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浅谈大数据时代企业档案管理 　　摘 要：大数据时代是信息社会发展的必然结果。在大数据时代的档案管理工作重点在于实现档案信息资源的安全利用，使用数据，基于数据，通过专业化的处理，充分发挥档案信息资源的作用，使企业的决策更加趋于科学化、合理化，有利于企业的发展，为企业产生价值。 　　关键词：大数据；企业档案；挑战；机遇 　　大数据开启了一次重大的时代转型，就像望远镜让我们能够感受宇宙，显微镜让我们能够观测微生物一样，早已在推动人类管理准则的重新思考。大数据的前提是海量的数据，只有拥有巨量的数据资源，使用数据，基于数据，通过专业化的处理，充分发挥数据资源的作用，使企业的决策更加趋于科学化、合理化，有利于企业的发展，为企业产生价值。 　　1 什么是大数据 　　百度百科是这样定义的：大数据（big data），或称巨量资料，指的是所涉及的资料量规模巨大到无法透过目前主流软件工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。大数据的4V特点：Volume、Velocity、Variety、Veracity。 　　当一波又一波的IT技术热潮源源不断地向铺面而来的时候，我们甚至都没有做好准备就要开始迎接它带来的影响了。大数据给我们带来的影响在于通过大数据的应用，为我们的生活起一个保驾护航的指向标。大数据所带来的商机，会衍生出一系列与大数据相关的机遇与管理模式，数据的潜在价值会源源不断地发挥作用，专门的数据收集，数据分析，数据生成，数据管理等一系列数据产业链将雨后春笋般的涌现。 　　2 大数据时代下的企业 　　大数据（BIG DATA）是继云计算、物联网之后IT产业又一次颠覆性的技术变革。大数据对国家的治理模式、对企业的业务模式、组织和业务流程、对个人生活都将产生巨大的影响。整个世界步入了大数据时代，这给档案管理工作带来了翻天覆地的变化。 　　1.大数据就是企业竞争力 　　大数据四个“V”字开头的特征：即Volume（体量）、Variety（种类）、Value（价值）、Velocity（速度）。一是数据体量巨大，全球在2010年正式进入ZB时代，预计到2020年，全球将总共拥有35ZB的数据量。二是数据类型繁多，包括结构化数据、半结构化数据和非结构化数据等。三是价值密度低，商业价值高。四是处理速度快。在海量的数据面前，处理数据的效率就是企业的生命。大数据将为人类的生活创造前所未有的可量化的维度，并成为新发明和新服务的源泉。 　　2.大数据是企业发展的原动力 　　数据规模越大，处理的难度也越大，但对其进行挖掘可能得到的价值更大，这就是大数据热的原因。首先，可以了解员工的需求、诉求和意见。其次，企业的信息系统源源不断产生大量数据。所谓大数据，简而言之就是巨量资料、海量资料，所涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软件工具，企业将得到更多的机会发挥科学技术对社会发展的巨大推动作用。大数据时代的悄然来临，国际国内的众多企业纷纷从中获利，大数据自身的技术优势让企业走出了传统的决策模式，进一步掌握了“数据驱动的决策方法”，从而使得企业的决策更加趋向于“科学化、合理化”。 　　3 大数据时代下的企业档案管理 　　大数据不同于现有的档案信息化工作，大数据档案的管理是档案工作者面临的新课题。档案人员应认清大数据时代给档案管理带来的挑战与机遇，主动分析，更好地为企业“存史、资政、惠民”服务。 　　1.大数据时代给档案管理工作带来的挑战包括以下几个方面： 　　（1）档案学管理理论的革新。正如信息化时代挑战了纸质时代的来源原则、文件生命周期理论、档案价值鉴定理论，催生了基础理论的新变革，产生新来源观、文件连续体理论、宏观鉴定理论等等革新的理论。在大数据时代，新来源观、文件连续体理论、宏观鉴定理论都将受到不同程度的挑战，档案学基础理论将进一步发展。 　　（2）档案信息资源管理的挑战。从纸质档案到档案信息化再到大数据时代，档案信息资源呈指数型增长，用现有的档案信息化手段、工具难以满足大数据时代的档案信息资源管理。在大数据时代，档案信息泛滥，如何实现档案数据长期可读性、安全性、可靠性，并在海量数据中实现对档案信息的挖掘分析，从而提供有价值的信息，是档案管理工作面临的新挑战。 　　（3）档案业务环节的挑战。从档案的收集、整理、鉴定、归档、利用环节来看：在传统管理方式下，“收”是交接；“管”是手工的管理、查询；“用”是被动的提供利用服务。在计算机时代，“收”主要是部门移交与系统推送部分电子文件相结合，“管”主要是电脑代替手工劳动，“用”是利用现代信息技术进行制作、加工、传播、转换和二次开发。在大数据时代下，“收”将是数据实时的、自动归集，“管”将采用云平台存储、计算、分析，“用”则是分析、发现与预测，为社会