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系部教学资料室建设管理 　　摘要:针对当前系部资料室建设的现状,本文从资料室的基础设施建设、信息化建设、管理制度的建设、专业特色建设、教学档案建设等五方面对加强资料室的建设进行了初步的探讨分析。 　　关键词:资料室建设 教学档案管理 专业特色 信息化 藏书建设 　　 　　1.引言 　　在知识经济时代,对高等院校教学管理工作要求越来越高,而教学管理是否到位,很大程度上取决于资料管理的完善程度。 　　系资料即是本专业知识与重要信息的凝聚点和扩散点,又在高校的评估中担负着重要的媒介作用。完善的资料室建设,不仅可以切实保障教学资料的完整有效,而且可以对高校的教学和科研起到很大的推动作用。 　　本文从资料室的基本问题出发,分析了资料室的现状及存在的问题,提出了加强资料室建设的几点建议和具体措施,具有一定的可行性和可操作性。 　　 　　2.加强资料室建设的意义 　　资料室建设是教学管理的重要组成部分,其资料涵盖与教学相关的文件资料、学校人才培养规划、专业建设、实习基地建设规划、教材建设、专业图书资料等方方面面,是保证教学工作正常开展的重要环节。同时,资料室建设又是教学水平评估的重要资料来源。 　　因而,加强资料室建设不仅关系教学质量的提高,而且是维护正常教学工作开展的重要保证,在高校教育工作中具体不可替代的重要意义。 　　 　　3.资料室的现状及存在的问题 　　3.1资料管理未能满足教学档案管理的要求 　　一方面受教学资源的限制,另一方面由于要求归档的教学资料越来越多,现代化的电子设备还远不能满足现有的资料管理的要求。资金匮乏等原因使现有的资源难于满足资料的需求,很多方面没能完全达到资料管理真实、自然、有序、美观、便利的基本要求。 　　3.2管理方法不符合现代管理的需要 　　目前,资料的管理还是比较原始的手工操作,无法适应教学管理的不断发展。由于教学资料越来越多,因此需要分门别类的统筹管理,现代化软件的应用迫在眉睫。 　　目前,资料室实行校图书馆和系双重领导的管理体制,因此与图书馆的联网管理也是资料室发展的必然要求。 　　3.3资料整理、归档不规范 　　现有教学资料门类繁多,而学校没有统一的制度规范,使各个系部没有统一的标准,各行其责,具体哪些教学资料应该收集保存,如何收集保存,收集保存的范围、时间,是否分类,如何分类,标识是否清晰,保存是否完整,对一些资料到多长时间销毁,销毁的程序等都没有统一的规范。 　　3.4资料建设目标不明确,专业特色不突出 　　系资料室除担负着整理、保存教学资料的职能外,最主要的是满足专业建设需要,突出特色专业建设的职能。而现有资料室发挥整理、保存的职能居多,特色建设还远远没有达到要求。突出专业特色是建设现代化大学的要求。特色不突出,资料室的作用就不能很好的发挥出来,专业特色无法突显。 　　3.5资料室的作用未能全面发挥出来 　　现有资料室大多仅仅是一些简单的教学资料,如试卷、教学文件、教学计划、专业图书、学生学籍等。而系资料室的主要任务是进行与本系有关的专业文献情报的收集、整理和研究,面向有关专业人员开展情报服务工作。现有资料室大多刚刚起步,只起到了收集、整理作用。对于研究和情报服务工作还相距很远。现在资料室资料不全面,所藏图书存在数量少、品种单一、信息量小、参考价值低等问题,而且很多图书都已陈旧落后,对教师的参考作用很少。教学情报站的作用没有发挥出来。 　　 　　4.加强资料室建设的几点思考 　　4.1增加基础图书设施及现代化管理手段的建设 　　学校要为资料室不断添置资料柜、展式柜等办公家具,使资料室有更多的存储展式空间,保存更多的教学资料,也为逐步推进开架借阅打下基础。在资料室的阅读环境建设中要在满足基本需要的同时,扩大、美化阅读环境,为教师教学、科研、教研工作提供良好的服务。保证各种教学档案应该能够真实、准确地反映教学活动的全部过程,符合教学管理和教学实践活动的成套性、有序性、美观性、便利性要求。同时增加现代化管理手段,提高管理的时效性。 　　4.2加强资料室的信息化建设和管理 　　随着信息化建设的不断加强,对图书管理的信息化要求越来越高。 　　建设具有自己特色的资料管理系统及现代化查询系统,依托图书馆、教务处的数字化信息资源,尽快实现资源共享,网络办公,是资料室发展的必由之路。 　　目前,系资料室所存资料急需科学的管理系统支持。科学的管理系统需要各种信息资源,而我们的资源却仅局限于简单的系教学资料。针对教师在教材选购、图书选购等方面因无法实现信息的互通,存在不少重复采购,采购质量不高等问题,造成资源的浪费。 　　同时,从系部自身的管理来说,系部教学类资料越来越多,而资料的管理目前还是比较原始的手工操作,跟不上资料的更新速度,使管理无法到