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浅谈施工企业项目部项目成本管理
浅谈施工企业项目部项目成本管理
摘要:随着建筑市场竞争形势愈加激烈,成本管理已经成为施工企业的一个极具挑战意义的课题。本文从成本管理在施工企业中的现状做出一些分析,并针对性提出深化工程项目管理,提高项目成本管理意识、采取技术措施控制项目成本、加强材料、机械设备的管理和控制,强化索赔意识、加强工程项目成本分析与考核工作等措施来加强项目成本管理。
关键词:项目成本管理;成本管理;过程控制
近年来随着建筑投标市场竞争越来越大、越来越规范化、质量要求越来越高、附加条件越来越苛刻,对施工企业的要求也越来越高。施工企业面对如此激烈的环境,对来之不易的工程如何进行有效管理,特别是项目成本管理,从而提高企业的效益,成为各施工单位认真思考的一个课题。然而,目前很多施工企业项目成本管理的实践效果却并不理想。存在很多有待改进的地方。
一、项目成本管理的现状
1、成本管理工作分散,缺乏系统性
目前项目成本管理的通常做法是,经营预算部门简单地以中标价代替成本预测和成本计划,材料设备部门、劳资部门负责物资和人员供应,项目经理部负责现场施工,实现产值任务,财务部门负责账务统计。而项目的责任成本编制、成本控制、成本分析、成本考核等工作尚无具体部门和人员负责,使得一个完整的施工项目成本管理全过程处于割裂状态,各种资源无制约地甚至是盲目地随着项目部的指令转,项目成本管理缺少一套使各参与部门相互紧密联系及相互监督制约的机制和方法。
2、成本管理中“责、权、利”落实不够
往往工程项目管理最终实现的经济效益高低和项目经理、现场管理人员及施工人员的个人经济利益无直接联系,长期的反向激励使得项目经理部不重视成本管理工作。对项目经理部而言,工程的工期、质量、安全是硬指标,顺顺利利完成生产任务是项目经理关心的首要问题,至于工程投入多少和节约情况则是软指标,且因为工程的一次性和唯一性,往往没有具体的项目成本标准约束,因此项目经理就不重视在直接关系成本费用高低的人工、材料、机械使用等方面下功夫,而且往往到工程差不多竣工才能体现工程的成本,发现问题已经来不及纠正处理。工程成本的挖掘,就像从海绵中挤水,多用力可以挤多点,少用力就挤少点,不用力反而要赔了薪水和汗水。
3、成本控制被动,管理方法落后。
目前,有不少施工企业在工程完工后才进行成本统计,缺乏实时控制,这种成本管理方法不能及时收集、传递、处理、储存生产经营过程中出现的大量数据信息,对成本信息做到正确的选择与使用;不能及时准确的发现成本管理中所存在的问题及原因,对施工中好的做法和损失教训得不到及时总结,使损失一再发生。控制方法上,简单地依赖财务统计,只能概略了解盈亏多少,不能确定盈在何处,亏在何处,难以发挥指导作用,管理水平得不到提高。
二、加强项目成本管理的措施
1、建立规范的项目成本管理机制
施工企业应建立统一、规范的责、权、利相并存的项目成本管理机制,该体制是在规范、统一以及民主集中制的原则指导下形成。施工项目的项目部作为建筑工程项目成本管理的主体,其是以项目经理为主的独立实体。而项目成本管理的主体则是工程项目的全体施工人员以及管理人员。因此,对于各部门以及各员工的工作范围与职责,均应明确划分,给予一定的权力,使其在工作中充分发挥其职能。贯彻落实各个阶层,逐级负责,使建筑工程项目的成本管理逐渐形成完整的体系,形成责、权、利并存的管理体制。
2、加强成本核算的监管力度
成本核算是建筑工程项目成本管理的基础及依据,缺少成本核算,其它成本的考核、分析、计划及控制等工作将无法进行。企业经营管理的核算部门应充分发挥自身职能,挖掘自身的潜在实力,调动核算人员的工作积极性,使建筑工程的项目管理人员正确意识到施工成本管理在项目管理中的重要性。不仅要重点抓住工程的进度及质量,还应重点关注项目工程的成本核算管理。对现有成本核算员的管理制度进行改革,由企业对各项目成本的核算人员进行统一派遣,集中管理,以及进行定期性的学习、考核及交流,激励核算人员竞争上岗,将成本核算员的切身利益和工程项目区分开来,以构建正常有序的项目成本管理程序。
3、不断完善成本管理的合同条款
工程项目中各类经济活动均是根据合同协议展开。若工程项目的合同条款不严格,则易导致不必要的损失。制定紧密周详的合同条款应必备的条件有:首先,应有专门并精通有关经济合同法规知识、工程造价的管理人员。其次,加强经济合同管理者的工作态度。最后,制定固定的合同标准规格。工程项目的合同主要有购货、劳务、委托加工、租赁合同及技术服务等形式。各种合同款项在成立前,应由技术、工程、财务、成本及合同等部门共同参与定稿,共同审核,使合同的各条款内容清楚,紧密细致。
4、提高成本核算人员的素质
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