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浅谈藏区中专学校档案管理以及存在问题 　　摘要： 随着学校教育教学及管理体制制度的不断完善和各项事业的不断发展，民族地区中专学校对档案信息资源的依赖性日益增强，档案在维护学校的合法权益、改进管理方式、探索新的教育教学方法方面，发挥着积极的作用。根据中专学校档案管理范围、服务功能等特点，分析了藏区中专学校档案管理存在的问题，并就如何做好档案管理工作提出了的几点思路。 　　关键词：藏区学校；档案管理；问题 　　中图分类号：C93 文献标志码：A文章编号：1002―2589（2011）08―0065―02 　　 　　档案工作是适应社会实践的需要而产生、存在和发展的。档案工作的作用是用科学的原则和方法管理档案，使它既保密又能及时准确地为国家的各项工作服务。学校档案是学校宝贵的财富，具有科学文化的属性，随着民族地区中专学校对档案信息资源的依赖性日益增强，档案在维护学校的合法权益、改进管理方式、探索新的教育教学方法方面，发挥着积极的作用。学校档案中有很大一部分是记录学校教育教学经验和成果的，这些档案记载了无数教师多年辛勤的汗水，反映了学校总体的教学水平，中专学校档案的特点决定了其功能呈现出面向教育教学中心工作、服务全体师生的特征。 　　一、中专学校档案管理范围 　　中专学校档案形成于学校各个时期、各个方面，是学校日常工作中形成的第一手资料经过档案管理人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理、完整装订形成的，是反映学校历史的真实资料，是学校开展各项工作的见证，更是学校发展的宝贵财富。 　　1.学校行政管理方面：上级的文件、通知及有关批复;校史、学校产生的文件、各种规章制度、会议纪录及有关决定；工作计划、总结及大事记;广播、电视报道本校事迹的新闻、通讯、经验材料等；建筑图纸、固定财产登记表、统计报表及财务资料；各种表彰证件;历年学校领导班子的组成人员及基本情况，各学年教职员工的花名册及《基本情况登记表》、《专业技术人员考核登记表》等。 　　2.教育教学管理方面：教导处、教研室、学科组及团队组织的工作计划、总结，教师的学科教学计划及班主任工作计划；每学期教师任课情况安排表;教师在学校进行示范课、观摩课、教改实验汇报课的教案及评教记录、指导意见及结论;每学期期终考试、毕业考试试卷、教学质量及成绩分析表、成绩统计表、分数册；不同版本的教材、教参；历年所订主要报纸、杂志；图书资料、实验教学仪器、实习活动、文体器材、电教设施（含自制软件）的登记册；教师在各种报刊杂志上发表的论文；教职员工的年度工作总结及考核评定材料；教师的文化、业务进修资料及继续教育资料；《教师业务档案》等。教学档案直接为教学活动服务，是评估学校教学工作质量、考核教师和其他专业技术人员、衡量学校教学管理水平的重要依据。 　　3.学生管理方面：每学年的分年级分专业学生花名册及基本登记表；学籍登记表、休学、复学、留级的有关证件、存根、学生体检登记表及体育达标成绩表；学生奖惩文件；毕业生花名册、毕业证存根、毕业生合影、毕业生去向等。 　　二、中专学校档案工作的服务属性 　　收集、整理、保管档案就是为了利用，档案的服务性是档案工作赖以存在和发展的基本因素，提供利用是档案工作的最终目的。 　　1.利用文书档案为学校发展提供服务。充分利用学校档案丰富的信息资源编写学校简介、大事记、史料汇编、组织沿革、各类报道、计划总结、职务任免、发展党员、表彰先进、评定职称、教职工基本情况登记汇编等，加强学校档案多种信息的汇总工作。国家的方针、政策一般都是以文件的形式传达与贯彻的，研究和分析这些文件精神，不仅对文件精神的落实具有重要的意义，而且对学校发展提供理论依据。 　　2.利用教务档案为教学提供服务。教学档案是学校档案工作的主体、核心和重点。它包括学校综合管理、学科和实验室建设、课堂教学与课堂实践、教材、教学研究等方面的文字材料和声像载体。档案管理人员要利用档案查询有关文件、纪录、照片、录音、录像、光盘、图纸、票据等资料，经过整理提供给教师，使教学档案直接为教学活动服务。档案管理人员要有针对性地开展学校档案编研工作，如编制《大事记汇编》、《学校荣誉汇编》、《教学科研成果汇编》、《专业技术职称汇编》、《论文汇编》等材料，使档案更好地提供服务，成为评估学校教学工作质量、考核教师和其他专业技术人员、衡量学校教学管理水平的重要依据。 　　3.利用学生档案为招生就业服务。毕业生参加工作后，用人单位来函了解该生的在校表现、学习情况、家庭情况。这几年毕业证丢失的情况比较普遍，也需要学历证明、学习成绩等相关资料，只有查阅学籍档案才能予以证明。学校的招生计划只有通过历年的生源情况、招生情况、入学和毕业人数进行分析，才能做出科学合理的计划。 　　三、当前藏区中专学校档案工作存在的问题 　　1