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虚拟企业信息共享机制研究
虚拟企业信息共享机制研究
[摘 要] 虚拟企业作为一种新兴企业合作模式,其合作是一种临时的企业资源优势互相利用的过程。如何实现虚拟企业方便地共享信息,提高合作效率,是虚拟企业要解决的重要问题之一。由盟主企业建立一个信息共享中心,使企业能够对信息共享中心实现友好访问,可以解决虚拟企业的信息共享问题,提高虚拟企业的合作效率。
[关键词] 虚拟企业;信息共享机制
1 虚拟企业
1. 1虚拟企业的特征
虚拟企业就是对市场机会能够做出快速反应,通过互联网技术将拥有相关资源的若干独立企业集结起来,以及时地开发#65380;设计#65380;生产和销售多样化的产品或服务而形成的一种网络化的动态战略联盟#65377;它是在消费需求多样化#65380;市场竞争白热化#65380;信息技术发展突飞猛进的背景下产生的一种全新的企业组织和运作模式#65377;
虚拟企业内部成员之间的合作需要不同系统应用环境#65380;不同地域#65380;不同组织结构和运营模式的企业实现工作协同和信息共享,因此,必须建立一个满足虚拟企业合作需求的虚拟企业资源共享系统,从而保证合作成员在业务和工作流程上的协同#65377;
1. 2虚拟企业合作途径
企业在发现市场机遇采用虚拟企业的形式参与市场竞争时,根据不同情况有多种不同的合作方式,但总的来说,企业之间合作的目的是为了实现资源共享和优势互补,以提高协同竞争能力#65377;通过对大量虚拟企业在实践中的合作方式进行研究,发现虚拟企业最常用的合作方式有以下几种:
(1)虚拟生产#65377;虚拟生产是企业之间一种常见的合作模式,它以委托加工为手段,将自身的生产能力弱化,把生产功能用委托加工的办法转移到别的企业去完成,而自己只保留最具优势的研发或市场渠道掌控功能#65377;这种合作方式主要利用虚拟企业合作型竞争的特点,以实现合作各方的资源共享和优势互补#65377;
采用这种合作方式的虚拟企业在组建信息共享中心时主要是为了实现产品信息的共享,如产品的生产进度#65380;生产流程的管理#65380;原材料采购价格信息#65380;生产成本的预算和产品的性能指标等#65377;
(2)虚拟开发#65377;虚拟开发通常采用项目合作的方式,几个企业通过联合共同开发新产品,从而取得共同的市场优势#65377;这种企业联盟是合作各方围绕特定产品建立起来的拥有共同利益的临时性组织,随着市场和产品的变化可以进行动态调整,项目完成后便失去存在价值#65377;这种合作方式主要利用虚拟企业的合作型竞争#65380;动态性#65380;灵活性和以网络技术为依托等特点#65377;
这种合作方式主要是为了实现产品开发的高效性,缩短产品开发时间,达到提前占领市场的目的#65377;因此,信息共享中心的主要功能就是集成项目开发过程中一些标准化数据,规范合作项目文档#65377;同时将项目管理和时间管理等基本管理理念引入系统,以提高产品开发进度和成功率#65377;
(3)虚拟管理#65377;虚拟管理可以把企业某些管理部门虚拟化,能够行使管理职能,但其行政组织并不真正存在于企业内部,而是委托其他专业化公司承担这些管理部门的职责#65377;
这种合作方式主要利用虚拟企业组织结构扁平化的特点,可以简化企业内部组织结构,提高信息在企业内部的传播效率,削减企业管理成本,提高企业对市场的应变能力#65377;
(4)虚拟销售#65377;虚拟销售可以实现销售功能的扩张,而不是销售组织的扩张#65377;通过虚拟销售,可以扩大销售规模,提高市场占有率#65377;这种合作方式主要利用虚拟企业合作型竞争#65380;动态性#65380;灵活性和地域上的分散性等特点,比如利用不同合作伙伴的销售渠道提高市场占有率,利用动态性#65380;灵活性以及地域上的分散性等特点进行不同区域市场资源的置换,实现协同开发#65377;
采用这种合作方式的虚拟企业在组建信息共享中心时,主要是为了扩大市场,提高市场占有率,减少企业销售成本#65377;因此,信息共享中心共享的信息应该以市场信息为主,如市场行情#65380;市场规模#65380;新市场开发成本#65380;市场占有率等#65377;
1. 3虚拟企业周期模型
虚拟企业信息共享中心不仅要考虑虚拟企业合作过程中需要共享哪些资源或信息,而且还需要考虑在虚拟企业解散或部分成员退出后如何处理退出的成员在信息共享中心发布的信息,并且还要对虚拟企业合作时间长短,以及在不同阶段对信息资源访问应该具有什么样的权限进行界定#65377;因此,需要对虚拟企业的整个生命周期过程有一个完整的把握#65377;
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