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浅论对燃气管网工程档案管理 　　摘要:燃气管网输送的介质是易燃易爆的危险气体,使得燃气管网系统档案显得更为重要。准确完整的燃气档案材料,对燃气管网泄露的抢险抢修至关重要。城市建设的加速发展,对燃气档案管理提出了高要求,因此,加强燃气档案管理是非常重要的。从七个方面浅论加强燃气工程档案管理。 　　关键词:燃气工程 工程档案 档案管理 　　 　　0 引言 　　随着天然气的不断开发和利用,管道燃气在城市中不断普及。天然气管道的站、场,城市燃气管网,庭院户内管网,汽车加气站,液化天然气站等都成为城市燃气系统的重要组成部分。燃气管网也是城市基础设施的重要组成部分,加上燃气管网输送的介质是易燃易爆的危险气体,使得燃气管网系统档案显得更为重要。燃气档案对工程质量评定,工程竣工后的管理和维护以及对新建工程的准备,都具有重要的利用价值。因此对燃气档案的有效管理是非常重要的。 　　1 燃气档案的内容 　　燃气整体工程竣工档案宜包括下列内容: 　　1.1 工程依据文件:①工程项目建议书、申请报告及审批文件、批准的设计任务书、初步设计、技术设计文件、施工图和其他建设文件;②工程项目建设合同文件、招投标文件、设计变更通知单、工程量清单等;③建设工程规划许可证、施工许可证、质量监督注册文件报建审核书、报建图、竣工测量、验收合格证、工程质量评估报告。 　　1.2 交工技术文件:①施工资质证书;②图纸会审记录、技术交底记录、工程变更单(图)、施工组织设计等;③开工报告、工程竣工报告、工程保修书等;④重大质量事故分析、处理报告;⑤材料、设备、仪器等的出厂的合格证明,材质书和检验报告;⑥施工记录、隐蔽工程记录、焊接记录、管道吹扫记录、强度和严密性试验记录、阀门试验记录、电气仪表工程的安装调试记录等;⑦竣工图纸:竣工图应反映隐蔽工程、实际安装定位、设计中未包含的项目、燃气管道与其它市政设施特殊处理的位置等。 　　1.3 检验合格记录:①测量记录;②隐蔽工程验收记录;③沟槽及回填合格记录;④防腐绝缘合格记录;⑤焊接外观检查记录和无损探伤检查记录;⑥管道吹扫合格记录;⑦强度和严密性试验合格记录;⑧设备安装合格记录;⑨储配与调压各项工程的程序验收及整体验收合格记录;⑩电气、仪表安装测试合格记录; 在施工中受检的其他合格记录。 　　2 燃气工程档案的特点 　　燃气工程除具有一般档案的特点外,还有其自身的特点,表现在: 　　2.1 成套性。燃气建设档案的特点是由燃气建设项目的特点决定的。因此,围绕着一个燃气工程建设的基本建设活动,就自然形成了一个相互密切联系的燃气建设项目档案的整体,共同反映了燃气建设项目活动的全貌。 　　2.2 内容构成的繁杂性。燃气项目建设并非一个部门、一个专业所能及的事,它往往是多部门、多专业、多地区、多国家的综合成果。这就使其在整个活动中产生的文件材料面广、量大、分散、复杂。 　　2.3 材料来源的广泛性。燃气工程建设项目从立项到竣工验收要涉及工程决策、指挥、设计、施工、检查验收、后勤等许多单位和部门,有的还要涉及海外以及外国政府和厂商。如外国政府贷款项目就涉及外国政府及国内外的诸多的科研部门和厂商,都会产生大量的文件材料这给收集工作带来一定的困难。 　　2.4 材料形成的阶段性。燃气建设项目档案材料的形成具备阶段性特点。大致可以分成前期准备阶段,工程设计阶段,工程施工阶段,竣工验收阶段和使用维护阶段。掌握其阶段性特点,对燃气建设项目档案的收集和初步整理具有指导意义。 　　2.5 产生时间的延续性。燃气建设项目投资大,工期长,往往要经过数年时间艰苦奋斗才能竣工,甚至长期在建。其文件材料的产生也是随着整个工程的进展而逐渐产生,并一直延续到工程竣工验收后的管理,使用和维护阶段,这就构成了燃气建设项目档案产生时间上的延续性的特点。 　　2.6 语言文字的多样性。燃气项目建设常常借鉴几个国家同类型项目建设的经验,有时组团到外国考察,有时要引用外资,外技和外国设备,有时还请外国专家来华做技术指导,并调试其设备等,产生大量的外文文件材料,这要求档案人员必须具备一定的外语水平。 　　2.7 材料载体的复杂性。燃气建设项目档案除一般的纸质档案外,还有大量的照片、胶片、磁带等涉及其他载体形式的实物档案,这就给档案管理和保护工作提出了更高的要求。 　　2.8 材料使用的频繁性。燃气项目建设是在先进行图纸设计,后按图纸施工的原则下进行的,其文件材料,尤其是工程后的竣工图纸的利用率相当高,从工程施工到竣工验收,以及以后的使用、维护和改扩建都离不开它们做依据。材料使用的频繁性要求在燃气项目建设过程中严格各种档案管理制度,以确保文件材料的完整、准确和安全。 　　3 燃气工程档案的现状和加强燃气档案管理的必要性 　　科技档案、工程技术