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论高校学生工作精细化管理实施途径
论高校学生工作精细化管理实施途径
【摘 要】在学生工作中引入精细化管理的理念,有助于提高学生工作的服务质量,实现全员参与、全程覆盖,但将其运用于实践,需要构建信息平台,健全组织结构,完善规章制度,提升服务意识,提高教师素质。只有在实施的具体途径上做到科学合理、严密细致,才能真正实现精细化管理,使学生工作蓬勃有序开展,为全体大学生的成长成才服务。
【关键词】高校学生工作 精细化管理 实施途径
高校学生工作精细化管理,是一项庞大的系统工程,绝非一蹴而就即可实现,需要构建信息平台,健全组织机构,完善规章制度,提升教师的服务意识,建设高素质的专业学生工作队伍。唯有如此,才能实现学生工作精细化管理的可持续发展,实现良性发展。
一、构建精细化管理信息平台
“平台”一词现在经常出现于各种学术刊物,通常的理解是指一种基础的,可用于衍生其他产品的环境。这种环境可能只用于产生其他产品,也有可能在产生其他产品之后,还会是这些衍生产品生存的环境。也有人将“平台”定义为各个行业的一种标准和基准,或者是行业的环境,通俗的说具备这个环境(台阶)才可能有下一步的发展或才能开展工作。无论哪个定义,“平台”绝不是抽象、空洞的东西,而是具体、实在的事物,它的范畴可以很广泛,也可能很狭隘。因研究对象的范围仅限于校园范畴,本研究倾向于将“平台”的定义狭隘化,指为学生工作精细化管理服务的信息处理环境。
在现代信息社会,信息数量浩如烟海,即使仅仅是一所高校,每天产生的信息数量也是极大的,必须利用信息化手段加以处理。而这个信息处理的依托基础如何,将极大影响学生工作的精细化程度。我院的学生工作精细化管理依托校园资源管理CRP(Campus Resource Programm)平台。CRP系统将信息技术与学校管理融为一体,是学校内涵建设中的创新之举,是当前加快学校管理信息化进程,促进管理的标准化与规范化,提高管理效率,提升管理水平,促进学校发展的战略性要求。
依托CRP平台,专职学生工作人员或教师都可以在这个平台之上,输入在其职责范围内的数据,如授课过程中表现优劣的学生名单;区域负责人填写管辖区域内发生的重大或关键事件;学生在其月志中填写学习状况,接受思想状况、心理健康的调查问卷。学生工作教师也可查阅实时数据,如最新或以往的学生违纪记录,调阅学生个人档案,查看校园某一区域事件日志,监控学生工作进度,查询教育教学督导日志等等。构建完善的信息平台,可及时查阅相关信息,方便学生工作的顺利开展,及时掌握学生的思想动态,为学生工作的精细化管理创设良好基础与前提。
二、健全学生工作组织机构
组织形式是任何一个集体团队赖以存在的框架,是政策指令、规章制度得以开展传播、贯彻落实的渠道,如若组织机构不健全不完善,学校的任何指令即便完美无缺,也无法真正发挥功效。因此,坚持不断地健全、完善学生工作的组织机构,做到事事有人管,人人有事做,以增强学生工作队伍的凝聚力,不至于出现人浮于事、事无人管的局面。同时,应努力发挥学生工作组织机构的服务、咨询、宣传作用,以增强学生工作的渗透力,使组织内的个人能够愉快地发挥其所有能力,以实现人尽其才。
在健全学生工作组织机构的过程中,首先应根据学校的实际情况,设立专职学生工作组织机构,一般在我国高校通常称为学生工作处或学生工作科。如果学生工作附属于其他部门,一定程度上将削弱学生工作的专业程度和工作力度。其次,也应建立健全学生工作组织的下设机构。并非一定要设立科室部门,重点是提高工作的专业性,凡属学生工作的事务都由专人负责,也便于提高工作效率。如专人负责学生的奖学金评选、贷款的申请发放、校内勤工助学岗位的设立、校外助学的联络跟踪等。此外,团委、学生会等各位学生组织,作为高校联系学生的桥梁纽带,是学生工作的重要维度。如果没有专职教师指导,健全组织机构,将失去学情上传、指令下达的作用。
健全学生工作组织要从有利于学生工作精细化管理的角度出发,进一步提高对学校工作重要性的认识,准确、深刻认识学生工作精细化对维护高校和谐稳定、培养社会合格人才的重要性,把握高校学生工作的核心,健全组织机构的职能,准确定位,努力实现学生工作“把方向、促发展、保稳定”,充分发挥学生工作组织在人才培养方面的积极作用。
三、完善学生工作规章制度
有学者认为:“学生工作内部功能和资源是有机协调统一的整体,制度实施和行政组织完善与否,与学生的品质息息相关。”实际情况也确实如此,完善的规章制度,使学生工作有据可循,有理可依,也使学生工作的服务流程清晰透明。教师、学生都可以从规章制度中知道哪些事情可为,哪些事情不可为,违反规章制度后将会受到何种程度的惩罚。
但我国的高等教育发展历史尚不足两百年,而且高等教育事业随着
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