论析医院档案管理现代化建设.docVIP

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论析医院档案管理现代化建设

论析医院档案管理现代化建设   摘要:档案管理是各个行业发展过程中所必须进行的一项工作,医院所进行的档案管理工作,不仅能够反应一定的问题,还能通过对这些档案的分析,探讨出医院最新的发展道路,对于存在的一些问题加以整治和解决,促进现代医疗事业的发展。   关键词:医院;档案管理;现代化建设   医院档案能够记录医院的发展历程,从不同的角度反映出各个时期的大事情和重要任务,是一个医院发展的重要见证,但是,在我国目前的医院档案管理工作中,由于受到多方面因素的影响,导致出现档案管理技术和水平低下、信息化程度低下等问题。所以,进行档案管理的现代化建设,是目前医院档案管理的重要任务。   1医院档案管理存在的一系列问题   现代医院所进行的主要工作就是医疗,所以,一个医院的管理重点往往都集中在怎样提高医疗技术水平之上,目前的档案管理工作在医院管理中很难引起重视,这就导致出现一系列问题。   首先,对于医院进行档案管理的管理格局比较混乱,而且不能很明确具体的管理职能,管理机构也有待健全,现行的医院档案管理工作一般都是由行政办公室的工作人员兼职完成,受到种种因素的影响,医院的综合档案室只对文书档案、会计档案、科技档案和一些实物档案进行管理,而医疗所用的病理切片、医疗文书和其他检查所用的图文资料一般都是由各个业务部门来统一进行管理,这就形成一个单位包含多部门档案管理的格局。对于医院现阶段的档案管理制度还不够健全,对于相关的督促和检查的考核工作不能加以落实,目前的医院管理工作只是按照相关部门的要求制动了各种安全管理和对工作人员的管理制度,而忽视了档案管理的制度,也不能及时地对医院的档案管理工作进行考核和检查,这就导致部分档案管理工作形同虚设,从而在一定程度上降低了档案管理的工作质量。随着现代医疗事业的发展,医院的档案管理工作和范围开始发生变化,档案管理工作也由以前对文书、照片、病例和人事档案管理发展到现今的科研、胶片、病理、实物、计算机数据以及其他类型的档案进行管理。而对于这些新型的档案没有进行具体的管理措施的明确,在实际的档案管理工作中,各个医院有着较大的随意性,出现一些需要管理的档案没有进行科学有效的管理。我国现阶段的医院档案管理工作中的工作人员的理论水平和专业素质呈现层次不一的现象,很难满足社会进步和时代发展所提出的种种要求,档案管理的工作人员固守陈旧的档案管理知识,对于现代科学技术的掌握程度不高,外语水平低下,缺乏高水平的档案管理工作人员,随着医院档案管理事业的不断发展,需要管理的档案数量和档案内容都会有所增加,而陈旧的档案管理手段和档案管理技术已经很难满足种种要求,目前医院所进行的种种培训,也只是针对医疗技术人员所开展,不能顾及到档案管理工作人员的继续教育和专业素质的提高,所以导致档案管理工作人员的管理理念和管理方法比较陈旧和落后,缺乏新的管理思想的指导,导致管理水平低下,管理效率不高的现象。   目前医院的档案管理工作与医疗业务建设存在较大的脱节,现代医院对于医疗设备、医疗技术、医院规模和人员都做了较为详细的发展规划,但是对于档案管理和档案设备的投入比较少,这就导致档案管理工作中不能享受到科技发展所带来的种种成果,很多医院的档案管理设备还比较陈旧,管理技术相对较为落后,甚至档案管理工作还停留在手工检索、手工收集的阶段,这都在一定程度上造成档案管理水平落后于医疗业务水平,从长远利益看来,必将会影响到总体管理水平,阻碍医院业务技术的发展进程。目前医患关系的变化,让病案受到重视,由于当前患者受到常规的消费观念的影响,在实际治疗过程中,若出现治疗效果不明显的现象,患者就会把责任归咎在医院身上,而此时的病案就是双方关注的焦点;目前的医疗费用也存在普遍上升的趋势,超出了一部分群众的实际承受能力,他们对于医院存在一定的戒备,这两方面的原因给医院的档案管理工作造成了一定的压力,导致整体管理水平低下的现状。医院对于档案管理工作的重视力度不够,这就在一定程度上造成工作人员的积极性低下,繁杂的档案很难在规定的时间得到整理和分析,这就让档案管理的整体水平低下,需要迫切的整治工作。   2医院档案管理的现代化建设措施   要想改变目前医院档案管理工作的种种现状,必须要结合医院在新时期的发展特点,对于档案管理的手法和技术进行改进,才能促进我国医院档案管理工作的现代化建设。   2.1增强管理意识、建立健全管理制度对于管理工作人员,要让他们从内心深处增强对医院档案的管理意识,尤其是对于领导干部,不能存在半点怠慢,只有领导重视了档案管理工作,才能保证管理水平有所上升。把档案管理工作与医院的业务发展进行同步的规划,对于档案管理方面的知识进行大力宣传,让所有领导和管理人员充分认识档案管理工作的重要性,让他们从内心深处理解和认同档案管理工作。只有增强

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