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浅谈如何发挥档案管理在医院中作用
浅谈如何发挥档案管理在医院中作用
[摘 要]在现代社会的发展进程中,有很多的医疗单位面临着重要的挑战,特别是关乎病人的资料审查以及管理等,这些基本的细节都是保证医患关系稳定的重要因素,就拿档案管理来说,这是医院管理中一个重要的组成部分,不过从现阶段发展的状况来说,目前的医院档案管理仍然存在着很多重要的问题。本文将着重从医院的角度上来分析档案管理的重要作用,还包括着相关的方式方法和基本的实施过程,以及其中存在的问题和未来的发展,采用相关的文献调查法来完善此次研究过程。
[关键词]医院;档案管理;问题;发展
中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)23-0185-01
前言:医院的档案对于整体的医疗机构来说都是一项十分重要的组成部分,特别是管理的过程关乎着医院整体的发展。医院档案主要是指医院在建设和发展的进程中所关系到的医疗、教学、科研以及财务等各个活动的中形成的文字、图像等具有保存价值的历史记录和资料。在档案管理的过程中包括着行政、医疗技术以及仪器设备的管理,还有相关的人事档案的管理,这些都是覆盖了医院各个部门的工作,是整体管理中的重要组成部分。在当代社会中,档案管理工作在医院中越来越受到重视,特别是要让档案管理的工作适应新时代的发展需求,以便更好的服务于医院的教、研、医工作。
一、医院档案管理面临的重要问题
在医院的发展进程中,档案管理扮演的角色越来越重要,但是通过相关的了解,还是不难发现其中存在的诸多问题,特别是这些问题的存在会给医院整体的发展造成极大的影响,从而使得在管理层面上,还是会产生一定的阻碍。
(一)档案管理意识淡薄
在一些医院中,关于档案管理的工作,在浅层面上很多人认识的还不够准确,他们认为档案管理的工作只是档案专职人员的事情,而相关的档案意识也只是人们认识、理解的一种浅薄观念,因此形成的现象就是导致一部分医院的档案意识相对淡薄,单纯的只是注重经营而忽视档案管理的重要性。在医院中,很多科室认为档案的作用并不明显,甚至觉得可有可无,因此就忽略了档案管理工作的重要性和必要性,在这样的行为意识中不少医院为了图方便,需要集中起来综合保管并提交的档案,都随便存放在自己科室中的柜子里,因此导致档案材料的丢失和损坏。这些问题的出现都说明了档案管理在相关的人员意识中并没有形成固定的认识,以至于医院的员工在管理档案和保护资源上没有承担起应尽的责任和义务。
(二)忽视的档案的利用与开发
在现代的医院管理制度中,档案管理受到重视,却也存在着很多不足。像是最为普遍的一个问题是常常会忽略档案的利用与开发,而相关的档案管理人员只是将过多的精力用于对档案的收集、整合与保管上,因此导致了医院中很多珍贵的档案材料失去了重要的宝贵利用价值,虽然也可能在一定的时期,档案对于考察医院的历史以及查阅资料等都能起到重要的作用,但是还是在档案主动给机构进行服务的角度落实的并不到位。之所以说,医院档案在资源的开发上落实不足,原因就是很多具有参考价值的档案和原始资料,由于一定时期的堆砌使其失去了原有的价值,因此没办法更好的系统的以及准确的对档案信息进行相关的汇编与研究过程。
(三)档案管理的现代化水平不高
现代社会,讲究的就是利用科研技术来帮助更多企业的发展创造良好的契机,尤其是在医院管理中,注重计算机和网络技术的使用过程。医院管理的手段不断进步,但是在档案管理上却利用的相对较少,多数管理的方式在许多医院中只是将目录的输入、输出以及检索等运用得当,而在档案信息的数字化管理和网络化技术上,仍然应用范围相对狭窄。因为许多医院缺乏具有专业档案专业知识和计算机专业方面的复合型管理人才,导致很多医院在档案管理上仍旧停留在一个浅显的层面上。
(四)档案管理人员素质不高
医院的工作对于相关的人员来说,要求极高,特别是在一些基本的素质上,更是重视人员的行为能力,而档案管理更是如此,相关的管理人员素质直接影响着档案管理质量的高低,也关系到医院档案管理是否能做到规范化以及科学化。当今社会中很多医院的档案管理人员,知识层面掌握相对单一,缺乏那种既有专业知识又掌握信息化技术的人才,以至于很多医院的档案管理人员在水平上仍旧停留在传统的经验上,思想观念和管理水平跟不上时代的发展。
二、正确发挥档案管理在医院中作用的措施
档案管理在现代医院中扮演着重要的角色,特别是分析当前档案管理上存在的诸多问题看出,要适时的加强相应的档案管理工作,保证完善医院的工作流程与结构,采取得当措施以便更好的完备相关的医术工作是当前必要工作。
(一)加强宣传,增强医院档案管理意识。医院对于档案管理其实有着非常高的要求,特别是基本的意识问题上,应该更加重视。因此做好医院的档案管理
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