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计算机信息管理系统工作探讨
计算机信息管理系统工作探讨
[摘要] 计算机信息管理系统是现代计算机应用的重要步骤和手段,利用计算机强大的数据处理能力,通过计算机软件可实现对公司或者单位的信息管理。虽然各个单位的规模大小有所不同,网络的特点也不尽相同,但计算机信息管理系统的首要目标是一致的,都是成为各个企业计算机正常业务工作的有效可靠工具,而且可以快速地进行数据统计分析,对于计算机管理工作的改进和效率提高有很大的帮助。
[关键词] 计算机信息管理系统; 系统应用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 22. 030
[中图分类号]TP315 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2011)22- 0053- 02
就目前来说,在全世界使用计算机管理系统的企业或者单位数不胜数,并被广泛应用于医院、养殖企业、图书管理以及其他企业公司的管理中。计算机软件和硬件技术在近几十年有了革命性的改变,硬件计算能力也达到了大幅度提高,同时价格大幅度下降,软件开发方法论、开发语言、开发工具发展也十分迅速。计算机信息管理系统应用在软件和硬件两个方面条件已经完全具备。在这种条件下应用计算机信息管理系统提高各公司和企业的业务处理效率,辅助提高管理水平已经是计算机信息管理发展的必然趋势。现今我国乃至全球对计算机信息数字化建设性本身尚无完整、确切的定义,总体来讲都还停留在狭义数字化计算机管理的阶段和水平。因此,如何建设数字化计算机信息管理系统,以及这个系统在计算机中的应用等问题都非常重要。
1计算机管理系统的现状
美国Ashton-Tate公司1984年推出的关系型数据库管理系统dBASEⅢ传入我国以来,已经有很多企业把计算机管理系统引入到了计算机的管理中,可以利用的软件也越来越多,有些单位已经采用了专门的计算机信息管理软件,有些则利用VF、Access等自编软件,还有些企业集团已经采用了局域网来进行操作和管理。
计算机管理系统目前采用Java编程语言进行开发。在系统界面的开发中,采用Java Swing技术对系统的界面进行设计、布局及开发非常方便实用,快捷明了。系统界面图形化之后,操作就简单明了,一目了然且容易上手,可操作性强。在数据处理方面,这个系统采用的是Javabean来封装对数据库的操作,更加提高了其安全性。与此同时,系统的数据库采用的是先进的SQL Server 2000数据库系统,能够更加有效、方便地处理系统的数据。系统的实现是多种技术的结合所得,图形化的操作界面让系统设计更加具有人性化的特点,适合各类管理阶层的用户使用。
2计算机信息管理系统的可行性研究
随着计算机技术的日趋成熟,它已经在人类社会的各个领域发挥着越来越重要的,甚至是不可替代的作用。而在我们的生活中,也非常明显地感受到计算机技术给我们带来的方便快捷。作为计算机应用的一部分,计算机信息管理系统,与手工管理相比拥有其无可比拟的优势。例如:检索快速、可靠性高、查找方便、保密性好、存储量大、信息保存时间长等。这些优点能够极大地提高各个领域对信息管理的效率,也是现今各个领域利用计算机实现科学化、规范化管理的重要条件和标志。
通过调查分析,建立新的信息计算机管理信息系统有其充分的必要性和可能性。可以建立该信息系统的可能性具体包括经济可行性、技术可行性和社会可行性。
(1) 经济性。通过网络化的计算机信息管理系统和在各个领域的计算机使用情况看来,它大大地提高了工作效率和人才的利用率,创造了更大的价值;而且,在减少了工作人员的同时,也减少了集团企业和单位的开支,降低了使用成本,使人才利用率有了极大的提高。这一切,都说明了其适应了信息时代的网络化管理要求。
(2) 技术可行性。此类系统可以根据各自的情况采用不同的语言建立数据库,而目前比较流行的是Java语言,它是用Microsoft Access 2000数据库完成的。由于Java的与平台无关性,所以在任何有Java运行环境的计算机上都可以正常运行。
(3) 操作可行性。对于计算机信息管理系统的用户来说,本系统只要求使用者具有一般的上网经验就能做到,经过设计和测试之后的系统具有操作简单、方便灵活等明显的优点,足以满足各种用户的不同需求,同时也方便了集团企业和单位的内部管理。用户可在短时间内掌握并熟练使用。
3计算机信息管理系统目标和应用探讨
(1) 集团企业和单位的信息共享。使用计算机进行管理,工作人员可直接通过计算机网络,在办公室或家中检索到需要的文献。
(2) 信息服务更便捷。使用计算机进行管理,使用者在查找需要的信息时,只要输入相关的检索条件,就可以得到丰富的信息资料。
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