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论国有企业人力资源管理信息化问题与对策
论国有企业人力资源管理信息化问题与对策
【摘 要】企业人力资源管理者一改传统管理方式,引入计算机技术和互联网技术,让管理过程变得标准化、流程化,就是人力资源管理信息化,目前国有企业结构复杂、人员众多,在进行人力资源管理信息化建设中,会出现很多问题。本文主要分析了国有企业人力资源管理信息化中的问题,并提出了改善对策。
【关键词】国有企业;人力资源管理;信息化建设
前言:
通过操作信息化管理系统,企业的人力资源管理者可从繁杂事务中解脱出来,获得更多精力参与到企业战略管理中,国有企业员工众多、结构复杂,使得传统人力资源管理方式存在很多不足,若对人力管理进行信息化建设,则可有效解决这一现状,国有企业如何更好地推行人力管理信息化是本文关注的重点。
一、人力资源管理信息化的含义
利用当代信息技术,通过操作软件系统,进行标准化、流程化人力资源管理的过程,就是人力资源管理信息化。人力管理者进行信息化管理,可从繁杂的行政事务中脱身,参与到企业战略管理有关事务中,进而实现全员管理、内外资源的有效整合。这项工作的开展是以计算机技术和互联网为基础的,其可有机联系管理相关各类角色,包括员工、用人部门、人力资源管理者、管理层,以使其成为全方位人力管理的纽带。人力管理者因信息化推行得到了解放,促使其可在企业管理战略支持与员工服务上更多着力,流程化管理人力资源也可因信息化管理而达成,并将客户关系、供应链、物流、财务各环节进行关联及一体化,内部人力信息、资源得到了整合,并与人力资本经营相适应,让管理者成为企业战略伙伴。
二、国有企业人力资源管理信息化建设的必要性
目前,国有企业员工众多、结构繁复,且因管理的多级法人模式在很多企业中存在,基层人力管理着无法受到总部有力监控,总部无法充分掌握员工工资福利、教育背景、工作经历、基本状况等内容,无法对人力资源进行有效全局分析,此外管理者获得的人事信息存在较大误差,阻碍着其有力决策的做出,综上,国有企业人力管理质量不高,有必要全面推行信息化建设。人力资源管理信息化的作用有:
(一)促进资源整合,有效节约成本
企业进行人力管理信息系统的开发、引入,可将原有管理资源有效整合,并提供基础平台于其他管理系统。所有企业人员的背景资料被包括在人力资源信息中,信息库内容特别丰富。企业在其他管理上的信息调取也可因人力管理信息化变得更为便利。
(二)有效提高管理效率
人力资源管理者需要花费很多精力管理一些日常事务,如员工信息管理、工资发放、考勤等,若仅是人工进行,准确、高效操作难以保证;并且,由于技术水平不够先进,在搜集、分析某些基础性信息将非常麻烦,且无法充分共享搜集到的信息。通过信息化系统,基层可直接接收上级有关资料、信息,政策落实及管理充分得以更好实现。此外,企业可通过信息化系统进行各类信息的高效收集,内部交流与全系统的即时监控得到强化,进而使人力管理工作更为高质、高效。
(三)实现办公系统自动化
若对做为办公系统组成部分的人力管理实行信息化,自动化的办公系统可得以实现。以往以笔、纸做为工具的人力管理存在检索性差、速度较慢的不足,在互联网技术得到广泛应用的现如今,人力管理者可充分应用互联网和电脑开展工作,通过互联网、电脑完成绩效评估、笔试、面试及人员资料处理、职位分析、员工培训等项任务[1]。
三、国有企业人力资源管理信息化中的问题
(一)企业员工对信息化认知不足
目前,因国有企业人力资源管理者对信息化建设缺乏认识,导致了企业在信息化建设实践中动力不足、态度不认真,这样妨碍了信息化建设的顺利进行,也阻碍着人力资源管理工作的不断完善。第一,关于信息化建设,高层管理者认识不到位,这些管理者年纪偏大,不太了解互联网及信息化内涵,致使其日常工作方式比较落后,往往更多考虑资金、安全、生产等问题,而忽略了信息化建设;第二,基层人员的认识不到位,因对于信息化建设,高层管理者的重视不够,结果上行下效,基层人员也对其认识存在偏差,其不了解、不重视信息化建设,更不会为此作出贡献;第三,企业缺少对员工人力管理信息化方面的培训,使得员工多信息化专业水平不高,阻碍着人力管理信息化工作的进行。
(二)工作形式化较为严重
如今,人力资源管理的信息化工作在很多国有企业得到了推进,有些单位成果显著,但整体上看,多数国有企业信息化进展不尽理想,很多时候流于形式、收效甚微,阻碍着信息化建设的进一步发展。第一,因形式化严重,导致人浮于事现象的出现,有悖于人力管理的本质,并且,员工的工作热情也会受到影响,进而造成动力不足,阻碍了信息化建设的不断深入开展;第二,流于形式的工作会使得企业实际需求无法因信息化建设而得到满足,关于人力管理信息化建设目标及目标,因企业不
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