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论企业预算编制方法及在实际工作中意义

论企业预算编制方法及在实际工作中意义   摘 要:预算的编制主要是对企业内部资源按照预期的计划对其进行优化和配置,预算能够为企业的发展前景做出指导。预算编制是企业日常运行和发展必不可少的环节,企业应当对预算的编制工作给予足够的重视,对企业自身有一个全面完整的认识。然而,预算的编制方法不一而终,企业应当综合自身的因素选择较为适合自身的预算编制方法,只有这样才能发挥预算编制的应有作用,为企业的发展带来促进作用。   关键词:企业;预算编制;方法;意义   一、引言   “凡事预则立,不预则废”,预算在企业的运行过程中起到事先准备的作用,预测将要发生的事情和资源支出。所谓预算即对现有资源包括企业的资金、人力和物力进行分配,以此来实现企业的战略目标。另外,企业可以通过预算的执行状况对企业的现状进行分析,以发现偏离预期的事项,并及时采取措施,按照企业原先的计划进行。   二、企业预算的编制方法   1.固定预算和弹性预算   预算的编制按照业务量基础的数量特征不同,可以将预算的编制方法分为固定预算和弹性预算。固定预算又可以成为静态预算,它主要是考虑企业在一定的期间内能够实现的水平,比如说销售量、产量等,而对将来会发生的变化没有进行考虑,固定预算是传统的预算编制方法。比如说,固定预算在学校的运用中,它“不考虑”学校的资产规模、人数以及外部环境的影响,在这种情况下来编制学校的收入和支出预算。所谓不考虑主要指一下集中情况:第一,对预算的影响较小,从而不予以考虑。例如,学校员工的退休金以及生活补贴,而学校每年的退休人数不多,对于预算的编制影响不大,因此可以不予以考虑。第二,对于难以估计的影响也可以不予以考虑。例如,独生子女费,学校很难估计学校的职工有多少在下一年度生子等情况。由此可见,固定预算的优点是编制较为简单、快捷,但是固定预算依旧存在许多的缺点,首先是编制的过程较为机械呆板,固定预算按照一定的水平来进行制定,不考虑将要发生的变化,缺少适应性,不能够全面反映企业的整体环境;其次,固定预算的可比性较差,固定预算由于没有考虑环境的变化,因此企业的实际收支情况很可能与预算的情况相差甚远,预算的指标和实际的指标可比性较差,不能够作为企业的考核和奖惩的依据。相反,弹性预算是在成本形态分析的基础上,并参考一定期间的成本和利润以及业务量之间的关系来编制预算。弹性预算的优点是,它能够适应企业经营环境的变化,弹性预算的指标能够与实际执行的情况进行比较,能够判断企业一个时期的实际执行状况,并进行优化改进。通过以上分析可见,固定预算比较适合规模较小经营环境稳定的企业而弹性预算适应那些规模较大,经营环境处于不断变化的企业。   2.增量预算和零基预算   按照编制基础的不同,可以将预算的编制分为增量预算和零基预算。增量预算是在基期成本费用的基础上,并考虑企业的未来发展情况以及优化成本费用的手段,并且结合企业的战略目标和企业面临市场的发展变化,从而对基期的预算情况进行相应的调整,从而确定企业实际情况的预算。使用增量预算需要存在三个前提条件,即企业的现有业务活动是必须的、企业原有的开支都是根据企业的实际情况应当的以及合理的以及企业为实现战略目标所增加的费用是值得的。增量预算的优点是容易编制、预算较为稳定并且能够在一个稳定基础上合理的调整以及容易为各部门所操作和理解。缺点是它不能够为企业降低成本产生动力、它的编制假设企业的生产经营活动按照一定的方式经营下去并且它也不能够启发新的观点和思路。相比较而言,零基预算不以以往的数据作为其支撑,在编制该预算时对企业的内外部环境进行一个充分的评估,它完全根据企业的实际需求来编制当期的预算情况。与增量预算相比,零基预算能够在一定程度上激发员工降低成本的积极性和创造性、合理分配企业有限的资源以及提高企业的生产和管理水平。但是,零基预算的缺点也很明显,由于它的制定完全从“零”开始,这需要花费很多精力去思考和规划,因此工作量较大、花费的时间较长。   3.定期预算和滚动预算   按照预算编制的预算期间不同可以将预算的编制方法分为定期预算和滚动预算。所谓定期预算即是在编制预算时按照不变的期间来进行,不考虑期间以外的变化情况。定期预算的优点是预算的适用期间和会计期间重叠,能够将预算执行和考核的情况反映在企业的财务报表当中。但是,定期预算还是存在着一定的确定。第一,定期预算具有盲目性。预算的编制工作往往在年度开始之前的时间进行,对于将要发生的事情不能进行可靠的把握,因此所指定的预算情况不能够很好的复合企业的实际状况,可能不适合企业的具体操作运行。第二,定期预算具有滞后性。由于定期预算适用特定的期间,在整个期间内预算并不根据企业的实际情况进行调整,因此当企业面临的环境发生重大变化时,预算还停留在原先的预期,不能够为实际发生的

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