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管理会计在现代企业中作用及限制其发展因素
管理会计在现代企业中作用及限制其发展因素
摘要:本文主要对管理会计的几个重要职能如核算职能、分析职能及预算和考核职能进行了归纳总结, 分析了该岗位在企业中应能发挥的重要作用,并对目前限制其发展的几个制约因素进行了归纳,同时提出了探索解决的思路。
关键词:传统会计的局限 管理会计 职能 制约因素
一、传统会计的局限
在传统企业模式中,财务会计部门作为企业生产经营核算的主要部门,从事着从原始信息采集、分类、汇总到按公认会计原则进行账务处理并编制财务报表,直至对所有信息进行分析并提供决策支持等多方面的企业内部运营管理服务工作。同时,其出具的财务报告也被用来作为投资者、债务人等外部机构及相关人员了解公司整体情况的重要依据。从上述描述来看,财务会计在企业中的作用和地位是毋庸置疑的。但是在实际工作中,我们却经常从财务人员口中听到:我们领导不懂财务,给他的报表从来不看;而从领导方面则是另一个说法:公司的财务就是对外报税用的,根本反映不了公司真实的业务情况,也没有什么指导作用。
为什么起源于14、15世纪,并在其后不断发展、完善的会计行业,走到今天仍然可能面临这样的尴尬局面呢?究其原因,主要是由于财务会计受核算主体、核算规则等方面的限制,在为企业内部提供详细的部门、产品等信息支持方面不能发挥很充分的作用。主要表现在:
(1)财务会计通常将整个企业作为一个核算的主体,而对企业内部更深层次的单位涉及不深;
(2)财务会计工作需要按严格的法律、准则及标准来执行,很难适应根据企业自身组织结构、产品结构、销售模式进行灵活处理的需要;
(3)财务会计提供的通常是根据已发生的业务数据整理提炼的信息,属于报告、总结型的信息,而在全面预算、过程监控及结果考评方面未能发挥重要的作用;
二、管理会计的出现及其应用:
为解决上述问题,在实际工作中,会有很多单位设置了内部核算岗位,以满足他们更全面的工作需求,并将此岗位以管理会计或责任会计等名称命名。根据百度百科的定义,管理会计又称“内部报告会计”,指以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。具体做法是在分权管理条件下,在企业内部建立若干责任单位,并对它们分工负责的经济活动进行规划、控制、考核与业绩评价,以满足更高方面的管理需求。
管理会计的职能通常包括:
(一)核算职能
根据企业自身的行业、产品、组织结构等特点,重新对部门、科目设置进行分类,并进行相应核算。例如,按照承担一定责任并享有一定权力的原则,对企业内部各部门进行分类,设置如利润中心、收入中心、成本中心等各类责任中心,并设置相应科目对收入、成本、费用、损益等多项指标进行核算;
管理会计的核算不必严格遵循各项会计的准则、规定,尽可能灵活机动,找到适合本企业的核算方法,比如在收入、成本、费用的确认时间、确认方式方面,在内部结算价格的调整方面,在各责任单位间利益的分配方面,都可以进行探索,以适合本企业作为方法选择的最根本出发点;
(二)分析职能
主要指对企业管理者需要了解的很多财务和非财务指标的分析,根据管理需求设计报表格式内容,并定期出具报表;例如对材料成本率、存货周转率、资产报酬率、边际利润、边际销售额等各种指标的分析,还可以多按责任单位或产品增设一些如生产率、成本率、费用率、毛利率等核算指标,从时间段、行业、产品特点、企业规模等多方向积累数据,进行多个维度的对比分析,争取在此过程中分析提炼出责任单位、产品的损益状况,乃至整个企业在行业中的地位,分析未来的发展趋势,找到企业未来的目标方向;
(三)预算、考核职能
管理会计需要在全员预算及预算执行、考核过程中发挥组织、实施等作用,具体包括:在编制预算方面,组织协调各责任单位从产品、地区等多角度进行收入、成本、费用、利润乃至人员、固定资产规模等方面的预算,期间需要在对历史数据进行详尽整理的前提下,按不同的维度,分别采用零基预算或增量预算、固定预算或弹性预算、定期预算或滚动预算等方法组织相关部门人员编制各自的预算,明确责任指标,明确各方责权利,签订责任书,并以此作为内部考核的标准;在预算执行过程中,管理会计需要及时反馈各项数据,帮助各核算单位及时修正业绩预期,对下一步工作目标和操作方法进行调整,以保证在不断变动的环境下也能顺利达成预期目标;在预算完成情况的考核方面,责任会计需要根据预先设置的考核指标(可采取平衡计分法等多种方法),按照实际业绩完成情况,对各责任单位进行考核评价,奖优罚劣、明确责任,并运用考核的结果对员工将来的工作行为和工作业绩起到正面的引导作用。
三、限制管理会计发展的制约因素:
尽管管理会计在企业中
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