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浅谈市政工程中材料采购控制管理 　　摘 要 为保证市政工程施工的正常进行，企业材料部门必须按时为施工过程提供足够数量和有质量保证的材料物资。加强材料采购管理，可以更好更全面地保证材料采购价格的合理性，强化施工企业对材料信息的接收和反馈，切实达到合理控制施工企业内部材料采购价格、确保材料质量、降低企业施工成本的目的。 　　关键词 市政工程 材料采购 材料管理 　　一、引言 　　对市政公司来说，公司的业务主要是以项目工程的方式开展的，一旦项目工程确定中标开始施工，材料采购就成了项目工程开展的实质性保证，作用尤为突出。因此，在材料采购过程中，市政企业应科学地制定材料采购计划，签订采购合同，努力降低采购费用，合理节约和使用材料采购资金。材料部门对采购进行有效的管控，才能够保证工程施工的顺利进行。具体分析如下： 　　二、工程材料分类 　　市政工程施工过程中使用的材料基本上分为两大类： 　　（一）工程主要材料 　　直接用于道路施工过程中的路基、路面、桥梁及排水工程所使用的材料为工程主要材料，如路基工程中使用的填基土、填基砂石等；路面工程中使用的白灰、沙砾、水泥稳定碎石、面层沥青、路缘石、人行道砖等；桥梁排水工程中使用的钢筋、水泥、预制管件等。这些材料的使用量大，随着工程施工的进行，消耗量较大，是材料管理的重点内容。 　　（二）其他材料 　　其他材料指在市政施工过程中，辅助工程使用的小五金、工具用具、劳保用品、低值易耗品、周转材料以及其他临时使用的材料。其他材料比较零碎，品种多，一般情况下，购进后需存放在库房，由专门的库管人员负责管理。 　　三、材料采?控制的目标 　　第一，保证材料采购有效合法地展开且有计划地合理运行，所购物资均是项目施工所必需的，价格合理公道。 　　第二，保证选择合格的材料供应商，开发维护好合理的供应商，提供不间断的物料流，以便使整个项目施工正常运行。 　　第三，保证采购材料实物安全完整，质量和数量均符合项目施工相关要求。 　　第四，保证与合格供货商签订合法合理的材料供货合同，供需双方之间诚信合作，互惠互利，共同发展，实现双赢。 　　第五，保证材料采购成本核算真实，根据项目不同要求采购相应物资，并合理计入相应的项目成本中，利于项目的考核和评价。 　　第六，保证采购业务的真实完整性和可追溯性，在有关的会计核算资料中反映采购业务的真实情况、来源、单价、金额等。 　　四、材料采购业务流程及实施 　　如图1所示，材料采购业务是在公司领导授权下，由材料部门直接负责，是与财务会计，技术质检、生产预算等部门的全面配合下展开的。 　　具体实施过程如下： 　　第一，材料采购部门在施工前对工程进度进行了解，对各类材料的质量要求进行掌握，以提高施工估料的准确性，最大限度降低材料消耗，杜绝浪费。 　　第二，材料采购部门根据项目工程预算指标，编制材料采购计划，并按审批制度报相关主管审批。 　　第三，材料部门组织采购人员通过市场考察询价等方式，全面了解和分析市场行情，筛选出合格的材料供应商，具体选择要素包括厂家资质、产品质量、产品价格、技术能力、生产能力、信誉可靠度、售后服务、供料地点及方式等其他因素。 　　第四，材料部门在项目经理授权下签订材料采购合同，确定材料的名称、规格型号、数量价格、到货日期及结算方式等重要条款，并报送上级领导审批后组织采购。 　　第五，材料部门派收料人员去相应工程项目进行材料收发管理，核对各种材料的实物质量，数量和金额与发货单位开具的发票是否相符，如钢筋、石子、水泥等主要材料，要在检查其型号、质量的前提下过磅称重量方验收，认真办理验收手续，开具收料小票。其中需质检的应交质检部门送检样品。在验收过程中，如发现质量或数量不符的情况，应及时通知相关负责人查明原因，及时解决问题。 　　第六，材料会计应及时向财务提供原始单据（购货发票、入库单、出库表等），财务部门需检查其手续是否完整齐备，并确认这些经济业务及有关核算依据的有效性、完整性和真实性。通过编制记账凭证，进行相应账务处理，真实核算原材料成本，控制材料采购资金流向。 　　五、材料采购成本控制要点 　　（一）材料采购价格控制 　　做好采购询价管理，充分利用网络资源优势，以效益为中心，通过货价比较，选择价低质优、效益好的供应商，最大限度降低采购成本。 　　（二）材料采购订货，收货成本控制 　　由于市政工程施工的特殊性，一般要求材料满足一定时期的施工进度即可，这就要求项目部必须做好材料采购计划，材料采购人员需掌握好施工进度，合理安排进货批次和批量，减少相关的收货、验货成本。 　　（三）材料节约控制 　　加强材料的合理使用和回收工作，严禁随意加大材料用量，挪用它处。在保证质量的前提下，使材料的使用更加科学合理化，节约