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浅谈如何建立物流企业财务管理体系
浅谈如何建立物流企业财务管理体系
【摘要】现代物流企业在国民经济和社会发展中发挥着重要作用,要实现物流企业在现代经济中优化资源配置,提高经济运行质量,促进企业改革发展的功能必须建立健全有效的财务管理体系。本文就物流企业财务管理体系建立的原则、内部财务管理级次、财务管理体系的类型等方面进行阐述。
【关键词】财务管理体制 基本原则 管理级次要求 类型
物流是一种物的实质流通活动的行为,在流通过程中,通过管理程序有效结合运输、仓储、装卸、包装、流通加工、资讯等相关物流机能性活动,以创造价值、满足顾客和社会需求。近几年来,现代物流作为一种先进的组织方式和管理技术,被广泛认为是企业在降低物资消耗、提高生产率之后的第三利润源泉,在国民经济和社会发展中发挥着重要的作用。随着物流企业的迅速发展,物流企业的发展空间很大,物流市场呈现多样化和复杂化,要实现物流企业在现代经济中优化资源配置,提高经济运行质量,促进企业改革发展的功能,就必须通过一系列有效的管理工作来完成,物流企业的会计和财务管理就是其中的一种重要的管理活动,建立健全有效的财务管理体系也凸显其必要性和重要性。本文就如何建立物流企业的财务管理体系做些思考。
一、物流企业财务管理体制的概念
物流企业财务管理体制,是协调物流企业利益相关主体之间财务关系的基本规则和制度安排,是构建物流企业财务管理制度的基础和框架。物流企业财务管理体制的确定过程,是物流企业财权的分配过程,直接决定了财务管理机制、具体财务制度的构建。
二、建立物流企业财务管理体制的基本原则
(一)资本权属清晰
企业财务管理体制作为一项基础性公司的制度安排,首先应当明晰企业的资本权属,即通俗所说的企业产权明晰。企业产权是投资者通过向企业注入资本以及资本增值获得的企业所有权,在账面上体现为企业的所有者权益。企业产权明晰,就是要明确所有者权益的归属。例如,国有及国有控股公司应当取得国有资产产权登记证,明确其占用国有资本金额及主管部门;公司制企业应当通过公司章程、出资证明、发行记名或不记名股票等方式、明确其股东出资额。企业产权明晰后,投资者“以本求利,将本负亏”也才成为可能。
(二)财务关系明确
物流企业的财务关系明确是指企业与财政部门的财务隶属关系应该清楚。各级人民政府及其部门机构出资的企业与财政部门的财务关系在《企业财务通则》第七条中作出明确规定:隶属同级财政机关。
(三)符合法人治理结构要求
企业财务管理体制是法人治理结构的重要组成内容,因此其设计应符合法人治理结构的要求。由于现代企业制度下所有权和经营权的分离,设计合理、实施有效的法人治理结构,成为确保企业有效运行、各方权益不受侵害的关键所在。构建法人治理结构,应遵从法定、职责明确、协调运作、有效制衡等原则。由于公司制企业是现代企业的典型,也是我国企业改革、发展的方向,因此,《企业财务通则》中设计的财务管理体制,只要以《公司法》确立的法人治理结构为蓝本。同时明确投资者和经营者各自的财务管理职责,至于其通过何种机构行使职权,则由企业根据自身的组织形式及实际管理需要进一步自行确定。
三、物流企业的内部财务管理级次及建立要求
(一)企业法人的一个重要财务特征是独立核算,但这并不排除企业内部存在多级核算主体的可能性。
相反,由于规模、分布区域、部门、产品等原因,企业往往需要在内部划分不同级次,分级进行责任主体认定、预算分解、业务核算、资金决算、业绩考核等财务管理活动。在具有总―分公司、事业部、项目组、多工厂(车间)等组织结构的大中型企业中,一般都采用多级次的内部财务管理体制,分级核算,逐渐汇总。内部级次设置的有效性,直接决定企业财务管理的效率和有效性,因此,衡量一个企业的内部财务管理级次是否有效,往往需要考虑以下因素:
1.同一级次个单位的权责是否清楚界定。权责清晰,各单位各司其职,各负其责,才能保证体制顺利运行。
2.财务目标是否能够明确分解到各级次单位,是否有利于成本归集和利润核算。企业整体目标必须能够逐级分解到各单位,以便事中控制和事后财务的考核、分析。
3.是否在财务信息量的增加与财务信息取得成本的增加之间取得平衡。企业财务管理级次设置过少,会导致财务信息量不足以及财务人员负荷加重等问题,造成粗放式管理。级次设置过多,又会带来财务目标逐级分解和财务结果逐级汇总工作量过大,企业的时间成本(反应速度减慢)和人工成本负担价重(企业财务人员增加)等问题。
(二)建立物流企业财务级次的要求
企业财务级次的确定是财务管理体制的重要内容。所谓“一级企业一级财务”,母公司所属独立核算的企业法人有多少级,财务管理级次就应该延伸到最底层的企业法人。企业内部财务管理级次要能逐级实现
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