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用现代企业S理念,推进实验室管理与教学水平
用现代企业S理念,推进实验室管理与教学水平
[摘要]简要介绍了“5S”理念的来源及含义;将“5S”理念引入到实验室的工作中来,提高了实验室的管理教学水平,有利于创造更好的教学育人环境。
[关键词]5S实验室工作实验室管理实验教学B
前言
高校实验室是进行实验教学、提高学生综合素质的重要基地,实验室工作是高校人才培养的基础性工作,在现代教育体系中有着至关重要的作用。与企业类似,学生是高校教育的“产品”,能否充分利用实验室资源,使实验室教学更有效地在学生培养中发挥作用,关键在于实验室管理与教学水平的高低,这直接关系到学生的培养质量。同时,推进实验室的管理与教学水平,不仅是本科教学评估工作的重点建设内容,更是提升学校整体建设教学水平的契机。青岛科技大学化工实验中心将现代企业的“5S”理念和做法引入到实验室的全面工作中,进一步提升了实验室的管理和教学水平。
一、“5S”来源及含义
现代企业处于激烈的世界市场竞争当中,只有提高产品质量,才能在激烈的市场竞争中占有一席之地,这对企业的生产现场管理和质量管理提出了更高的要求。为此,越来越多的企业积极地参与到ISO9001及ISO14001的国际质量认证当中,其目的就是借助于国际质量认证,使企业的原材料采购、生产、销售等行为以标准化的形式进行,从而达到保障产品质量、降低产品成本、树立企业良好形象、提高企业竞争力的目的。在这过程中,日本企业生产的产品因为产品质量好、成本低而具有很强的竞争力。日本企业成功的法宝之一,就是“5S”管理。严格来说,“5S”理念是ISO9001体系下一些具体的管理措施,它不仅适用于企业,也正被广泛地推广于机关、服务业、文教卫生等部门。对于高等院校,“5S”管理理念特别适合于实验室管理、档案管理、资产管理等多方面。将“5S”管理理念融入实验室管理当中,有利于实验室的管理迈入一个新的台阶。
“5S”起源于日本,它是指日文SEIRI(整理)、SEOTON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词。其最终目的是提升人的品质,成为对任何工作都讲究认真的人。
整理的核心是物品的弃留问题:对身边的物品(包括文件、资料、用品、设备、设施等)进行整理,制订物品的存弃规则。舍弃不用或不能使用的物品,使身边的物品都是必要的。
整顿的核心是物品的分类及存放问题:根据使用频率对物品进行分类,存放在不同地点,并指定专人管理,使需要的物品随时可以得到。
清扫:定期打扫工作场所,并按事先制定的标准检查效果,以实现稳定设备、设施和环境质量,保持好整理、整顿成果。
清洁:保持工作环境、设备、人员清洁,养成持久、有效的清洁习惯和行为方式。清洁不仅仅是环境的清洁,还包括行为方式清洁,如办事快捷,不拖泥带水;策划与行事周密,不留隐患。
修养:员工自觉遵守规则和制度,养成良好的道德和习惯。利用激励和奖惩制度,规范员工的行为,提高员工的素质,树立良好的企业形象。
后来,人们又找出了相应的5个以“S”开头的英文词组来解释,即“Structurise、Systemise、Sanitise、Standardise、Self discipline”。“5S”传入香港并在企业及政府机构推广,香港人将之总结为“五常法”:常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。
二、“5S”的应用
青岛科技大学化工实验中心承担化学工程与工艺专业本科和专升本近10个班的《化工专业实验》(48学时)课程的教学工作,全学年开课,涉及化工热力学、化工分离工程、化学反应工程、化学工艺学、工业催化、传递过程原理等专业课程。根据化工学院宽口径招生、按大类培养的实际情况,结合“5S”理念,对实验的整合建设、仪器设备等日常管理和实验教学工作进行了改进。
(一)实验室建设工作
化工专业实验室是化工学院新组建的化工过程工程试验中心的六个模块之一,设置实验内容,既要避免相近专业的重复建设,而且要有利于实验设备和实验内容的扩展。结合“5S”理念中的整理观念,在校、院领导和教务处、实验设备处等部门的指导下,将化工专业实验室的教学用房重新分布,使用面积达到450m2。我中心将所开设实验划分为反应工程、传质与分离工程、热力学、化工工艺学四大模块,增加一些新型的单元操作设备,如气体吸附、超临界萃取、分子蒸馏、喷雾干燥、成型造粒等,而且大部分是综合性、设计性实验。通过整理,实验分布模块化,设备分布更加合理。目前我中心共具备了48套化学工程、化学工艺实验设备和公共单元操作设备,基本能够满足日常教学使用。
我中心不仅在实验安排上进行了较为清晰的整理,还将实验开发、设置的过程系统化。例如:新增实验设备有一半以上是化工实验中
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