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浅谈检测机构进行仪器设备管理程序和方法 　　摘 要：文章通过分析检测机构中仪器设备管理的目的、程序和方法，阐述仪器设备状态保持对检测数据结果的影响。 　　关键词：仪器设备；管理；全生命周期 　　中图分类号：TH77 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）20-0132-02 　　检测机构是通过检测数据和结果报告的形式来服务社会的。检测数据和结果的真实、公正、准确是检测机构运行的必要条件。众所周知，影响检测数据准确性的因素主要有“人、机、物、法、环”五个方面，仪器设备作为最主要影响因素之一，其对检测数据结果的影响作用至关重要。仪器设备管理过程中所形成的各项记录作为检测工作原始记录的一个组成部分，是实现检测数据结果可追溯性的关键环节。因此检测机构应特别注重仪器设备的管理工作各环节，从而确保检测数据结果的真实可靠。 　　1 仪器设备管理的目的 　　仪器设备管理的目的是确保检测结果的准确可靠。为了达到这一目的，需要对检测机构中检测工作用到的所有仪器设备进行管理和控制，需要对仪器设备的购置、验收、检定、使用、维护保养、修理、停用、报废等全生命周期进行管理和控制，并且需要制定严格的控制程序并保证其得以有效实施。同时通过对设备的有效管理可以实现对仪器设备工作状态进行追溯，以便在必要时能够对检测数据和结果进行追溯。 　　2 仪器设备管理程序和方法 　　2.1 使用前的设备管理 　　①仪器设备采购环节，要根据检测机构的实际情况和业务规划，依据“先进、适用”原则，技术人员制定采购计划（列明设备机械性能及技术参数），进行市场调研（设备价格、供应商信誉、服务质量等），编制《供应商调查评价表》、《仪器设备购置申请》，经批准后方可购入。 　　②仪器设备的验收要根据设备特征分类分部门进行，除数量、外观、完整性方面，还要根据设备清单逐一验收随机资料（如光盘、配件、合格证、保修卡、使用说明书等）。验收工作由质量管理部会同检测部和技术部共同完成，填写《设备验收单》和随机资料一并存档。验收各方必须严格执行验收程序，认真负责，不可草率签名确认。 　　③对一些大型仪器设备，在安装调试过程中，检测机构应派人跟进学习操作要领，新购进设备使用前，应由技术部根据仪器使用说明书等资料编制《仪器设备操作规程》，制定仪器设备维护保养方法，并根据仪器设备特性制定检定（校验）方法等技术文件，报技术负责人批准。对于气相色谱仪之类的进口仪器设备，要根据外文说明书至少将操作说明、维护保养方法及检定校准要求翻译为中文。 　　④新购进设备在使用前需根据《量值溯源程序》申请法定计量检定单位过行检定/校准，待取得检定/校准证书后进行服务确认，填写《仪器设备检定/校准结果确认表》。 　　⑤设备验收完成后，应根据《设备验收单》及随机资料及时建立设备档案，给仪器设备编上唯一性的设备编号。检定/校准完成后对仪器设备状态进行标识：合格（绿色）、准用（黄色）、停用（红色）。并将检定/校准证书附带的标签贴在显眼的位置上，以便操作人员在使用设备时能方便地核对仪器设备的检定/校准状态。 　　⑥新仪器设备使用前，技术部要对检测部人员进行操作培训与考核，考核合格后根据工作安排，对相应操作人员进行授权。操作者必须熟悉仪器设备的结构、性能、操作规程及维护方法。在培人员应在持证人员的监督指导下，操作仪器设备。技术部根据工作安排及工作职责分工，依次指定仪器设备管理人、使用人，由专人负责日常的维护保养。 　　2.2 使用中的设备管理 　　使用前针对不同仪器设备按相应的操作规程检查仪器设备状态（如功能、检定/校准状态等），如：压力机、万能机液压油量的检查、是否有漏油漏电现象、在试运行过程中是否可以稳压等；电子天平、分析天平等精密仪器要检查操作台是否清洁、是否有影响仪器正常工作的环境因素；仪器设备正常启动后，数显仪表的显示情况是否正常等，检查完毕后及时填写《仪器设备使用记录》。 　　①使用前发现仪器设备状态异常，要根据仪器设备管理程序进行上报，由技术人员分析异常原因，排除故障。严禁在仪器设备异常情形下继续进行检测工作。如万能机、压力机有液压油不符要求或漏油现象，又如水泥抗压抗折夹具有在使用前上压板转动和倾斜滑动困难的现象。这种现象往往容易被检测人员忽略，但这种工作状态的异常对检测数据结果的准确性影响是很大的。 　　②操作人员在进行设备操作时，《仪器设备操作规程》必须放置在检测室明显易取的位置，方便操作人员随时查看。操作人员必须严格依照《仪器设备操作规程》进行操作，绝不允许违规操作或超负荷运行。对贴有准用证（黄色）的仪器设备，技术部门应在仪器设备明显位置标明准许使用的功能、量程或准确度等级。操作人员要根据准用情形进行试验操作或数据处理，不得随意忽视准用情形。否则不仅会造成检测数据结