论ERP对企业会计管理及财务管理影响.docVIP

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论ERP对企业会计管理及财务管理影响

论ERP对企业会计管理及财务管理影响   【摘 要】随着我国市场经济的不断发展,大量的信息技术被应用到了企业的生产经营当中,很多企业的管理者认识到了ERP系统的重要性,在广泛的应用ERP过程中必然会对会计管理和财务管理产生一定的影响,因此为了更好地适应ERP环境的要求,企业要对ERP对会计管理及财务管理的影响加强研究。本文从ERP的基本理论出发,分析了ERP对企业会计管理以及财务管理的影响,并提出了几点企业应对ERP环境提高会计管理及财务管理水平的对策,目的在于适应ERP环境的需求,促进企业综合竞争实力的提高。   【关键词】ERP;会计管理;财务管理;影响   一、ERP概述   ERP是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。   ERP系统的特点主要体现在以下几个方面:   一是整合性,ERP最大特色便是整个企业信息系统的整合,比传统单一的系统更具功能性。   二是便利性,在整合的环境下,企业内部所产生的信息透过系统将可在企业任一地方取得与应用。   三是弹性,采用模块化的设计方式,使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合,提升企业的应变能力。   二、ERP对企业会计管理以及财务管理的影响   在ERP环境下可以对企业的财务管理工作产生一定的影响,其中主要的影响体现在以下几个方面:   1.简化了会计核算的工作内容   在ERP系统中主要包括了财务管理的子系统,具备了多币制模块、固定资产核算模块、现金结算模块、工资核算模块等会计核算职能,这就可以对传统手工会计核算工作进行简化。例如现金管理模块可以对银行存款进行实时准确的核算,提供打印、查询、核销相关票据的服务;资产核算模块具有自动计算折旧、报废到期统计等功能。这样可以实现自动生成与核算相关财务数据的目的,既可以大大的减少会计核算的工作内容和时间,也可以使得会计人员从繁琐的财务工作中脱离出来,提高会计核算工作的准确性和效率。   2.财务管理的工作内容得到了扩大   在传统的工业经济背景下,机器、厂房、营运资金等有形资产是企业经济增长的主要依据,但是在现代知识经济的时代,商标权、专利权、人力资源、计算机软件、创新产品等无形资产在企业资产中的比例也在逐年提高,无形资产已经成为了我国现代企业主要的投资对象之一。但是由于确认、计量无形资产的过程有一定的难度,在传统财务管理模式下,在进行财务决策的过程中往往忽略了无形资产的因素。在ERP环境下财务管理的工作内容包括了:供应链管理、财务系统、人力资源系统,这样可以从多个角度分析、预测无形资产,可以看出在ERP环境下财务管理的工作内容得到了扩大和丰富。   3.为财务管理工作提供了及时、全面的信息   在ERP信息系统中既要为企业提供相关的财务报表,还可以为企业提供报表的查询和管理功能,提供了科学合理的分析模块和财务模块,为企业业务操作和战略决策各层次提供便利的服务。在初始化的设置中ERP信息系统可以对大量的财务业务进行规范,保证了企业获得财务信息的及时性和全面性,企业的管理者可以通过ERP信息系统及时的掌握准确的财务信息,有利于提高经营决策的科学合理性。   4.资金管理模式得到了改变   为了保证企业生产经营的顺利进行,防止企业陷入整体的支付危机,企业的管理者就必须重视企业资产的流动性。从实际情况来看,很多企业由于资金周转问题导致了财务危机或是破产,然而在ERP环境下,管理资金具备了两个主要功能:现金流量表的自动实时生成和量化考核企业的资金使用情况,投资中心是集团的总部,主要负责合理的分配和运用资金。ERP资金管理模块中具备了预测资金的功能,提高了企业预测短期现金流量的能力,保证了企业资金运营的顺利。   5.削弱了会计人员的核算职责   在引入ERP信息系统之前,企业会计人员主要的工作职责是进行日常的会计核算,通过审核无误的记账凭证来对各种日记账、明细账、总账进行登记,然后对记录的相关数据进行核算和汇总,最后生成相关报表,显然在这种情况下增加了会计人员的工作量,和会计核算的难度。然而在引入ERP信息体系之后,很大程度上削弱了会计人员的核算职责,企业的相关部门人员可以根据原始凭证来自行填制会计数据,然后再传输到ERP信息系统当中去,这样ERP系统可以根据不同用户的要求,自动生成准确无误的会计账簿、会计报表等,这些工作就无需会计人员来完成。   三、ERP环境下企业提高会计管理和财务管理的对策   从上述情况来看,在ERP环境下企业的??计管理和财务管理工作会受到一定的影响,因此为

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