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试析公文写作中常见错误 　　摘 要：公文作为一类特殊的应用文，具有很强的政策性和功能性，因此在写作时必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》的要求，遵循其特定的拟制程序和规范。本文总结了公文写作时常见的四类病误：一是文种使用病误；二是逻辑关系病误；三是文章结构病误；四是语言表述病误，试图通过对部分典型错误的分析，强调公文写作的准确性和规范性，希望能给写作者一点参考。 　　关键词：公文写作、病误、文种、逻辑、结构、表述。 　　 　　现代应用文是在传统应用文的基础下发展起来的，有着传承关系，但其社会性又决定了它不是静止不变的，必然随着社会的发展而变化。1979年版《辞海》对应用文的界定是：“指人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、单据等。”所列举的应用文只有寥寥四种。而现代应用文，有人统计有2000余种，涉及教育、财经、外事、司法、军事、科技等多个领域，甚而还有应用文电脑化后新出现的日常应用文体――“聊天室”文体。社会越发展，分工便越细密，行业就越增多，应用文体类必定不断推陈出新，八股文、大字报被淘汰了，另一些文体出现了；有的文体虽然沿用旧名称，但内涵已大不相同。社会的发展，不仅扩大了应用文范围，而且使应用文具有一定的深度。 　　公文作为现代应用文的一个重要组成部分，是国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中使用的文体。它可以分为两种，一种是通用公文，一种是专用公文，通用公文使用范围比较广，通用于各类机关、团体和企事业单位；专用公文只在一定范围内起作用，使用在外交、军事、司法、财经等专门领域中。作为一类有特殊要求的应用文，无论通用公文还是专用公文，都具有很强的政策性、功能性和鲜明性，因此，需要特别注意写作的规范、严谨和准确。但是，在草拟公文的过程中，往往不同程度地存在着语言不规范、文体不规范、行文不规范、格式不规范等病误，这些病误有的与作者的知识积累、文字功底有关，有的则是因为作者不熟悉公文写作的特定规范而导致的。 　　下面就公文写作中的常见问题进行分析。 　　文种使用病误――问题之一 　　每种公文都有自己的名称，如命令、决定、报告等，它们统称为文种。从2001年起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定，国家行政机关公文共有13个文种，即命令(令)、议案、指示、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。南朝刘勰也在其《文心雕龙?章表》中说过：“章以谢恩，奏以按劾，表以陈情，议以执异。”即“章”是用来感谢皇上的恩典的，“奏”是用来弹劾、揭露坏人的，“表”是用来陈述下情的，“议”是用来发表不同意见的。可见，每一文种都有各自的用途，写作公文时，应当正确进行选择使用，否则就会出现问题。举例如下： 　　 　　一、不使用规定文种(自造文种) 　　 　　不按公文处理规定使用文种，乱起名称，随意发挥，如将“汇报”误作文种使用；此外，每个文种只能单独使用，不能合并，如将“请示”、“报告”合并为“请示报告”作为文种使用等，都是错误的。 　　 　　二、越权使用文种 　　 　　有些文种不是随便哪个单位都可以使用的，如“命令(令)”，根据公文处理规定，一般由政府和部委及其领导人发布，除此之外，各机关单位及其领导者无权使用；而因为“公告”告知的对象是国内外，宣布的事项较为重要，发布单位的级别较高，所以一般单位公布一般事项，不能用“公告”。 　　 　　三、违反行文关系使用文种 　　 　　按行文关系，公文分上行文、平行文、下行文，上行文如“报告”、“请示”；下行文如“指示”、“批复”；平行文如“函”等，必须严格按照行文关系使用相应的文种。给上级或同级单位的叫做“指示”，给下级单位的称为“报告”、“函”，这都是错误的。一旦行文关系明确了，发文机关和受文机关的地位、权限就很清楚，文种就应该确定下来，不得将上、下、平行文文种调换使用。 　　 　　四、违反行文目的使用文种(文种与内容不符) 　　 　　通过对行文关系的分辨，已经缩小了文种选择的范围，再从行文目的和文种性质的角度加以区分，就更加清晰了。同样是上行文，“报告”是为了让上级掌握信息、了解情况，或者是向上级汇报工作、反映问题、提出意见和建议的，通常不要求回复；而“请示”则是要上级解决问题，请求指示或批准的，需要上级回复。明确了行文目的，类似《××学校关于要求拨款修建学生宿舍楼的报告》这样的标题错误，就可以避免了。 　　正确确定文种以后，就要为公文拟制一个合适的标题。从语法结构看，公文标题通常是一个偏正词组形式，以文种名称为中心词，前面加上公文主题(事由)，上行文和平行文还应当标明发文单位名称，如《××学校关于××招生情况的报告》。如果只标明文种，简单地写成《报告》；或是略去主题(事由)，写成《××学校报告》