浅谈国际EPC总承包工程项目部组织结构.docVIP

浅谈国际EPC总承包工程项目部组织结构.doc

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浅谈国际EPC总承包工程项目部组织结构

浅谈国际EPC总承包工程项目部组织结构   摘要:国际EPC工程一般都是技术工艺复杂性程度高,专业化分工精细,业主对项目在质量、工期、投资效益等方面的要求也高,高效率的项目部组织结构是满足业主需求,促进项目成功的保证。文章对国际EPC总承包工程项目部的组织结构进行了研究,以保证项目的顺利进行。   关键词:EPC工程;项目部组织结构;工程管理;项目经理   中图分类号:TU721 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)17-0171-03   1 概述   根据EPC的特点,我们在组建项目部时必须考虑要有EPC所对应的部门,即设计管理部、采购开车管理部和施工管理部,必要时需单独设立开车培训部,另外海外EPC项目往往远离祖国大陆和集团公司总部,强有力的国内资源支持部门也是不可缺少的。   为了更好地说明项目部组织结构的作用,我们以奥兰体育场为例来做进一步说明。奥兰体育场项目之所以在前期遇到了设计、沟通、施工等重重困难,主要原因在于原有的项目部根本不符合国际EPC工程项目管理的要求,项目部也没有针对国际EPC工程的特点设立设计管理部和采购开车管理部,该项目部是一个典型的国内土建项目部,项目部成员也不是设计、工程和技术管理复合型人才,管理思路陈旧,无任何国际EPC项目管理的经验,即该项目部的管理组织机构根本不符合国际EPC工程管理的需要。该项目直到2010年10月份调整了项目部的组织结构后,原来的大量遗留问题才得到逐步解决,项目管理工作也逐步进入了正轨。   调整后的奥兰体育场项目部组建了设计部、设备开车部、工程技术部、控制管理部、合同预算部和综合管理部,每部门责任划分鲜明,在功能上满足了国际EPC工程的管理需要,为更好地完成该项目奠定了基础。   特别是在组建了设计部后,大量的设计问题得到了顺利解决。设计部承担着项目设计协调及组织等设计管理工作,组织设计分包完成具体的专业设计任务,完成综合设计并负责设计计算书和图纸送审、发放、设计文件管理等工作。   2 项目部的组织结构   根据国际EPC工程的特点,项目部应该设置:设计部、设备开车部、工程技术部、控制管理部、合同预算部、综合管理部,共计六个部门。   图1 国际EPC总承包工程项目部组织机构图   3 项目经理的素质要求及职责   3.1 项目经理的素质要求   项目经理在项目管理中起着非常重要的作用,他是一个项目全面管理的核心、焦点,是项目管理部的灵魂,其素质高低决定着所承包工程项目的成败。项目经理要能对整个工程项目的计划安排、成本预测、管理核算、资金运转周期、材料供应、设备能力以及索赔、保险、当地税务等业务了如指掌,能按照国际惯例采取相应对策,防止可能出现的失误和损失。项目经理的素质要求主要有以下几方面:   (1)具有符合项目管理要求的组织、指挥、社交、协调能力。   (2)具有较高的专业技术和领导水平,还要有较高的政治素质,强烈的责任感和敬业精神。   (3)具有国际EPC工程管理经验,熟悉所在国的法律法规。   (4)具有良好的职业道德、强烈的责任感和敬业精神。   (5)能够迅速有效地理解项目中其他人的需求和动机,并具有良好的沟通能力。   (6)具有设计管理、设备采购及安装管理、工程管理复合型的知识基础。   (7)要善于学习和借鉴别人的经验,扩大视野,取长补短。   (8)具备一定的外语水平,能与业主、监理、设计院等专业人员交流,能阅读一般性的外文资料。   (9)有智慧超群,有把握宏观的战略管理能力。   (10)具有良好的职业精神和团队建设能力。   (11)具有广阔的知识面和良好的口才。   (12)要有头脑清晰,思维敏捷,能审时度势地做出果断的决策。   3.2 项目经理的职责   (1)代表公司实施项目管理,严格执行所在国家的法律法规,维护公司的合法权益。   (2)履行公司与业主签订的项目合同及与分包商签订的分包合同。   (3)组织项目部全体人员学习所在国的法律法规,熟悉所有合同。   (4)组织编制《总进度计划》《质量控制计划》《项目HSE计划》《成本计划》《采购计划》《资金计划》等,并负责实施。   (5)负责组织编制实施项目年、季、月度计划。   (6)负责建立健全HSE、质量、保安,消防管理   体系。   (7)负责协调与业主,设计院、监理、当地质量管理等相关部门的关系,及时解决项目出现的各种   问题。   (8)负责项目的阶段验收、竣工验收、试车运行、员工上岗培训。   (9)组织项目进度结算、竣工结算、工程交接,项目的资金回收和债务清算。   (10)负责项目的风险管理,索赔与反索赔工作。   (11)负责选拔培养当地员工,使项目管理

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