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美国图书馆信息资源共享模式
美国图书馆信息资源共享模式
编者按:信息时代,资源共享是全世界图书馆发展的基本共识、必由之路,下面编发高波教授组织的六篇论文,向我们揭示十多个国家的图书馆的资源共享模式,以助于我们开阔视野,提高认识,取长补短,搞好资源共享。
摘要 介绍了美国图书馆联盟的发展概况,从4个方面分析美国的图书馆信息资源共享模式,美国图书馆联盟的政府及民间管理体制,会员及理事会组织制度,多元化的联盟运营、建设经费的筹集方式,联盟成员间共享信息资源的内容及相关技术,在此基础上总结美国图书馆联盟的特点,最后指出美国图书馆联盟建设及发展的不足。
关键词 美国 信息资源共享 图书馆联盟
信息资源共享是图书馆建设的目标,更是当今世界图书馆事业发展的必然趋势。信息资源共享理念自产生以来,在世界范围内经历了不同的发展阶段,形成了不同形式、不同内容、不同范围、不同级别的共享模式。在美国,图书馆间的信息资源共享是通过图书馆联盟的形式实现的。美国是图书馆联盟的发源地,由于政府重视,在政策和资金上给予支持,加上图书馆界本身具有的资源共享及合作的理念,使美国图书馆联盟得以迅速发展。
1 美国图书馆联盟管理体制
按SOLINET执行董事Kate Nevins对美国图书馆联盟的归类,美国图书馆联盟目前所实行的管理体制分为政府管理模式和民间管理模式。
1.1 政府管理模式
这是一种自上而下的联盟管理模式。此类联盟的形成是由相关政府部门根据本地区信息使用者对图书馆服务的需求发起,联盟的工作由政府制定的相关政策驱动,并给予强有力的财政支持。政府授权某一机构作为联盟中心,并设专职人员负责联盟日常事物的处理及协调,各成员馆在互惠的基础上通过签订协议实现资源共享。如OhioLINK由州政府拨款建立,采取理事会负责制,政府每年给予固定经费以支持联盟运营。OhioLINK在兰特大学图书馆设有联盟运营中心,并雇有专职人员处理联盟事务。
1.2 民间管理模式
这种模式相对于前者来说,联盟的发起、管理及运营,政府均没有进行宏观上的调控,完全由联盟这一利益集团中的成员自行完成。成员馆的共同目标成为他们合作的驱动力,成员间的合作行为由联盟成员共同协商、签订的章程来加以规范。根据其联合的紧密程度,具体分为两种模式。
1.2.1 松散型联盟
这种联盟一般是由同一城市或同一地区的基层图书馆组成,通常没有资金支持,成员馆不需交纳很多费用,没有一个中心权威机构组织领导联盟共享工作。联盟体只是为完成临时性的资源购买需要而达成一些协议,以达到减少开销、共担风险的目的。联盟一般没有制定严格的工作计划、任务,通常没有专职人员负责处理联盟事务。成员馆之间的合作、联系具有较明显的时间间断性。如东北研究图书馆联盟并没有常设的组织协调机构,联盟工作的开展完全建立在成员馆自愿的基础上。会员不必交纳会费,也不负担参与联盟事物人员的工资,联盟内部大部分事务靠志愿者来完成。
1.2.2 有组织的联盟
此类联盟由共同的目标所驱动,有正式的组织形式,有相关的规章制度,有专职人员组织协调合作项目的开展,运营或资源购买经费由所属机构提供,或由基金会及其他外部资金赞助。如华盛顿研究图书馆联盟,图书馆通过签订共享协议成为联盟的成员,联盟实行理事会负责制,设有专职人员负责联盟工作。
2 美国图书馆联盟管理模式
2.1 理事会管理模式
美国大型的图书馆联盟通常采用理事会管理模式。理事会是联盟管理的上层,一般而言,理事会成员由各成员馆的主要负责人组成,主要负责为联盟明确使命,制定政策和战略计划,管理财务与筹款,对项目和服务进行监控和评价,高级人力资源管理,协调与环境的关系,自我评价等工作。在一些大型的图书馆联盟中,理事会并不是一个常设机构,而是通过理事会选举产生一个管理委员会,代替理事会行使职责。管理委员会对理事会负责,并向他们报告工作。理事会一般还会聘用一个执行董事或项目经理来负责管理联盟日常事务。根据联盟与成员馆间的关系,又可分为两种模式。
2.1.1 理事会管理下的会员制
会员制是美国图书馆联盟普遍采用的一种组织制度。会员制使会员馆得以行使自己的职责和权力,从宏观上监管联盟章程的规定、经营政策和发展方向。如OCLC便是采用监管会员图书馆、会员委员会和理事会由下至上组成的三级联盟决策、监管组织制度模式。OCLC监管会员图书馆是那些承诺将其采购的所有西文书经过OCLC编目系统进行编目的图书馆。OCLC会员委员会由会员馆选出的60位代表组成,负责行使监管OCLC的权力。会员委员会每年都召开会议,通过决议案,以切实履行会员拥有的权力和义务。OCIC理事会成员由成员馆馆长、图书馆及相关行业
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