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电子档案和纸质档案整合利用与共存发展分析 　　【摘要】随着我国社会经济的快速发展，档案管理呈现出电子化发展趋势，在此种背景下，对档案管理也提出了新的需求。因此，相关人员在进行档案管理过程中需要使用信息技术对档案工作进行调整，从而提高档案管理效率，保证档案管理的科学化。本文就对电子档案和纸质档案的整合利用与共同发展展开详细探究。 【关键词】电子档案；纸质档案；整合利用；共存?l展 　　随着全球信息化进程的推进以及信息技术向各个领域的不断延伸，使得档案管理工作呈现出信息化发展趋势，逐渐成为档案管理的“前沿阵地”。但是我国电子档案在发展过程中仍然存在一些问题，造成我国电子档案管理工作质量水平不高。基于此，本文就电子档案和纸质档案的整合工作中存在的问题进行分析，并提出相应整合措施，以期为档案管理提供参考依据。 　　一、电子档案的概念分析 　　电子档案具体是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。现阶段，在我国档案管理过程中，档案管理人员普遍专业知识水平较低，档案意识较差，且管理人员年龄普遍偏大，对于电子技术的掌握存在一定困难。因此，在管理中就会出现各式各样的问题。与此同时，随着我国社会经济的快速发展，许多纸质档案资料需要长期保存，但是随着时间的流逝，这些纸质文件在长期的保存中就容易出现档案缺失、变质、字迹模糊等诸多问题。面对此种情况，相关人员在进行档案管理工作过程中就可以使用电子档案，产品提高档案管理工作质量，保证档案管理工作的正常进行，提高档案管理工作水平，促使我国档案管理工作快速发展。通常情况下，在档案管理中使用电子档案可以从以下几个方面展开：首先，档案管理具有系统性特点，涉及范围广，在此种情况下，传统的纸质档案就会受到限制，而电子档案就可以将此种情况进行改正，在档案管理过程中建立一套完善的档案管理体系，将不同地区、不同种类的档案进行录入，让档案实现资源共享，从而提高档案工作的效率，保证档案工作质量。其次，电子档案在使用过程中可以对传统纸质档案管理中的不足进行改正，帮助相关工作人员可以顺利掌握档案信息，明确档案管理工作流程，保证档案管理工作的质量。最后，电子档案在使用过程中可以丰富档案管理工作形式，提高档案管理工作质量，为档案管理工作提供了新的挑战。 　　二、传统纸质档案管理中存在的问题分析 　　（一）档案管理人员技术水平低 　　档案管理工作复杂且技术性高，所以对档案管理工作人员的专业素质有着更高的要求。但是现阶段，我国部分档案管理人员专业能力不够，在工作中存在不良心态，进而造成档案管理工作不能顺利进行。另外，档案管理工作的负责人工作繁忙，没有时间组织档案管理人员进行培训，进一步造成档案管理人员工作热情下降，专业技能低。因此，档案管理工作要想跟上时代发展进程，就需要将电子档案与传统档案管理工作相融合，并加强对档案管理人员的专业技能和综合知识的培养，从而促进档案管理工作的快速发展。 　　（二）档案管理方式落后 　　目前，我国档案管理方式落后，不能对档案信息进行有效管理，造成档案资源利用率下降，档案查询工作困难，从而严重制约我国档案管理工作的快速发展。且我国档案的归档工作在归档工作进行的过程中却没有严格落实，从而导致档案归档不及时，同时部分归档工作人员对归档工作不重视，在进行档案归档工作时分不清档案管理与资料的界限，导致一些中要的档案不能及时归档，从而给档案管理工作带来严重负面影响，造成档案管理效率直线下降。 　　三、电子档案和纸质档案的整合利用的对策分析 　　（一）加强档案管理的人才培养 　　随着我国社会经济的快速发展，科学技术发展迅猛，对我国档案管理工作提出了新的要求，在此种情况下，要想保证档案工作的管理效率，就需要将电子档案和纸质档案进行整合，并加强对档案管理人员的培养工作，从而提高我国档案管理工作质量，促进档案管理工作的快速发展。通常情况下，加强对档案管理人才的培养需要从以下几个方面展开：首先，需要组建一支档案信息管理的综合队伍，在队伍内加强各个人才的培养，保证档案管理人员具备计算机操作技能，掌握一系列的档案管理技巧，保证档案工作的展开效率。其次，档案管理相关负责人要对档案管理人才进行考核，增强档案管理人员管理能力、档案综合知识以及计算机运用能力，从而保证档案管理人员在进行管理过程中出现问题时，不会出现手忙脚乱的现象，增加档案管理的安全性。再次，档案管理负责人员需要制定完善的档案管理人员管理制度，在档案管理制度中需要包含档案人员综合素质检验、综合知识考核等方面内容，从而保证档案管理人员可以完全胜任管理工作，在管理过程中不出现管理失误等现象。最后，档案管理负责人员需要对档案人员进行严格监督管理，对其在档案管理过程中出现的错误进行严格处理，并给予