电子档案著录的优化-档案学专业论文.docxVIP

Thesis for Master’ s degree, Shanxi University, 2015 The Optimization of Electronic Archives Description Student Name Wen-jing Gao Supervisor Prof. Shan Shang Major Archives Specialty Information Service Department School of Economics and Management Research Duration 2012.09-2015.06 June, 2015 目 录 中 文 摘 要I ABSTRACT II 第一章 绪论1 1.1 研究背景及意义1 1.2 国内外研究现状2 1.2.1 国外研究现状2 1.2.2 国内研究现状3 1.3 本文研究内容和方法5 1.3.1 本文研究内容5 1.3.2 本文研究方法6 1.4 本文的创新之处6 第二章 国内外相关档案著录准则对比研究7 2.1 国内外相关档案著录准则7 2.1.1 EAD 标准 7 2.1.2 档案著录通用规则 ISAD(G) 8 2.1.3 档案著录规则9 2.2 国内外相关档案著录准则比较10 2.2.1 描述的准则差异10 2.2.2 描述的侧重点不同10 2.2.3 著录项目数量与内容的不同10 2.2.4 描述结构不同14 第三章 我国电子档案著录系统的现状及存在的问题15 3.1 建立电子档案著录系统的必要性15 3.2 我国电子档案著录系统的现状15 3.3 我国电子档案著录系统存在的问题18 第四章 我国档案著录规则和电子档案著录系统的优化20 4.1 档案著录规则的改进20 4.1.1 明确细化各描述项目20 4.1.2 注重档案著录的层次结构性21 4.1.3 注重对特殊载体如声音、图像等档案的表达21 4.2 电子档案著录系统的完善与优化22 4.2.1 该系统应用“文件生命周期理论”对电子档案进行著录 22 4.2.2 设计一款适合档案的数据元档案著录系统22 4.2.3 增加电子档案著录系统中的著录项目，并增强规范性23 4.2.4 减少档案著录工作量，优化档案著录界面24 4.2.5 卷内目录可根据著录系统自动生成24 4.2.6 增加查询档案信息的检索入口25 4.2.7 兼容传统档案与电子档案的著录25 第五章 电子档案著录发展前景展望26 5.1 电子档案著录与知识库的建设26 5.1.1 知识库的结构26 5.1.2 知识库中知识的表达方法27 5.1.3 电子档案著录与知识库结合的必要性29 5.2 档案著录与知识库的嵌套30 第六章 总 结34 参 考 文 献35 Contents Chinese Abstract I Abstract II Chapter 1 The introduction 1 The research background and significance 1 The research status domestic and abroad 2 Foreign research status 2 Domestic research status 3 The research content and methods of this paper 5 The research content of this paper 5 The research methods of this paper 6 The innovation of this paper 6 Chapter 2 Related archives description criterion contrast research domestic and abroad 7 Domestic and foreign related archives description criterion 7 EAD criterion 7 Standard of archival description ISAD（G） 8 Archival description rules 9 Related archives description criterion contrast research domestic and abroad 10 Differences in the criteria described 10 The description of the different emphasis 10 The number of different projects and con