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浅谈中职文秘专业学生文书写作基础教学 　　摘 要：本文通过职高文秘专业学生生活学习能力的调查，分析了职高学生的学习特点，探讨了适合职高学生特点的文书写作基础教学方式。 　　关键词：中职学生；文书写作；教学方式 　　教育要以人为本，尊重学生的个性，着眼于学生的发展，只有适合学生特点的教育才是有效的教育。本人这几年从事职高教育，真的是感触很多，职高生的教育有它自己的特点，通过对职高学生，主要是文秘专业学生的生活学习能力的调查，分析了职高学生的学习特点，探讨了适合职高学生特点的文书写作的教学方式并提出具体建议。 　　一、中职学生的特点 　　1.心理方面 　　职业高中的学生大多已十六七岁，已经有了较多的抽象思维和带有怀疑性的思考，他们越来越明确地认识到自我的存在，对父母、教师不再盲目听从，喜欢自己去探索思考，出现较强烈的自我表现和反抗心理。他们性格开朗、思想解放，对新奇事物较感兴趣。但由于这些学生缺乏社会实践，在观察事物和考虑问题时往往带有片面性，甚至脱离实际，流于空想，因此他们的情绪表现多为强烈、动摇和不稳定，外来的东西不分良莠，不论精华糟粕都在他们心中有一定的市场。在心理上不重视文书写作，认为文书写作只是依葫芦画瓢，没有多少技能水平。 　　2.行为品德方面 　　职高生普遍存在行为习惯不良，双基基础差，学习信心不足等特点，而且组织性、纪律性不强，自我约束、自我控制力差。但他们并非智力因素不强，而是内在潜能发挥不够。据调查，我校学生基本的智力因素并不差，但就是非智力因素的自尊心、自信心、上进心、刻苦钻研的意志力等不强。因而三天打鱼，两天晒网，自甘落后，不求上进的现象较为突出，所以表面看，每个学生都不是傻子，但就是学习起来不起劲。 　　二、文书写作教材的特点 　　我所用的教材是浙江省教育厅职成教教研室编写的《信息、文书与档案管理》，由沈佳乐主编，高等教育出版社出版。本书与同类教材比较具有以下特点：以现代心理学理论为基础，对文秘生心理进行了细致的分析，观念新、知识新；体系合理，内容丰富，强干嫁接，删繁就简；针对性强，力求深入浅出，突出实用性。在教材结构上，本书每章的开头都设有“学习目标”，结尾处都配有“本章小结”和“作业思考题”等。目的是帮助学生加深对理论知识的理解，培养其分析和解决问题的能力。 　　本课程的教学，从文书的内容到格式，都需注重足量的循序渐进的系列实训；注重课堂讨论、范文借鉴、病文析改，在教学中自始至终贯穿一条培养、训练乃至强化学生写作思维训练的主线：（1）对常用公文，利用公文内容模块及结构模式实行套写；（2）注重应用文书段落展开方式的训练，激活学生写作的思维、提高成文能力；（3）注重例文“点评”，引导学生体味例文的写作运思。冲击学生的思维习惯，促使写作思维的养成，提高学生的综合人文素质。 　　三、对中职学生特点及文书写作教材特点采取的教学方法 　　过去，学生长时间处于传统的“以教师为中心”的课堂学习中，学生为取得“分数”而被动地成为存储知识的“容器”。尤其在中等职业学校中，学生普遍基础较差，对学习提不起兴趣，加上没有了“高考”指挥棒，学习缺乏驱动力。虽然教师认真备课，精心设计教案，使出浑身解数，但课堂总是不太活跃，成绩也不理想。因为教师所讲不一定是学生渴望知道的，学生的所见所闻没有得到交流。这样，教师费时费力的“独角戏”的效果可想而知了。兴趣、欲望是智力的起点，是能源和发展创造力的催化剂，同时是最好的老师。有兴趣的学习不仅能使学生全神贯注、积极思考，甚至能达到废寝忘食的境地，没有兴趣的学习对于师生来说无异于一种苦役。而“填鸭式”的传统教育模式对纪律性不强，自我约束、自我控制力差的中职学生肯定会让他们反感，导致他们上课注意力不集中。 　　《信息、文书与档案管理》的文书写作部分虽然每章节都有案例引入，但每节课都是抽象的理论教学。如果按传统教学法来教育则中职学生刚开始还会有新鲜感听一下，但几节课后必将出现睡觉、说话、开小差等一系列问题。面对这种情况，我们必须有不同于传统教学的方式，以学生为本，采取一些有实效、新颖的体验式教学方式。 　　1.训练写作思维 　　文书写作并不是简单的依葫芦画瓢，也是需要训练写作的思维，本课程的教学，从文书的内容到格式，都需注重足量的、循序渐进的系列实训。所以在教学中自始至终贯穿一条培养、训练乃至强化学生写作思维训练的主线，注重课堂讨论、范文借鉴、病文析改。 　　（1）对常用公文，利用公文内容模块及结构模式实行套写。书本上有很标准的例文，对于初学者，按照例文来写可以迅速熟悉写法。所以指导学生利用好课文的例文，一些简单的文种在写作时就可以直接拿来套用。 　　（2）注重应用文书段落展开方式的训练，激活学生写作的思维、提高成文能力。有的写作训练不一定要全面或者全文完成；对