决策，影响了项目的执行进度。 　　3.采购过程混乱，环节不明晰 　　采购过程中有很多环节需要处理。采购前，需要问价、对比质量，商定方案，合同谈判及签订；采购中，每个细节都值得注意，包括协调、沟通、跟踪，需要花大量的时间和精力去关注和执行，如果采购过程混乱，环节不明晰，就会大大降低采购的执行效率，影响整个活动项目的进度，同时对采购物资的质量无法进行有效地控制和保障。 　　4.供应商选择标准单一，缺乏合作后的评估 　　企业在对供应商的选择上，标准单一，只重点观注价格和质量两项指标，忽视了供应商别的条件和能力。比如，供应商的协调、沟通、合作的能力，供应商的规模和销售业绩，以及供应商售后服务的优劣，这些条件和因素也会极大地影响采购的进度，影响整个项目活动的执行质量。同时，在与供应商合作后，没有就其合作的表现进行评估，使已合作的供应商的特征变得模糊，导致后期在做采购决策的时候，无法快速判断供应的优劣，对其无法进行有效的识别，为下次采购决策增加了难度，提高了选择的风险。 　　三、供应商管理对采购工作的意义 　　简单的说，供应商是一种提供资源和服务以获取报酬的实体。企业和供应商之间的关系核心在于利益，而产品或服务的质量和价格是它们的利益核心点所在。因此，与供应商形成良好的合作关系，可以很好地提升企业满意度，增加供应商与企业之间的信任感。有效管理供应商，可以使供应商能够最大限度的满足企业要求，并根据具体实际情况的变化作出快速地应对与调整，减少合作风险。 　　在企业发展过程中，需要众多的物料，而在这各类繁多的物料里，要把物料、产品本身的属性区分清楚，才能更好地提高采购的质量和效率。所以选择好供应商是采购的关键问题，为企业找到最佳的质量，最优惠的价格的物料料和服务，是企业采购的中心目的。所以在采购过程中，作好对供应商的管理，是降低企业成本，增加企业利润的有效途径，它能有效的提高采购工作效率，确保项目活动的执行力度，提高采购物料的质量，降低采购风险，可以最大限度地发挥所采购资源的价值。因此 ，加强对供应商的管理，建立与供应商的长期合作关系，优化供应商的资源配置，是企业实现持久发展，保持生命活力的重要保障。 　　四、供应商管理策略及注意事项 　　1.将供应商进行类别划分，重点突出供应商的特点 　　企业的供应商数量大，种类多，水平杂，针对供应商进行有效的选择，是供应商管理的重要前提，通过分类可以让采购过程清晰明朗许多，能有效地保证采购物资的质量。然后，应对不同的供应商做出不同的应对策