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论高校档案工作创新方法及重要意义 　　[摘要] 阐述了加强高校档案工作特别是学生档案工作的重要意义,并突出地提出了学生档案工作的创新方法。 　　[关键词] 高校档案 创新方法 服务就业 　　 　　2008年9月1日,国家教育部和国家档案局颁布了《高等学校档案管理办法》,指出高等学校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。”其中的学生档案是大学生在校期间的学习、生活及各种社会实践活动的实历史记录,是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。在当前大学毕业生实行“双向选择”、“自主择业”的现实形式,我们必须充分认识加强高校档案个工作地重要意义,从而不断创新学生档案工作的方法,为学生服务。 　　一、加强学生档案工作对促进学生就业的重要意义 　　1、档案工作对教育学生起到重要作用。育人是学校的根本任务,是一切工作的落脚点和归宿,档案工作也不能例外。高校档案是高校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成,反映高等学校历史发展的结晶,是高校优秀文化的积淀,是宝贵的思想财富和智力源泉。档案中蕴藏着教学、科研、管理等重要文献,也记载着学生在德、智、体、美等方面的成长过程,其内容生动多样,博大精深,是取之不尽、用之不竭的重要的教育资源。以档育人促进学生德智体等方面综合素质的提高。 　　(1)能利用本学校的特色和亮点,开展爱校教育。在高校的发展过程中,都形成了自己的特色和亮点。有的高校办校时间长,文化沉淀深厚;有的高校办学时间虽然不长,但在发展的过程中有师生们艰苦奋斗的可贵品质;有的高校为地方经济的发展做出了贡献;有的高校突出专业建设;有的高校能够有很高的就业率等等。在学生中,尤其是在新生中,要突出本学校的特色和亮点,通过有效的方式适时开展爱校教育,可以增强学生对学校和专业的认同感和自豪感,从而提高学习和自我发展的主动性和积极性。 　　(2)能开发和利用本校学者的优秀事迹,开展理想信念教育。高校最大的发展成果应该是人才的培养。高校档案中都忠实全面地记载着学校卓著的专家学者和杰出学子的事迹,他们有的刻苦钻研学术,勇于创新,在学科发展上作出了杰出的贡献;有的淡薄名利,为学校的建设和发展默默地贡献自己的力量;有的孜孜不倦,甘为人梯,重点抓好学生的培育工作;有的不畏艰辛,艰苦创业,在简陋的条件下创造辉煌的业绩,这些事迹都可以在学校内部挖掘出来,这些优秀事迹,可以使学生产生亲切感、认同感。因此,利用这些档案资料,可以教育学生自觉地把个人价值的实现与祖国民族的需要紧密结合起来,把自己的远大理想和脚踏实地的学习紧密结合起来,坚定自己的理想信念,激励他们志存高远、艰苦奋斗。 　　(3)能开发和利用学生学籍和综合评定资源,大力开展学风教育和法纪教育。高等学校档案资料收集保存了每一个学生录取进校的原始记录,进校后的各科成绩、在校期间表现、毕业资格审查、学位授予的全套资料。其中,学籍资料和各类评定资料是学校育人的重要资料。当前,这些资料的开发和利用可以从发挥档案资料的激励和约束功能入手,大力开展学风教育和法纪教育。可以用成绩激励学生,又可以用反面事例约束学生,让学生明白违法违纪是要记入档案的,让学生清楚不良档案记录对学生将来发展产生的不利影响,从而约束和规范学生日常行为,不断加强道德修养和提高综合素质。 　　 2、档案为学生起到了证明的作用。在高校毕业的学生中,因为各种各样的原因将毕业证书遗失或损毁的情况大有人在,而在职称评定、工资晋升、工作调动和为提高学历进行继续教育等情况中,毕业证书又是必须提供的,毕业证书一旦遗失或损毁,要补办毕业证明材料就必须到毕业高校档案馆复印录取名册、学籍卡和成绩单并加盖证明公章。还有一些情况是,在毕业生就业过程中,一些用人单位若需要更真实更详尽地了解学生的历史情况,除了到应聘人员毕业的高校档案馆查阅学生人事档案并获得相关资料之外,高校其他部门、单位是无法提供相关证明材料的。 　　在目前学生就业过程中,由于学历和文凭造假现象比较常见,招聘单位要求学校出具相关证明的情况越来越多,高校档案工作应该责无旁贷地承担起这一任务,为学生顺利就业提供方便。 　　 3、档案可以很好地将学生推向市场。高校档案工作要打好“主动服务”牌。及时将大学生专业学习、社会实践、校园文化建设的成绩纳入学生个人档案检集范围,并根据新时期单位用人的特点,及时调整档案存放内容,将反映大学生综合素质的材料纳入学生档案收集视野,实现档案收集与人才培养模式改革、与就业市场需求相对接。建立毕业生人才库,提供给用人单位,供用人单位自主选择毕业生,也可以有选择性地将部分优秀毕业生推向市场,推荐给用人单位。为用人单位提供最可靠的依据。 　　4、档案工