浅谈高校办会工作存在问题原因及对策.docVIP

浅谈高校办会工作存在问题原因及对策 　　摘 要：改革开放以来，我国的教育体制在不断地改革，高校的教育形式也是越来越丰富。为了使高校能够更好地发挥其教书育人的作用，落实好高校各部门的工作是非常关键的。以会议的形式传达工作内容是现在各企业使用最普遍的形式之一。高校领导组织会议是为了工作上的需要，同时也是高校领导自我履行职责的形式。现在看来会议能够更好地发挥其本身的作用，高校领导与教职员工可以面对面的进行交流，互相之间提出制定教学方案的决策，为高校的快速发展献计献策。但是，高校领导不要将会议作为主要传达方式，随意组织。开会前期领导要做好准备工作，编制好会议的内容，从而提高会议的效率与质量。 　　关键词：高校会议；问题；原因；对策 　　高校为了能够提高良好的形象与教学质量，对会议的组织要有很高的要求，必须要组织高效、务实的会议，这样才能动员所有的教职员工认真积极的参与到会议中来。因此，高校、务实的会议是高校顺利开展工作的重要方法与手段，对高校的发展与形成良好的工作风气发挥着巨大的作用。但是，使用会议进行工作部署时，要注意不要过分的依赖会议这种工作传达形式，同时还要注意会议的效率与质量，如果会议的效率提升不上来，则会影响高校的各项工作，造成教职员工的工作落实不到位，以及对待学生不认真、不负责的情况。 　　1 我国办会工作存在的主要问题 　　（一）参会人员组织纪律观念不强 　　目前，我国许多高校的会议工作都存在不同程度的问题，其中属于共性问题的就是高校的教职人员没有开会的时间观念，不遵守会议纪律。在高校会议中经常出现工作人员无故缺席、迟到早退的现象，对此高校的领导不得不延长开会时间，在很大程度影响了其它工作的开展[1]。还有更为严重的现象，有些工作人员找别人代替开会，会议结束后没有进行及时的沟通，导致部署给工作人员的工作内容无法完成，这严重影响了高校整体的工作进度。在高校领导总结会议内容时，经常会出现教职员工随意接打电话、离场以及打瞌睡的现象。会议的纪律性不强，会议人员准备工作不够充分，不仅浪费时间，还解决不了实际问题。 　　（二）会务环节实效性不佳 　　高校的形式主义风气过于严重，主要表现在把会议形式看得非常重要，却忽视了会议的实效性[2]。有些高校的领导只是把会议单纯的想象成交代任务的方式，认为只要将工作内容部署下去就可以了，之后就过分地追求会议形式，不再注重讲解会议的内容。还有一些高校领导非常注重会议的排场，有时只需开一个小会，最后还要弄得很夸张，可能这次开的会议只是需要几个人员进行参与，但是实际却有几十人开参与，导致会议进度受到影响，再加上无关的人员太多，还浪费了会议经费。 　　（三）会议精神督办措施相对滞后 　　有些高校组织开会时，教职人员都能对会议内容认真吸收，但是到真正的具体操作时，教职人员的态度与开会时有着很大的差别[3]。在会议上教职人员与领导双方能够达成共识，但在进行操作时教职人员的身心就得不到及时的投入，出现这一现象的主要原因，是因为高校没有建立完善的监督管理机制，导致教职员工总钻一些漏洞空子，以至于出现对待工作态度不认真。不负责的现象。 　　2 对高校会议工作出现问题的原因分析 　　（一）会议筹备缺乏精细化管理 　　高校会议的效率之所以逐渐降低，是因为管理机制不够完善，出现这样的现象主要表现在三个方面：（1）高校缺乏对教职员工的奖惩机制。（2）高校领导行使的权力过于集中[4]。（3）高校设置的机构比较多，进而工作人员也会逐渐增多，经常会出现各部门关系协调不好，最后影响高校的工作进度。 　　（二）会风整改缺乏过硬措施 　　学校是教书育人的重要场所，所以对高校的工作作风要提出更高的要求。在许多高校的会议中，还有许多官僚主义与形式主义作风出现，其中官僚主义作风会导致高校的领导以会议的形式下达命令，从而树立自己的威信。形式主义作风主要表现在高校的领导过于爱面子，注重将排场，总是把小事情进行夸大其词，造成不必要的资金浪费。 　　（三）会议组织缺乏科学设计 　　高校会议组织如果不合理、不到位，就会严重影响高校会议工作的效率。高校领导在组织会议时，没有做好前期的准备工作，对会议的内容不够明确，会议方案的制定不够合理，导致会议组织人员不能有效地遵守相关的原则。高校领导对会议内容的安排没有统筹性，造成会议工作的效率不高，会议的质量也在下降。 　　3 提高办会质量的对策措施 　　（一）加强组织领导，培育务实会风 　　高校的领导要看清会议工作的重要性，向教职员工倡导务实的工作作风，在组织会议时要根据会议内容与涉及的员工，合理安排会议场地，不要出现小会大开的现象，同时还要注重会议工作的效率与质量，只有高校的领导明确自己组织会议的目的，才能将工作内容认真的落实给教职人员[5]。对于比较重要的会议内容