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论企业会计信息化风险及防范措施

论企业会计信息化风险及防范措施   摘要:随着时代的进步,中国的经济发展越来越迅猛飞速,信息化的飞速发展给中国的企业带来了前所未有的机遇和巨大的挑战。一方面,应用越来越广泛的企业会计信息化,使企业的利润收益上调了许多个百分点。另一方面,会计信息化的发展使得企业整体信息化加快了进程,也推动了中国整体经济信息化的发展历程。结合如今的社会发展、经济发展,本篇论文就企业会计信息化的风险和防范措施的问题进行讨论。   关键词:企业会计;信息化;风险;防范措施   一、企业会计信息化的内涵及现状   (一)信息化的内涵。企业信息化即应用于企业的会计账目等信息的一种核算统计方法,它通过使用计算机信息技术,更加快捷地来获得、计算、传输、统计、使用权威准确的会计信息。企业信息化的应用,为经营者提供了完善的数据库,极大的节约了企业经营的时间,提高了工作效率。中国未来企业会计的发展方向即企业会计信息化。随着网络时代的发展,企业会计信息化会面临更大的机遇,网络的普及使得获取信息更加方便全面,会计信息的高效会使企业的发展越来越快。   (二)国内企业信息化的现状。在信息时代迅猛发展的今天,信息化渐渐渗透到各行各业,本篇文章讨论的是信息化在企业经营管理中的发展。在企业的经营中,实现会计信息化对提高企业的经营效率有很大的帮助。但是,目前国内信息化的发展对比先进发达国家的信息化水平还具有一定的距离,因此,在应用时出现错误,导致国内企业会计信息化发展中的弊端逐渐暴露。首先,企业对于会计信息化的终极目标不明确,并且在实施会计信息化的过程中方式方法不对。一些企业没有明确认识信息化的含义,以为是利用计算机技术来解决会计计算,没能真正将信息化的优势体现出来。   二、企业会计信息化的风险   (一)信息技术的风险。网络是现今人们生活中不可缺少的一部分,网络的出现方便快捷了人们的生活,但网络环境的治理仍然是一个艰难的命题。对于企业会计信息化来说,数据存储在网络云端,极大的方便了公司内部人员数据信息的公用,使大家方便快捷地获取到完整信息。但是,网络环境的不安全性,也会使得公司内部的信息外泄,尤其对会计部门,掌握许多公司决策的账目方向,数据外泄将会给企业的发展带来极大的风险。并且,在目前的水平下,我们还有一款设备具有足够完备的方式方法来检测正在使用的会计信息化系统是否足够安全,是否能够应对恶意的入侵。这个风险对企业造成的影响是不可预估的,因此,使用企业会计信息化时,一定要严格检查网络安全。   (二)企业内部的人员问题。当前企业从事企业信息化管理的工作人员大多都是原来就从事会计的人员,并且一些企业不注重企业内部人员的培训,导致会计人员思想陈旧,对于企业会计信息化认识不明确,不能将信息化贯彻应用。由于思想陈旧,保守的使用原来的方法工作,会计信息化成了摆设,一些企业的会计人员不能意识到使用会计信息化来提高工作效率,工作效率没能得到提高。而且,由于培训工作不到位,使从业人员操作信息技术有误,在使用时不能按照正确的方法使用,破坏了企业的信息数据库甚至破坏了整个系统,导致信息的完整性和安全性降低。   (三)企业内部控制决策的风险。传统的企业内部控制方法对会计信息化是不再适用的了,因此,急需改变企业内部控制方法,但是在这个过程中,失误是不可避免的,增大了企业经济的风险性。改善信息化后,企业经营人的管理方法会发生改变,从原来的管理一个会计部门,变成了使用系统管理会计人员、信息技术人员、财务等许多公司职员,管理范围加大,控制对象增多,并且人为管理只占其中一小部分,大部分靠系统进行操作管理,许多因素都加大了企业会计信息化的风险。并且,就我国目前的企业管理来说,本就存在许多不足,信息化的发展可能会使企业的风险管理更加快速,一些企业只求速度而不求质量,导致企业经营模式出现错误。   三、应对企业会计信息化风险的措施   (一)加强网络信息化的监管。网络是把双刃剑,因此,我们需要强化它的优势,保证网络环境的健康安全,让网络更好的为人们服务。但是,由于网络环境的虚拟化,网络犯罪的过程不能发现,因此,需要加强对网络的控制,健全相应的网络法律法规进行有效的控制。对于企业来说,加强自身系统的安全监管,定期对会计信息化系统进行病毒查杀,时刻警惕病毒的入侵。还有,企业可以设置相应的加密系统,设置更多口令,来确保进入会计信息系统的人员是内部人员,有效防治其他人员入侵。   (二)提高企业内部人员的信息化意识。在完全使用会计信息系统后,应该及时调整企业的内部人员,选择合适的人员来管理系统,合理分配每个人的工作内容。人才是企业会计信息化发展的源动力,因此,企业需要及时加强人员的培养或者招聘专业人才来保证系统的合理使用。越大的教育支持,培养的人才越全面,详细的专业课程使会计人员了解更多,着

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