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管理行为中批评艺术
管理行为中批评艺术
正确的批评可以提高员工的工作效率和个人修养。因此,一个善用批评的机构,就能享有高度的生产力,并培养出开明的组织文化,而开明能使这个组织更加优秀。为了使批评收到预期的效果,讲究点批评的方式方法的艺术,是很必要的。欧阳修“天下翕然师尊之”,在这方面给我们做了堪为“师尊之”的榜样。
欧阳修和宋祁交情深笃,是一对好朋友。
宋祁能诗能文,诗写得尤为佳丽,诗句如“红杏枝头春意闹”,被诗家称为“句绝千古”。但是,他有一个缺点,喜欢用冷僻字以显示自己的博学多才。比如“蓬生麻中,不扶而直”这样好懂的句子,他偏偏要改为“蓬生麻中不夫而挺”,用“挺”代替“直”字,结果好懂的句子反而变得不好懂了。欧阳修看在眼里,因为宋祁比自己大20岁,又不好直说。
一天,欧阳修去探望宋祁,恰好宋祁不在,他灵机一动,便在门上写道:“宵寐匪贞,札闼洪休。”随后,就在附近散步。
宋祁回来后,瞧见这八个字,问道:“谁在门上乱画?”
“啊,我写的!”欧阳修上前施礼,说:“真对不起,把你的门弄脏了。”
宋祁见是欧阳修,转怒为笑:“永叙(欧阳修字永叙)先生来了,失迎!失迎!”他虽是个爱用冷僻字的老手,望着门上的文字,一时也蒙住了,问:“这写的是什么意思呢?”
“怎么,你忘了?”欧阳修笑笑,说:“这八个字就是‘夜梦不祥,题门大吉’啊!”
宋祁恍然大悟,一会儿,他不以为然地说:“你就写‘夜梦不祥,题门大吉’好了,何苦用这种冷僻的字眼呢?”
欧阳修哈哈大笑,说:“这就是您老再修唐书的手法呀!‘迅雷不及掩耳’,多明白,你偏写什么“震雷无暇掩聪”,这样写出来的史书谁能懂呢?”
宋祁脸红了,又是惭愧,又是感激,表示以后注意并改正缺点。
宋代词学家刘克庄言:“忠言最苦,橄榄何如蜜”?的确,批评的“忠言”,听时就像吃橄榄一样,开始味“苦”,但缺点改正后,再加回味,“苦”就转化为甜“如蜜”,这是经验谈,即告诫被批评者不要因为“苦”而拒批评的“忠言”,也启发批评者不要担心朋友怕“苦”而放弃“忠言”的批评。
常言道:“良药苦口,忠言逆耳”。如何才能找到一种正确的批评方法,使忠言不会逆耳呢?
从称赞及真诚开始――过渡法
通常,在我们听到别人对我们的某些好处赞扬之后,再听他本令人不愉快的批评,总是好受得多。
用诚心的赞扬方式开始,就好像牙医用麻醉剂一样,病人仍然要受钻牙之痛,但麻醉剂却能消除苦痛。批评他人是针对其短处或错误,然而一个人不会只有短处、错误而没有长处、成绩,所以总批评对方而不表扬对方,对方就会在心理上感到不平衡,感到委屈。因此批评他人的艺术之一是用称赞和真诚的欣赏开始。换句话说,先表扬,后批评。我们知道,批评只有被对方从内心接受方能有效,但有时的批评虽有道理,而被批评者却难以接受。心理学研究表明,接受批评的最主要的心理障碍,是担心批评会伤害自己的面子,损害自己的利益。为此,在批评之前要帮助他打消这个顾虑,这样他对批评才能听得进去。打消他人这种顾虑最好的办法,就是先表扬,在肯定他的成绩的基础上再对他提出适当的批评,这时被批评者就会觉得批评者是善意的,对问题分析是全面的,而且不会有委屈感。
间接指出他人的错误――暗示法
当面指责别人,这只会造成对方顽强的反抗,而巧妙地暗示对方注意自己的错误,则会受到爱戴。要改变一个人而又不伤感情,不引起憎恨的话,我们对他们批评要有耐心,循循善导,我们不能一味地直接去指责别人,要学会绕弯子,从另一方面来批评他。间接地提醒他人注意并改正自己的错误。
人都是有一定自尊心和一定认识能力的,有些小错误可能不是人们有意做的。在这种情况下,可以不直接批评,通过暗示法使对方意识到自己的错误,并改正它。
寓教育于批评――引导法
为了帮助被批评者认识自己的错误,不仅要指出对方存在的问题和所犯的错误,以及所造成的危害,做到这一点仅仅是完成了一半,而且要寓教育于批评!所谓寓教育于批评,就是不仅要指出对方的错误与不足之所在,而且还要帮助对方分析错误产生和存在的原因,帮助他提高认识,帮助他寻找改正和克服的有效办法。事实说明,这种批评方法的效果持续时间最长,而且容易从思想上解决问题。下面是一个中学生的日记片断:
“今天上课时我精神溜号,我知道是什么原因,我父亲和母亲闹离婚,我的心情难以言状,不知不觉地总想着这个问题。我的命太苦了!老师批评了我,他不理解我。”
“今天老师单独找我谈话,了解了我家庭父母的一些情况,给了我从未有过的关怀和安慰。老师说:‘路要靠自己走!’老师的话很对,我应该坚信我自己,不要萎靡不振,一定要把学习成绩赶上去。”
这两段日记说明,单纯的批评而没有教育,对方会感到你不理解他,从而也就轻视了你的批评,实际上也就等
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