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浅谈项目经理应具备基本素质和能力
浅谈项目经理应具备基本素质和能力
[摘 要]工程建设公司承揽任务以后,首要的任务是选派项目经理,如何选派项目经理,是公司管理的一大难题,因为它直接关系到公司发展的前景与成败。因为项目经理是整个项目最高领导者、组织者、责任者,在项目管理中起着决定性作用。他的素质水平、责任心、事业心的高低,都是项目管理成功的关键,也是我们必须注重的问题。
[关键词]项目,项目经理,素质
中图分类号:TU684 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)14-0379-01
项目管理涉及的面很广,但本文只讨论如何做好一个项目经理,这是因为在我看来一个优秀的领导者加上一个好的团队是真正使项目走向成功的最关键因素。项目的成功不仅仅要靠某个项目经理出众的个人能力,还要依靠整个团队的力量和智慧。在市场经济环境中,项目经理不仅要具备一般领导者的索质,还应符合项目的管理要求。那么就来探讨如何做好一个项目经理,一个优秀的项目经理又应该具备哪些能力和素质。分析这个问题之前,必须先明确项目经理的地位和作用,他有哪些责任和权利。
一、项目经理的地位和作用
项目管理的组织特征是严格意义上的个人负责制,个人负责制的核心人物就是项目经理,他是决定一个项目成败的关键人物。项目经理是整个项目最高领导者、组织者、责任者,在项目管理中起着决定性作用。成功的项目应该是使项目任务能够按照既定的计划和要求完成,而且项目成果能使本用户感觉满意,从而给企业带来效益。项目经理是项目中与各方协调配合的桥梁和纽带,项目管理说穿了是人的管理与协调。负责沟通、协商,解决各种矛盾、冲突、纠纷的关键人物是项目经理,他对项目行使管理权,也对项目目标的实现承担全部责任。他所扮演的角色是任何其他人不可替代的。
二、项目经理的职责
毛泽东同志针对党政军领导干部提出:“领导者的责任,归结起来,主要地是出主意、用干部两件事。一切计划、决议、命令、指示等等,都属于‘出主意’一类。使这一切主意见之实行,必须团结干部,推动他们去做,属于‘用干部’一类。”其观点对项目经理的主要职能,仍具有重要的现实指导意义。
项目经理要确保整个项目目标的实现,保证最终客户的满意。这个基本职责是衡量项目经理管理水平高低、成败与否的最重要标志。项目经理负责制定项目阶段性目标以及项目的总体控制计划。项目目标一旦确定,项目经理就需要将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,明确项目阶段性成果的实现标志等。作为项目经理,还需决策众多问题,主要包括实施方案、成员奖惩、重大措施、设备采购、资源调配、进度安排及合同变更等。
三、项目经理的权力
项目经理有权按合同规定,根据项目出现的人、财、物等资源变化情况进行调度,对项目工程重新进行设计,也有权进行优化和调整,以保证项目经理能对项目实施过程中遇到的各种变化应付自如;项目经理有权对项目组的组成人员进行选择、考核、聘任、解聘,可以根据项目需要对相关成员进行调配,并且有权根据项目组成员的整体表现进行奖惩;项目经理拥有项目范围内的财务决策权,有权安排项目开支,有权对项目预算内的款项进行支配;项目经理可以决定重大技术方案,以防止决策的失误造成重大损失,必要时还可以召集专家一起审议。上面已经介绍了项目经理的地位、责任和权利,接下来就从这些方面出发,结合实际情况,具体探讨怎样才算是一个成功的项目经理。
四、项目经理应具备的素质
对于已经成为项目经理的人员,要不断学习,提高业务水平,真正起到项目经理的作用,很好地完成项目经理应承担的各项任务。项目经理主要应具备以下基本素质和能力,并需在这几个方面不断充实自己。
1、要掌握公共和专业法律知识。项目经理不是一个专职的法律工作者,但是项目经理的任何一项对问题的判断、决策都与项目相关政策法规密不可分,他既是项目方案、措施的制定者、组织者又是执行指挥者,他每项职责的履行都标志着带领自己的队伍完成一个法律法规规章赋予的工作程序,如何面对责任、保护团队,在我们这个法制化运用还有待完善的社会里,还是应该不断积累经验,是一个逐步走向强化和规范的过程。
2、要具有专业的技术。项目经理最好是有过设计师的经历,熟悉设计工作流程及各个专业的相互关系,以便于管理决策。项目经理应经过某项国家级专业资格考试并取得执业证书。项目管理虽然字面上是管理,实际上项目管理与专业技术息息相关。即使优秀的管理人才也不一定能够当好项目经理。设计、设备、施工各个方面都有很强的专业性。项目经理作为项目实施的决策人,如果不懂专业知识,就难以辨别设计、施工等技术方案的优劣,导致对重大技术决策没有发言权。在工作中,项目的参与人经常使用一些专业知识和术语,如果项目经理听不太明白,会给交流沟通造成困难,影响其本人作出正确的决策。
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