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财务管理系统的“集中式管理、离线操作”关键技术研究 　　摘要：传统的集团财务管理模式，容易造成企业集团不能得到对己更有价值的经营信息，财务信息的完整性和价值降低等问题。为此，有必要研究有针对性的财务集中管理系统技术，以提高财务管理水平。文章就财务管理系统的“集中式管理、离线操作”关键技术进行了分析。 　　?关键词：财务管理系统；集中式管理；离线操作；研究 　　传统的集团财务管理是一个分散的管理流程，企业下属各个子公司组织财务人员，设立独立的会计账簿，进行会计核算，并在会计期末结账后向上级单位递送书面报表。在这种模式下，不能得到对集团企业更有价值的经营信息，降低了财务信息的完整性和价值。另外，在这种模式下，只有到会计期末，各个会计主体结帐后才可得到有关子公司经营情况的报表，也才能汇总得出整个集团的经营情况和财务状况，而市场情况瞬息万变，要求集团总部随时做出决策，并实施必要的调整，这种滞后的信息很难对集团总部的决策起到有效的支持作用。 　　?为了改变以上现状，利用信息技术创新企业管理，笔者在广东省高速公路有限公司与南粤物流公司财务集中管理的基础上，以交通集团为实际应用背景，研究了适合大型企业的财务管理系统的“集中式管理、离线操作”关键技术，以期能满足交通集团总公司的需要。 　　?一、 广东省交通集团有限公司财务管理系统现状简述 　　?广东省交通集团有限公司（以下简称交通集团或集团）作为广东省国有资产监督委员会管理的的大型国有企业，业务包括高速公路建设、投资、管理、汽车运输与现代物流、工程施工及科研监理设计咨询四大板块。至2010年底交通集团总资产为1644亿元，净资产超过503亿元，排在广东省国资委管理企业的首位，综合实力进入全省50强和全国500强大型企业的前列［2］。 　　?然而，在交通集团下属的15家二级单位中，除广东省高速公路有限公司和广东南粤物流股份有限公司已经实施了集中财务管理信息系统外，其他的二级单位均采用独立、分散的财务核算系统。 　　?交通集团的所属单位遍布广东省各地，且与一些省外单位有着合作关系，有些单位因为环境的限制，甚至不能可靠的使用网络。所以，不能套用常见的财务信息集中管理系统的模式，也不能简单套用B/S模式，而需要加入“集中式管理、离线操作”的功能。即，允许一些单位能离线的使用该系统的功能，然后定期的使用网络升级数据。 　　?二、集中式管理与离线操作的分布式财务信息系统 　　?2.1 概述 　　?本系统实现“中心主机、统一管理、市县联网、分级核算”的管理模式。 　　?常见的财务管理信息系统处理模式包括批处理、联机处理、分布式处理和分散式处理等几种方案。 　　?（一）批处理方式 　　?批处理方式通常使用集中的计算机系统，针对中心数据库处理所有业务，定时生成报表。批处理方式下往往要先将一定时期的同类经济业务累积起来，并转写到输入文档中，然后作为一个批次同时处理，得到结果。 　　?（二）联机处理方式 　　?联机处理方式下，事务从远程站点的终端输入，通过通信线路和系统的CPU相连。远程站点的用户也可以收到中心计算机系统的处理结果，并显示在终端上。 　　?在这种处理方式下，数据在输入的同时要进行检验，有的是由本地的输入终端进行校验，有的是由中心计算机进行校验，对出现的错误能够立即进行修改。 　　?联机处理方式下通过终端输入的事务进入中心计算机系统进行处理，可以对中心数据库或者本地工作站上的数据库进行编辑修改。这种处理有可以分为联机隔夜处理更新和联机实时处理两种。 　　?所谓联机隔夜处理更新是指通过终端输入并传输到中心系统的输入数据在一定的时间间隔后（例如，当天夜里或者一天两次、一天三次等）集中进行成批处理，得到结果。所谓联机实时处理，是指通过终端输入并传输到中心系统的输入数据立即进行处理，对主文件进行相应的更新，在这个过程中没有延误。 　　?（三）分布式数据处理 　　?分布式数据处理情况下，本地的事务可以用来更新本地文件，总的结果传输到中心系统。例如，各个零售商店根据销售情况更新本店的存货数据，并将总计的销售和存货数据传送到总部用于协调管理。 　　?（四）分散式处理 　　?带有数据库的一台专用小型机或微机可以作为一个分散式系统。当没有必要与其他系统交流或者应用相对独立时，可以采用分散式处理。 　　?表41 常见交易处理方式的比较 　　 　　2.2 集中式管理与离线操作的分布式财务信息管理系统 　　?因为交通集团所属分公司分布在全省各个角落，考虑目前通讯线路的稳定性和带宽限制，有些单位甚至没有24x7可靠的网络连接。如果为集团的所有分公司和子单位都建立可靠的网络连接将耗费大量的资金和人力物力。并且，如果所有操作都采用在线的方式进行，意味着将有几百台计算机同时与