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略论信息化环境中档案管理流程 　　档案工作不是孤立存在的，它是在社会环境中形成、存续和演化的。档案工作与社会环境是互塑共生的。在日益开放的信息社会里，面对万马奔腾的网络浪潮，档案工作已无法再闭关自守了。开展档案信息网络化建设就是档案工作直面时势变化，顺应社会发展要求的重大举措。这既是梢案事业新的转机，也必将在档案管理过程中产生种种新的问题，并对传统的档案管理工作产生冲击和影响。如何正确认识并解决这些问题是顺利推进档案事业的当务之急。 　　 　　一、档案信息化建设的意义 　　 　　档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。档案信息化建设对档案事业而言具有重要意义。 　　 　　1　档案信息化建设是档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。信息社会的发展需要充沛流畅的信息，其对档案信息的需求与日俱增。档案信息具有来源的社会性、内容的可靠性等特点，是社会信息资源中的基础性资源，在信息社会中必将受到进一步重视与利用，其价值将被社会各界充分认识，这有助于档案工作的社会地位进一步提高，开展档案工作的社会环境将进一步优化。 　　 　　2　档案信息化建设是档案事业发展的内在需求。档案事业的发展不仅取决于信息社会的外在需求，更取决于内部的发展。档案信息化建设促使档案管理工作从传统的手工管理方式向现代管理方式转变，从长期封闭型、半封闭型向开放型转变，提高工作效率，提高服务质量，从而使得档案事业顺应时代的发展。 　　 　　二、档案信息化建设给档案管理带来的重大变革 　　 　　开展档案信息化建设就要改变档案工作原有的、内向的管理模式，它给档案管理工作造成的影响与冲击必将是全面而深刻的。档案信息网络化建设，使得传统的档案工作开始大规模引进现代化技术，一向隶属于社会科学领域的档案工作，在信息化建设过程中要融合、渗透许多自然科学领域的技术与知识，这使得档案工作中的科技含量显著增加。从长远看，档案信息网络化建设的发展就是档案信息化建设的推进，档案信息网络化建设涉及的不是档案管理工作的某一部分或某个局部，而是对整个管理工作起到牵一发而动全身的作用。信息化已达到一定程度的行业，都公认这样一个残酷的现实：“计算机应用到了一定程度，不可避免地要改变业务流程”，因此说，档案信息化建设是档案工作的重大变革。 　　 　　三、档案信息网络化建设对档案管理流程的影响 　　 　　档案信息网络化建设涉及数字档案信息的形成、收集、归档、整理、鉴定、存储、保管、保护、检索、传递、利用、统计、销毁等全过程。随着数字档案信息在网络中的流动，档案信息网络化建设必将对相应的档案管理工作产生各种影响，原有的、适合手工管理的传统档案业务环节必将进行相应的调整。与档案信息网络化建设相适应的环节将得到更多的重视，不适应档案信息网络化建设的环节相应被弱化。为此，档案工作者必须认真地重新思考档案管理的全过程，并使之适应新的网络环境。 　　 　　1　强化收集工作 　　收集是档案管理工作的首要环节，用以解决档案的分散形成与集中利用之间的矛盾。在网络档案信息发布与利用过程中，依旧要首先做好收集工作，尤其要加强对电子文件的收集，以全面地保持社会记忆。档案管理工作的特点是“藏以致用”，所收集的档案的数量与质量是其赖以生存的基础，为此收集工作必须做到数量丰富、质量优化、成分充实、结构合理。随着电子文件数量的激增，通过网络对电子文件进行接收、管理和提供利用，是适合电子文件生存与发展的收集方式。在网络环境下，档案机构不能再局限于接收送上门来的档案，档案收集不仅限于利用因特网或内部网将应接收的职责范围之内的档案信息接收过来，还要积极扩大收集范围，将一些职责范围之外，但具有重要价值的档案信息收集并管理起来。利用网络的便利条件，切实改变以往馆藏结构不合理的现象，为档案信息利用服务和信息资源开发奠定基础，扩大馆藏档案信息服务外延，尽可能满足社会多方面的利用需求，迎合信息时代的要求。 　　 　　2　加强鉴定工作 　　目前，许多接收电子文件的档案机构都是文件形成单位交什么就收什么，或是仅对二套制中的纸质文件进行鉴定而对电子文件的鉴定工作尚未展开。加强鉴定工作包括二个方面。一是强化对已有档案的鉴定工作，二是提高对电子文件鉴定的水平。 　　首先，要强化对已有档案的鉴定工作。我国以往的档案鉴定决不轻言销毁，这不仅使得为保存许多不必要的文件而消耗和浪费大量的人力、物力、财力，更使得档案管理工作远远跟不上文件工作的步伐，永远疲于奔命地整理档案。无法分出更多的精力更好地实现利用服务工作。在网络环境下，在档案信息数字化过程中这个问题显得更为突出。并且在网络环境下，各