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网络环境下院系资料室建设与管理 　　关键词:图书馆;资料室;管理 　　摘 要:本文从院系资料室的正确定位,学科专业建设与服务,数字化建设与现代化管理,管理人员素质的提高,服务内容、服务方式、服务水平的拓展、创新及提高,院系资料室与图书馆的协作等方面阐述了如何在网络环境下加强院系资料室的建设与管理,为师生提供更好的服务。 　　中图分类号:G258.6文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2009)04-0013-03 　　 　　高校院系资料室作为为院系教学、科研人员提供资料及情报服务的基层机构,是校级图书馆的补充和延伸,在高校的教学和科研中做出了巨大贡献。资料室的工作是根据教学科研的需要,通过收集、整理、保存和利用与专业有关的资料,为教师的教学和科研服务,帮助教师解决教学和科研中的疑难问题。高校院系资料室的建设和发展是高校学科建设和科研的基础和保障,健全和完善院系图书资料室的管理与建设体系,能大大提高教学质量和科研水平,有效促进高等学校的全面发展。一直以来,由于对院系资料室作用与功能的定位认识不够深入,导致在校图书馆和院系资料室的建设与管理中不同程度地存在着混淆不清、角色混乱、重复服务、效率低下等问题。随着高等教育和互联网的迅猛发展,院系资料室面临前所未有的挑战。如何在网络环境下构建专业特色的院系资料室,为师生提供更好的信息服务,已成为院系资料室需要解决的迫切问题。 　　 　　1 正确定位,突出学科专业建设和服务 　　 　　校图书馆与院系资料室两者的性质和任务基本相同,但又有一些差异。院系资料室服务对象是专业课教师以及少量研究生,主要功能是为教师从事专业课程教学与研究提供必要的背景资料,为学科建设、专业建设与课程建设提供系统的参考资料。院系资料室作为教学科研服务的第一线,对院系的教学和科研活动介入更深,更贴近广大教师和科研人员,因此,应将院系资料室建设成院系学科、专业建设的文献信息中心。 　　院系资料室作为以校图书馆为中枢的全校文献信息系统的“末梢”,应围绕院系学科专业建设及文献信息资源的供应定位,与院系主干课程相配套,收集保管的文献信息资源应与本学科紧密结合,也就是说高校院系资料室的藏书建设应以本单位的重点学科和重点专业为中心,着力突出专业特色,最大限度地满足本院系师生的需要。因此,高校院系资料室不仅要系统收藏专业文献资料,所收藏的文献要具有学术性和权威性,还应重视收集信息量大、参考价值高和不易获取的内部文献资料。在订购图书资料时,要征求教师意见,使资料室的藏书建设具有突出的专业特色,且利用价值高。另外,要注意收藏国内外学者来校讲学赠送的图书资料,教师出访讲学带回的图书资料,各种学术会议的论文资料,研究生的学位论文以及院系师生撰写的论著。院系资料室应注意开展内部文献的交换工作以补充特色藏书,获取专业对口、学术价值较高的非正式出版物,如科研报告、会议文献、论文集及其它内部专业资料等,形成资料室的藏书特色。 　　 　　2 加强数字化建设,促进管理现代化 　　 　　目前,院系资料室都存在自动化设备落后、技术人员短缺等问题,大部分信息采用的是手工处理,信息资料的贮存和传输仍未电子化,直接影响到信息资源的开发与利用。因此,应从以下两个方面加强院系资料室的数字化建设,促进管理的现代化。 　　2.1 加大硬件及软件投入 　　院系资料室除争取资金购置计算机、扫描仪、打印机等现代化设备外,还应根据图书馆系统的功能和资料室工作的需要,由网络技术人员精心选择和购买相关软件,如书刊采购子系统、编目和联合目录子系统、连续出版物管理子系统、流通子系统、检索查询子系统等。高校院系资料室要借助现代设备及技术对信息资源进行深度的分析和重组,开发有针对性、收录范围明确的特色数据库。院系资料室可根据本专业的教学、科研计划所承担的相应的专业课题,进行专业化的搜集、整理和加工,并做出目录清晰、结构合理、内容新颖、具有专业特色的网页或网址。根据网络信息的变化,定期对数据库内容进行更新,保证为教学、科研提供源源不断的最新信息。还可将资料室数据库中的信息资源与图书馆的信息资料在校园网上并网运行,从而使全校的师生都能获取自己所需要的情报资料,真正实现校内信息资源共享。 　　2.2 建设电子阅览室 　　首先,要加强电子出版物的采集。采集时既要明确采集方针,又要对电子出版物本身的质量、运行的硬件环境有较系统的了解,同时也应了解读者的需求,使电子出版物与其他类型的文献之间实现内容和功能上的互补。在制订科学化、规范化并具有本学科专业特色的采购原则的同时,对于多媒体教学光盘的采集,应根据教学及读者阅读需要进行。其次,改进电子阅览室管理,建立各项规章制度,规范包括读者入室与上机上网规则、安全操作与病毒防治等行为。针对管理人员的职责应包括电子阅