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浅议电子档案管理系统现代化 　　摘 要：从我国档案管理工作的发展现状来看，档案管理的方式以及档案的载体等都发生了明显的变化。其中电子档案已经成为档案管理工作的重要工作形式。对电子档案进行管理，和传统的对纸质档案的管理模式截然不同。为了完善档案管理工作，我国以及制定和实施了相关的制度和措施，推动了电子档案管理系统的现代化发展进程。本文主要对电力档案管理系统的现代化进行了深入探析，仅供参考。 　　关键词：电子档案；管理系统；现代化 　　现如今，我国已经进入到了信息化社会，对于档案事业的发展也提出了较高的要求，从传统的档案管理工作上来看，主要以档案的保存为主要目的。但是从目前我国档案管理工作的特征上看，档案工作本身具有一定的服务性。因此，不仅要做好档案信息的保存工作，更好提高档案信息的利用率。而且，为了促进档案的利用，采用多种形式来对其进行保管，主要包括电子信息，视频、音频等等形式。同时档案管理工作和先进的计算机技术相互联系，为电子档案管理系统的发展提供了一定的支持和保证。随着社会的发展，档案管理工作人员需要对档案管理模式做好改进，最大限度地提高档案管理的工作效率。 　　1 电子档案管理系统现代化的内涵 　　1.1 所谓的电子档案管理系统现代化，主要是指在档案管理的过程中，所用的机械设备以及管理方式都实现现代化，要做好现代化管理的规划工作，引进先进的技术和设备，进而提高档案管理的利用率。 　　1.2 由于档案管理工作的内容较为复杂，而且电子档案的种类也相对较多，因此在电子档案文件保管和利用的过程中，会出现一系列的问题。同时，档案文件信息都具有一定的重要性，因此需要对原始文件实行科学化的管理，要对其真实性和可靠性加强重视。这也是实现档案信心管理现代化的最终要求。 　　1.3 档案管理现代化主要是管理方法的现代化。在进行电子档案管理工作中，需要以现金的设备和技术作为主要的依托，这和传统的档案管理方法存在着较大的差别。为了实现现代化的档案管理对于工作人员提出了较高的要求，不仅要具有现金的管理理念，还需要提高自身的技术水平以及操作能力和管理能力。档案管理的现代化是未来档案管理工作的发展趋势。 　　1.4 在进行档案管理现代化的过程中还需要以档案管理网络化为基础，其中较为明显的标志就是计算机技术的运用，办公自动化的实施。为了进一步实现档案信息的共享，可以建立相应的局域网，将公开的档案信息放到网上，方便人们的查阅和利用。这也是现如今档案管理和利用相结合的一种重要的形式。 　　2 当前我国电子档案管理的现状 　　电子信息技术是电子档案管理发展的前提和基础，电子档案的文件和类型越来越多，加快电子档案管理的进程，完善电子档案管理方式可以有效地促进档案管理工作效率的提高。但是，管理人员对于计算机技术的运用表现为过于依赖计算机。 　　第一，上文所说的过于依赖计算机，主要是将档案文件的相关信息都存储在计算机系统中，档案管理工作也需要在计算机系统中进行。可见，如果计算机系统出现了一些故障或者是运行的效率不高会直接影响到电子档案管理工作的效率。 　　第二，在信息时代进行电子档案的管理工作，主要是在计算机中设置相应的数字编码和解码程序，对档案信息进行利用的过程中，需要将档案信息进行还原。这种工作方式具有一定的复杂性，而且档案信息原件和编码呈现出严重的分离趋势，这对档案管理工作是极其不利的。 　　第三，电子档案是借助于计算机才实现有效管理的，并通过网络来传递信息，实现资源共享。而由于计算机与网络系统自身的不稳定性，使得电子档案在生成、存储、共享的过程中，容易受到网络病毒侵害，或者因为计算机自身硬件问题导致信息丢失。这些都给电子档案管理系统带来了很大的不稳定性。除此之外，目前我国的电子档案管理系统在运行中还存在着一定的问题，例如对传统纸质档案管理工作的摒弃，只是大力发展电子档案，而忽视了传统纸质档案的重要性与必要性。再者，电子档案管理的安全性问题没有得到很好的解决，在拷贝或存储电子档案时不能做到有效安全防范，对于一些重要的资料文件来讲，这是非常不安全的。因此我们要不断的改进，促使其更好的实现现代化发展。 　　3 电子档案管理系统的现代化发展措施 　　针对当前我国电子档案管理工作中存在的问题，还是应该大力发展电子档案管理系统现代化，以促使电子档案管理系统更加完善。在此笔者提出一些改进建议，具体如下所述： 　　3.1 加强对电子档案的分类管理。由于目前的电子档案信息非常多，若要做好电子档案管理，就必须要对所有的电子档案进行有效归类。做好分类的档案能够使档案的管理与利用更加方便。同时，为了电子档案的安全与准确，还要对档案进行备份处理。 　　3.2 加强电子档案的网络安全。首先应该要确保网络的安全，制定完善的管理制度，加强权限的管理，做到