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浅论城市规划档案用 　　摘要:档案的利用是档案存在的根本目的和价值。通过单位内部设计人员利用档案、编研、出书、画册等档案的利用、原始档案的利用、利用档案资料宣传等方面对档案的利用,论述城市规划档案的“用”,最后提出不足之处。 　　关键词:规划;档案;“用” 　　中图分类号:G273文献标志码:A 文章编号:1002―2589(2009)21―0129―02 　　 　　档案的利用是档案存在的根本目的和价值。 　　众所周知,档案收藏的目的,就是为了利用,如果不提供利用或没有人来利用,就失去了收藏的意义或者说根本没必要去收藏。因此,在整个档案工作中,必须突出“用”而非“藏”的指导思想。当然,“藏”是“用”的基础,“用”是“藏”的目的。没有“藏”,也就没有“用”,先要有“藏”,而后才有“用”。当前“藏”与“用”的矛盾主要主面在于“用”。理由是,多年来,经过档案部门的不懈努力,馆藏已达到期一定数量,质量也提高不少,但利用率却较低。所以当前利用档案主要有以下几种形式。 　　 　　一、单位内部设计人员利用档案 　　 　　经过二十多年的岁月,纸质档案,尤其是硫酸纸图,已变得相当脆,稍不注意就会碎,为了延长档案的寿命,决定把没有电子档案以前的纸质档案,总计有23658张底图全部进行扫描。 　　电子档案缩短了设计周期,过去设计人员要用到原来做过的规划图时,只能到档案室查找纸质档案,再到自已的图板上照地形、地貌一笔一笔的描下来,再在此基础上作出自己的方案,这需要几天甚至于更长时间。现在设计人员只要在电脑旁找到所需电子档案进行拷贝就可开始工作了,只需几分钟的时间,大大缩短了设计周期。 　　便于携带,提高工作效率。有了电子档案,设计人员只需带上刻有所需资料的光盘去参加论证等,按照要求即时修改调整。通过电子档案的利用,大大缩短了设计工期,提高了工作效率。 　　 　　二、编研、出书、画册等的档案利用 　　 　　对有价值的照片档案进行扫描,保存为电子档案。利用照片档案出画册,与云南省建设厅合作出版《云南风景名胜》、《春城昆明》画册,并为政府宣传昆明建设作《中国昆明》、《春城之光》等宣传册。 　　利用规划电子成果编辑了《昆明市规划设计研究院成果集》、《昆明市规划设计院二十年成长历程》、《昆明市规划设计研究院宣传册》等。 　　为了让昆明市总体规划深入人心,让每个昆明市民都知道,把规划领头羊的作用突出出来,编制了《昆明城市总体规划》、《昆明城市规划》。 　　为了提高昆明的知名度,让世人更了解昆明,将一个完整的昆明城市发展过程呈现给大家,让您看到昆明真实的昨天、今天和充满希望的明天,看到一个城市独具地方特色的发展过程和规划思想的演化历程,出版发行了《春城昆明――历史 现代 未来》。 　　为《昆明年鉴》、《昆明统计年鉴》、《云南年鉴》、《云南统计年鉴》等出版物提供城市规划的统计数据、照片资料等。 　　 　　三、申报奖项需要档案依据 　　 　　每年的昆明市建设局年度优秀工程设计奖;云南省建设厅年度城市规划设计、工程设计优秀奖;建设部的规划、工程设计奖;昆明市人民政府、云南省政府的各种报奖,都需要提供图纸、照片、文字村料等原始记录的档案。 　　 　　四、原始档案的利用 　　 　　1.确保供水管改造 　　曙光小区25号省轻工业厅的宿舍是1987年建成的,有48户住户,由于水管老化、锈蚀,爆管现象时有发生,漏水严重,给住户生活带来极大不便。该单位到自来水公司要求更换主水管安装一户一表。自来水公司要求提供该房屋的规划总平面图,否则不能办理。该单位先后多方奔走,都无法解决问题。后该单位到我院查找,最终查到规划总平面,使这项供水管道的改造工程得以顺利完成。 　　2.帮助工程设计 　　为解决东效片区水淹问题,设计院要求建设方提供市政自来水管、污水管、雨水管、煤气管等地下管线的位置,接管处管道的管径、管底标高,道路标高,并核实地下有无不可移动的地下管线,这可让建设方犯难了。因改造范围大,查找起来相当困难,经多方查找,在调阅了48卷档案后,终于让建设方满意而归,为该项工程设计提供了原始数据,使该工程项目得以顺利完成。 　　 　　五、利用档案资料宣传昆明 　　 　　1.总体规划 　　1984年完成《昆明市城市总体规划》、1988年的《昆明市城市总体规划调整》,国务院关于《昆明市城市总体规划》的批复中明确指出:“经批准的城市总体规划要严格执行。驻昆明市一切单位应自觉遵守城市规划有关法规”。为了让总体规划为政府决策服务、让昆明城市形象家喻户晓,制作了大型模型,专门建了展览馆,让广大市民免费参观,这次活动取得了很好的宣传效果,同时还激起了群众对城市规划的兴趣,提出了不少意见和建议。 　　1996年我院完成了《昆明市城市总